Chức Năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Hội đồng thành viên:

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Nhà hàng Ngon.doc (Trang 26 - 31)

Hội đồng thành viên:

Gồm các thành viên đại diện trong danh sách cổ đông. Chủ tịch hội đồng thành viên là người sáng lập và điều hành các hoạt động kinh doanh của nhà hàng.

Chủ tịch hội đồng quản trị là người quyết định đề cử và chọn giám đốc điều hành.

Báo cáo công việc cho các thành viên theo định kỳ. Có quyền triệu tập cuộc hợp cổ động khi cần thiết

Giám đốc điều hành:

Chịu trách nhiện điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh theo phương Kế Toán Tài Chính Ban Tổng Quản Lý Bộ Phận Kế Họach Giám Đốc Điều Hành Hội Động Quản Trị BP.Bếp BP.Bar BP.Cashier BP.Phục Vụ BP.Tạp Vụ BP.Lễ Tân Bộ Phận Nhân Sự

Đề cử chọn tổng quản lý và điiều hành. Lập kế hoạch kinh doanh.

Tổng Quản lý

Là người thừa lệnh giám đốc điều hành

Lập sơ đồ quản lý nhân sự và điều hành công việc hằng ngày.

Báo cáo công việc hằng ngày, hàng tháng giao cho giám đốc điều hành.

Nhận sự ủy quyền của giám đốc điều hành trong việc lựa chọn các nhà cung cấp.

Ký các phiếu thu chi hằng ngày, quản lý các doanh số quầy hàng.

Tuyển chọn nhân sự theo kế hoạch và triển khai công tác huấn luyện cho nhân viên mới.

Bộ phận kế toán tài chính:

Ghi chép tình hình sử dụng tài sản, quy trình hoạt động kinh doanh, kiểm tra thu chi tài chính.

Tổ chức công tác kế toán, thông tin kế toán của nhà hàng theo quy định của pháp luật.

Bộ phận nhân sự:

Theo dõi tình hình đào tạo nhân viên Xây dựng quỹ tiền lương

Tiếp nhận ý kiến đóng góp Xét duyệt khen thưởng, kỷ luật.

Thực hiện và giải quyết các vấn đề cho lao động.

Nhận các yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận, lên kế hoạch đặt hàng, liên hệ xem xét và so sánh bảng chào giá của các nhà cung cấp.

Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng nhập thực tế. Kiểm tra tài sản và báo cáo khấu hao định kỳ.

Bộ phận quản lý điều hành:

Chịu trách nhiệm về việc điều hành nhân viên và các hoạt động của nhà hang. Quan sát nhắc nhở và đôn đốc tất cả các bộ phận làm tốt công tác chuẩn bị trước giờ cao điểm.

Giải quyết các vấn đề đối với khách hàng, lắng nghe ý kiến.

Bộ phận bếp:

Chức năng:

Là bộ phận sản xuất trực tiếp, chế biến những món ăn đáp ứng nhu cầu của khách, phù hợp với khẩu vị và phong tục tập quán của khách. Giới thiệu tuyên truyền ẩm thực đa dạng phong phú của nhà hàng

Nhiệm vụ:

Chịu trách nhiện về chất lượng và hình thức các món ăn xuất ra theo order. Kiểm tra chất lượng hàng tồn trong ngày.

Order số lượng hàng cần sử dụng chuyển qua bộ phận kế hoạch. Lập báo cáo hàng ngày trong ngày gửi về kế toán kho.

Bộ phận Bar:

Chức năng:

Là bộ phận sản xuất trực tiếp, chế biến những loại nước uống của khách.

Nhiệm vụ:

Tiếp nhận hàng hóa từ bộ phận kho

Lập báo cáo số lượng hàng nhập, xuất và tồn trong ngày

Chịu trách nhiệm cung cấp và chế biến các loại nước uống theo order.

Bộ phận lễ tân:

Chức năng:

Là nơi mở đầu cuộc tiếp xúc chính thức giữa khách hàng và nhà hàng Thực hiện các quy trình công nghệ gắn liền giữa khách hàng và nhà hàng. Là cầu nối giữa khách với các dịch vụ khác trong nhà hàng.

Nhiệm vụ

Chào đón khách và xin thông tin của khách Bố trí và hướng dẫn khách vào bàn thích hợp

Trả lời và đáp ứng mọi nhu cầu, thắc mắc của khách hàng Chào và tiễn khách ra cổng, hẹn gặp lại lần sau.

Bộ phận phục vụ:

Chức năng:

Là dây nối liền giữa khách với nhà hàng và thực hiện các thao tác phục vụ, tiêu thụ sản phẩm cho nhà hàng.

Nhiệm vụ:

Tiếp đón khách

Chuẩn bị và sắp xếp bàn ăn

Mang thực đơn và danh sách các loại nước uống đến bàn của khách

Giới thiệu món ăn, giải thích rõ các thành phần cơ bản của món ăn, giá cả và vị trí các quầy hàng ( khi khách yêu cầu)

Phục vụ khách trong suốt bữa ăn, có thể có thêm nhiệm vụ mở nắp chai bia và rót rượu cho khách

Dọn chén đĩa đã dùn khỏi bàn ăn Thanh toán tiền cho khách

Dọn bàn và sắp đặt lại sau khi khách ăn xong.

Bộ phận Cashier:

Chức năng:

Là bộ phận thực hiện các thao tác tính toán, tiếp nhận các nhu cầu của khách để giúp bộ phận phục vụ phục vụ khách hàng một cách nhanh chống, chính xác và chu đáo.

Nhiệm vụ:

Nhận order món ăn của khách từ phục vụ và nhập thông tin vào máy tín In Bill tính tiền cho khách

Nhận tiền thanh toán Thói tiền lại cho khách

Cuối ca in báo cáo nộp cho thủ quỹ

Bộ phận tạp vụ:

Chức năng:

Là bộ phận thực hiện các công việc làm tổng vệ sinh nhà hàng nhằm giúp cho nhà hàng có được bầu không khí xanh, sạch đẹp.

Nhiệm vụ:

Quét và lau nền nhà Các công việc khác

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Nhà hàng Ngon.doc (Trang 26 - 31)