1. Tình hình lao động của công ty.
BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG
STT Tiêu chí
Năm 2008 Quý 1 năm 2009
Số lượng ( người) Tỷ lệ ( %) Số lượng Tỷ lệ ( người) Tỷ lệ ( %) Tổng số lao động 11 100 14 100 1 Giới tính Nam Nữ 6 5 54,5 45,5 8 6 57,1 42,9 2 Độ tuổi 18 - 35t 35 - 45t 8 3 72,7 27,3 11 3 78,6 21,4 3 Trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp 7 1 3 63,6 9,1 27,3 9 2 3 64,3 14,3 21,4 ( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Qua bảng cơ cấu lao động trên ta thấy số lượng lao động của công ty là tương đối ít nhưng so với thực trạng công việc là phù hợp. Quy mô về nguồn nhân lực của công ty có xu hướng tăng lên 3 nhân viên tương ứng với 27,3% so với năm 2008. Sự thay đổi về nhân lực là do các nguyên nhân sau:
- Do nhu cầu công việc của công ty ngày càng nhiều và tương lai đến cuối năm 2009 còn tuyển thêm nhiều nhân viên nữa, dần dần sẽ đầy đủ những vị trí như sơ đồ 1.
- Trong công ty có sự sắp xếp, bố trí lại đội ngũ.
Ngoài ra bảng số liệu về lao động trên còn thể hiện một số khía cạnh của công ty:
Về giới tính:
Lao động nam có xu hướng tăng lên và luôn duy trì với số lượng lớn hơn lao động nữ. Nguyên nhân của tình trạng này là do đặc thù riêng của công ty, công ty cần nhiều nhân viên phụ trách về kỹ thuật, thiết kế các bản vẽ, cần sức khoẻ để đi khảo sát, công tác xa nhà. Lao động nam thường giữ những vị trí quan trọng như: Tổng giám đốc, trưởng phòng. Lao động nữ thường phụ trách các công việc văn phòng, kế toán.
Về trình độ:
Là một doanh nghiệp trẻ kinh doanh trên thị trường, cạnh tranh là yếu tố không thể thiếu, công ty đã dần khẳng định vị trí của mình trên thương trường trở thành chủ đầu tư một dự án lớn với tổng mức đầu tư khá lớn. Có được điều đó là nhờ vào công tác tuyển dụng lao động có trình độ để đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao mà công việc đặt ra. Do vậy số lượng CBCNV có trình độ đại học luôn giữ vị trí cao nhất và ngày càng có xu hướng tăng. Cụ thể năm 2008 là 7/11 người tương ứng với 63,6% và sang quý 1 của năm 2009 là 9/14 tương ứng với 64,3% tức là tăng 0,7%. Số CBCNV còn lại là trình độ cao đẳng và trung cấp.
Về độ tuổi lao động:
Có thể nhận thấy ngay rằng đội ngũ CBCNV của công ty còn khá trẻ, không có ai quá 36 tuổi. Điều đó cũng đem lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp. Đội ngũ nhân viên trẻ thường năng động, sáng tạo, dám nghĩ dám làm, nhiệt tình, thông
Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Đại học dân lập hải phòng
minh dễ dàng tiếp thu khoa học công nghệ hiện đại. Bên cạnh đó họ lại thiếu kinh nghiệm, đôi khi lại bồng bột và nôn nóng dễ làm việc theo cảm tính và có xu hướng thích chuyển chỗ làm.
Về thời gian làm việc:
Công ty quy định thời gian làm việc của cán bộ nhân viên là 8 tiếng/ngày. Sáng từ 7h30 - 11h30, chiều từ 13h30 - 17h, nghỉ thứ 7, chủ nhật. Cán bộ nhân viên không rời vị trí làm việc và đảm bảo giờ công, ngày công theo quy định.
Về thu nhập bình quân của cán bộ nhân viên
Năm 2008: 3.200.000đ/người/tháng Đến quý 1 năm 2009: 3.500.000đ/người/tháng
Như vậy mức bình quân của cán bộ công nhân viên cũng dần được cải thiện. Tuy nhiên mức tăng không đáng kể nhưng điều đó cũng có ý nghĩa rất lớn: đời sống của cán bộ nhân viên trong công ty đã dần ổn định và tăng lên, cũng có nghĩa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo chiều hướng tốt. Khi dự án triển khai dự kiến mức thu nhập bình quân khoảng 4.000.000đ/người/tháng.
2. Hoạt động kinh doanh
Mục tiêu của mọi doanh nghiệp là kinh doanh phải có lợi nhuận và công ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ cũng không loại trừ.
Khác với các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất đơn thuần chỉ cần có sản phẩm làm ra, tiêu thụ trên thị trường hoặc kinh doanh một mặt hàng hay dịch vụ có thời gian tương đối ngắn là có thể có doanh thu dù lỗ hay lãi. Nhưng công ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ như đã trình bày ở trên là công ty kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp phía nam bán đảo Đình Vũ. Có thể hiểu đơn giản như sau: công ty thuê đất của nhà nước trong vòng từ 50 - 70 năm kể từ ngày cấp giấy phép xây dựng, rồi tiến hành xây dựng các nhà máy, nhà xưởng,... và cho các chủ đầu tư vào khu công nghiệp thuê lại để sản xuất kinh doanh tương tự như khu các khu công nghiệp khác như khu công nghiệp Nomura - Hải phòng.
Chính vì điều đó ngay từ khi mới đi vào hoạt động năm 2008 ban lãnh đạo công ty đã xác định công ty sẽ bị lỗ trong vòng 3 năm. Dự án đang trong giai đoạn chuẩn bị khởi công dự kiến tháng 9/2009 chính thức khởi công, do đó rất nhiều chi
phí mà công ty cần chi trong khi đó công ty lại chưa có một nguồn thu nào khác, do đó lỗ là một vấn đề đương nhiên.
Cụ thể là năm 2008 vừa qua công ty đã đạt lợi nhuận là ( - )1.811.037.198 đồng. Một số tiền khá lớn nhưng phù hợp đặc thù kinh doanh các ngành nghề của doanh nghiệp. Trong khi đó công ty đề ra kế hoạch là lợi nhuận có thể âm từ 1 tỷ hai - 1 tỷ rưỡi . Như vậy kết quả kinh doanh mà công ty đạt được vượt chỉ tiêu cho phép nhưng điều đó cũng dễ hiểu vì công ty mới đi vào hoạt động chưa dự toán một cách chính xác các khoản chi phí, do ý thức của mỗi người lao động và do thị trường cũng như các nhà cung cấp biến đổi không ngừng.
Năm 2009 dự án càng tiến gần tới ngày khởi công nhu cầu chi tiêu càng lớn, khả năng lợi nhuận kinh doanh lại âm là điều không tránh khỏi. Nhưng trên thực tế đó công ty cũng đã phần nào rút ra kinh nghiệm trong việc lựa chọn các dịch vụ cũng như chi trả các chi phí thực sự cần thiết tránh lãnh phí, công ty tuyên truyền vận động toàn thể nhân viên ra sức tiết kiệm mọi chi phí có thể như: tắt máy tính, điều hòa, bóng đèn,..khi không sử dụng cũng góp phần không nhỏ vào việc tiết kiệm chi phí và giảm bớt lợi nhuận âm của doanh nghiệp.
Nhìn chung công ty cổ phần đầu tư Nam Đình Vũ là một doanh nghiệp trẻ nhưng đang đi đúng hướng đúng chiến lược đề ra. Mặc dù kết quả kinh doanh đang âm ở những năm đầu nhưng điều đó không có nghĩa là doanh nghiệp làm ăn không hiệu quả mà là yêu cầu thực tế của công ty để công ty tiến bước trên con đường sắp tới.
3. Những thuận lợi và khó khăn của công ty.3.1. Thuận lợi 3.1. Thuận lợi
- Là doanh nghiệp trẻ nhưng với nhiều lợi thế kinh nghiệm, tài chính, và năng lực quản lý từ 2 pháp nhân lớn, công ty hiện đang là chủ đầu tư dự án xây dựng và kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp Nam Đình Vũ. Một dự án lớn với tổng mức đầu tư dự kiến 5000 tỷ VND, thời gian thực hiện dự án từ 50 – 70 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư.
- Là chủ dự án nằm trong quy hoạch phát triển khu kinh tế Đình Vũ – Cát Hải, phù hợp với quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội thành phố. Do đó dự án rất được các cấp chính quyền xem xét và chú ý.
Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng Đại học dân lập hải phòng
- Công ty đã hội tụ đầy đủ đội ngũ lãnh đạo có năng lực và kinh nghiệm quản lý. Đội ngũ CBCNV trẻ có năng lực, nhiều nhiệt huyết và thiết tha cống hiến, thể hiện mình.
- Công ty có một cơ chế quản lý vững mạnh, công nhân viên công ty luôn được tạo điều kiện để phát huy năng lực, mọi người đều yên tâm làm việc trong không khí dân chủ lành mạnh.
- Dự án Công ty đang triển khai gặp rất nhiều thuận lợi và triển vọng đem lại hiệu quả kinh tế cao. Cụ thể như sau:
- Nơi tiến hành dự án giáp với hệ thống cảng biển ( Chùa vẽ, Đình vũ và tương lai có thêm cửa ngõ quốc tế Lạch Huyện ) gần cảng hàng không Cát Bi và gắn kết với trục đường cao tốc Hà Nội - Hải phòng….Do vậy, lợi thế về vị trí của dự án sẽ là yếu tố thu hút hàng đầu các nhà đầu tư.
- Hiện nay khu vực đầu tư của Công ty chủ yếu là mặt nước và đầm nuôi trồng thuỷ sản nên có nhiều thuận lợi trong công tác đền bù giải phóng mặt bằng, đẩy nhanh tiến độ và tiết kiệm chi phí.
- Được hưởng nhiều chính sách ưu đãi của khu kinh tế trong quá trình đầu tư và thu hút đầu tư, đặc biệt là đơn vị thành viên của tập đoàn dầu khí trong lĩnh vực khai thác các sản phẩm hoá lỏng, chế tạo và lắp đặt các thiết bị cơ khí siêu trường, siêu trọng.
- Công ty được ban quản lý dự án hỗ trợ tích cực từ việc chuẩn bị hồ sơ thành lập khu công nghiệp đến việc triển khai dự án, giải quyết các thủ tục đền bù giải phóng mặt bằng, làm đê biển, khai thác cát…….
- Các tổ chức kinh tế hoạt động trong khu phi thuế quan được xuất khẩu ra nước ngoài và nhập khẩu từ nước ngoài vào tất cả các hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện cấm không phải nộp thuế nhập khẩu, xuất khẩu. Đồng thời không hạn chế thời gian lưu trữ hàng hoá trong Khu phi thuế quan, tàu nước ngoài được trực tiếp vào khu cảng phi thuế quan nhận và giao hàng.
- Trong xu thế hội nhập các thành phố lớn đã và đang là điểm dừng chân có hiệu quả của các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Trong đó Hải Phòng cũng không
ngoại trừ. Do đó Công ty càng dễ dàng trong việc mời gọi đầu tư và mời gọi khách hàng đến thuê cơ sở.
3.2. Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi Công ty cũng gặp không ít khó khăn.
- Một khó khăn mà hầu như doanh nghiệp nào cũng gặp phải là cuộc cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt, yêu cầu của khách hàng cũng ngày càng khắt khe.
- Đội ngũ công nhân viên của công ty còn rất trẻ, bên cạnh những ưu điểm năng động sáng tạo trong công việc thì họ lại thiếu kinh nghiệm thực tiễn.
- Suất đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật cao.
- Địa hình, địa chất nơi Công ty làm chủ đầu tư khá phức tạp, là khu vực thường xuyên bị bão lũ và sóng gió nên cần phải ưu tiên thi công hệ thống đê bao trong thời gian ngắn, điều đó có thể làm tăng chi phí đầu tư.
- Toàn bộ hệ thống đầu mối giao thông ngoài hàng rào Khu phụ thuộc rất lớn vào tiến độ của đường cao tốc Hà Nội - Hải phòng.