B. Khâu xuất khẩu hàng hĩa:
2.2.1.3.2 Luân chuyển chứng từ kế tốn:
Cơng tác tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn thanh tốn hàng hố xuất nhập khẩu thực hiện tại FIDECO như sau:
- Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu (Tổ nhập khẩu/ Tổ xuất khẩu) lập tồn bộ chứng từ cĩ liên quan đến việc xuất-nhập khẩu hàng hố, từ ký kết hợp đồng kinh tế, lập đề nghị mở L/C, tu chỉnh L/C… đến lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hĩa đơn GTGT. Sau đĩ, bộ chứng từ được luân chuyển cho các bộ phận, tổ nghiệp vụ, phịng chức năng cĩ liên quan, cụ thể:
+ Hợp đồng kinh tế: Do phịng kinh doanh lập, trình ký, luân chuyển cho khách hàng và các phịng chức năng để theo dõi thực hiện.
+ Tờ khai hải quan: Do phịng kinh doanh lập và lưu giữ bản chính. Phịng kế tốn lưu bản photo cĩ sao y.
+ INV, P/L: Do phịng kinh doanh lập và lưu giữ bản chính. Phịng kế tốn lưu bản photo cĩ sao y.
+ C/O, B/L, C/Q… do cơ quan chức năng hoặc phịng kinh doanh lập. Bộ chứng từ gốc lưu tại phịng kinh doanh, phịng kế tốn lưu bộ chứng từ photo cĩ liên quan đến thanh tốn.
+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hố đơn GTGT: Do phịng kinh doanh lập và lưu trữ. Nếu cĩ liên quan đến thu-chi trả tiền thì kèm chứng từ bản photo chuyển phịng kế tốn để thực hiện.
(2) Luân chuyển chứng từ giữa FIDECO với ngân hàng mở L/C hoặc thanh tốn tiền hàng:
+ Nộp bộ chứng từ xuất khẩu: do nhân viên phịng kinh doanh trực tiếp giao dịch với ngân hàng và theo dõi trực tiếp chứng từ nộp thơng qua bản kê chứng từ.
+ Trường hợp thanh tốn bằng T/T: Nhân viên phịng kế tốn trực tiếp giao dịch và thanh tốn theo lệnh chuyển tiền do phịng kế tốn lập.
2.2.1.3.3 Nhận xét về cơng tác lập và luân chuyển chứng từ xuất-nhập khẩu tại cơng ty FIDECO.