B. Khâu xuất khẩu hàng hĩa:
2.2.5.3.1 Cơng tác lập chứng từ xuấtnhập khẩu hàng hĩa:
Chứng từ xuất-nhập khẩu hàng hố được lập tại doanh nghiệp gồm những chứng từ kế tốn được qui định trong hợp đồng kinh tế. Về cơ bản, là một số trong những chứng từ kế tốn đã được nêu tại các doanh nghiệp trên đây. Ở đây, chúng tơi xin được nêu lên điểm khác biệt của chứng từ kế tốn cho trường hợp nhập khẩu hàng hố khơng lập thủ tục khai hải quan nhập khẩu và nhập hàng về kho của doanh nghiệp mà lập thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hố và gởi hàng ở kho ngoại quan.
Nhập khẩu trực tiếp hàng hố gởi kho ngoại quan:
- Bộ chứng từ nhập khẩu:
Gồm các chứng từ cơ bản như: Hợp đồng kinh tế, Invoice, Packing list, C/O, B/L….
- Bộ chứng từ gởi kho ngoại quan:
- Tờ khai hải quan hàng nhập/xuất kho ngoại quan;
- Phần theo dõi hàng xuất kho ngoại quan của tờ khai hàng nhập khẩu nhập kho ngoại quan cĩ xác nhận và đĩng dấu của doanh nghiệp khai hải quan,
Hải quan kho ngoại quan, Hải quan cửa khẩu nhập chuyển xuất kho của cảng đến;
-Hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng của các mặt hàng nhập khẩu nhập kho ngoại quan;
-Hợp đồng thuê kho ngoại quan ký giữa Cơng ty TNHH TM ANAM (Chủ hàng) với Cơng ty LD giao nhận kho vận ngoại thương SAGAWA EXPRESS Đại Việt (Chủ kho);
-Bộ chứng từ nhập khẩu: Invoice, P/L, B/L để SAGAWA EXPRESS Đại việt làm thủ tục khai báo Hải quan và nhận hàng tại cảng đến;
-Giấy báo nhận hàng của doanh nghiệp lập gởi SAGAWA EXPRESS Đại Việt;
-Giấy uỷ quyền của cơng ty TNHH TM ANAM cho SAGAWA EXPRESS gởi Hải quan kho ngoại quan;
-Đơn đề nghị chuyển cửa khẩu của SAGAWA EXPRESS gởi Chi cục hải quan khu chế xuất xin làm thủ tục hải quan và chuyển khẩu hàng về kho ngoại quan khu chế xuất;
-Biên bản bàn giao lơ hàng nhập khẩu từ cảng đến (Cảng SAIGON) đến kho ngoại quan theo đơn đề nghị chuyển cửa khẩu cĩ xác nhận của chủ hàng/ người vận tải, Chi cục hải quan cửa khẩu và Chi cục hải quan kho ngoại quan khu chế xuất.
Xem phụ lục số: (36
2.2.5.3.2 Luân chuyển chứng từ kế tốn:
- Phịng Kinh doanh (Bộ phận xuất nhập khẩu) lập tồn bộ chứng từ xuất khẩu, chứng từ nhập kho và chuyển giao phịng kế tốn sau khi chứng từ hồn tất.
- Phịng kế tốn tiếp nhận chứng từ từ phịng kinh doanh theo dõi thực hiện việc thu nợ tiền bán hàng, thanh tốn tiền hàng nhập khẩu, kê khai, báo cáo thuế, hạch tốn, ghi sổ kế tốn và lưu trữ.
2.2.5.3.3 Nhận xét về cơng tác lập và luân chuyển chứng từ xuất-nhập khẩu tại cơng ty. xuất-nhập khẩu tại cơng ty.
Tổ chức cơng tác lập và luân chuyển chứng từ kế tốn tại cơng ty chủ yếu phục vụ cho hoạt động kinh doanh hơn là chú trọng đến cơng tác kiểm tra, kiểm sốt, quản lý; đến chức năng, nhiệm vụ của phịng kế tốn; đến thực hiện những qui định về chế độ chứng từ kế tốn, Luật kế tốn. . . Vì vậy, cơng việc của phịng kế tốn là tiếp nhận chứng từ kế tốn, thực hiện việc thanh tốn nợ, thu nợ, hạch tốn, ghi sổ kế tốn, báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo qui định của nhà nước cĩ liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy tại cơng ty tuy cĩ gọn nhẹ, linh hoạt, nhanh chĩng cho kinh doanh nhưng chỉ phù hợp với qui mơ hiện tại của doanh nghiệp. Một khi cĩ điều kiện cần phát triển với qui mơ lớn hơn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ đa dạng hơn thì cơng tác tổ chức việc lập và luân chuyển chứng từ kế tốn tại cơng ty cần xem xét lại.
2.3 Đánh giá thực trạng việc lập và luân chuyển chứng từ kế tốn thanh tốn haØng hĩa xuất-nhập khẩu taÏi các doanh nghiệp ở thành phố Hồ