13. Phòng Kế toán thống kê
2.2.2.2. Nhiệm vụ của phòngTổ chức Ờ hành chắnh:
- Xây dựng kế hoạch lao động tiền lƣơng, quản lý lao động và định mức lao động.
- Triển khai và tổ chức thực hiện các chế độ chắnh sách đối với ngƣời lao động.
- Quản lý hành chắnh quản trị công ty, lƣu trữ công văn giấy tờ, quản lý con dấu, nhận chuyển công văn đến, đi.
-Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh quốc phòng tại công ty.
-Công tác y tế cơ quan: Quản lý hồ sơ sức khỏe và theo dõi tình trạng sức khỏe của cán bộ công nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ và bệnh nghề nghiệp (nếu có) cho ngƣời lao động.
-Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh môi trƣờng ngoài khu vực sản xuất. -Soạn thảo các quy trình liên quan đến nhân sự nhƣ đào tạo, tuyển dụng. -Phối hợp để tổ chức, theo dõi các lớp đào tạo tập huấn và nâng bậc.
- Tổ chức khảo sát năng suất lao động, phân tắch thời gian sử dụng lao động.
-Xây dựng mức lao động và điều chỉnh mức lao động cho phù hợp.
-Lập danh sách cán bộ công nhân viên để xét nâng bậc lƣơng. Theo dõi, thực hiện các chế độ chắnh sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
-Quản lý lực lƣợng dự bị động viên của công ty.
-Phối hợp với mạng lƣới an toàn vệ sinh thực hiện chế độ kiểm tra an toàn vệ sinh lao đông, phòng cháy chữa cháy theo quy định.
-Quản lý lực lƣợng bảo vệ, tự vệ, phòng cháy chữa cháy. -Quản lý và điều động xe ô tô của công ty.
-Hành chắnh quản trị, quản lý nhà đất, quản lý văn thƣ,con dấu. -Quản lý mạng lƣới điện thoại, quản lý tài sản rẻ tiền mau hỏng. -Quản trị sửa chữa chống thấm, chống dột, chống nấm mốc mối mọt.
-Lập dự trù mua văn phòng phẩm theo yêu cầu của bộ phận phục vụ sản xuất kinh doanh.
-Quản lý, vận hành máy photocopy; phụ trách tiếp tân.