- Phân loại tài liệu lƣu trữ: nhân viên văn thƣ tiến hành phân loại theo mẫu phông mà nhà nƣớc quy định.
20 Trần Mạnh Đức Bảo vệ, tự vệ 1.700
3.2. Nâng cao chất lƣợng công tác tuyển dụng nhân lực:
Một chắnh sách tuyển dụng nhân viên đúng đắn, đƣợc chuẩn bị chu đáo, tiến hành nghiêm túc có tiêu chuẩn xác đáng theo một quy trình khoa học sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp chọn đƣợc những ngƣời có kiến thức, tài giỏi và chắc chắn sẽ góp phần mang lại những thành công cho công ty. Ngƣợc lại nếu tiến hành tùy tiện thiếu nghiêm túc, không có tiêu chuẩn, chẳng những không mang lại lợi ắch gì mà đôi khi còn gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ. điều này không những không mang lại thành công cho Công ty mà còn gây ra lãng phắ. Hiện nay công tác tuyển dụng của phòng Tổ chức Ờ Hành chắnh Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Trung ƣơng 3 tƣơng đối phù hợp với xu thế thời đại, những không có gì là hoàn hảo do đó theo em nên tiếp tục cải tiến nâng cao công tác tuyển dụng.
Cần phải dựa theo một số tiêu chuẩn:
+ Cân đối nhu cầu lao động với nhiệm vụ của văn phòng, xem số nhân viên giữ ở mức ổn định nhƣ hiện nay đã hợp lý chƣa.
+ Mở rộng phạm vi nguồn tuyển dụng song song với việc áp dụng linh hoạt các phƣơng thức tuyển dụng khác.
Nguyễn Thị Thu Hiền Ờ Lớp QT1001P
+ Tiêu chuẩn hóa, công khai các tiêu chuẩn tuyển dụng.
+ Chú ý tới trình độ nhân viên đƣợc tuyển dụng có phù hợp với công việc mà văn phòng sắp xếp không.
Các cán bộ công nhân viên phải có nghiệp vụ cơ bản, có khả năng giao tiếp tốt, biết hòa nhập với mọi ngƣời, biết đoàn kết để tiến tới một tổ chức, đơn vị vững mạnh.
Công tác tuyển dụng có ảnh hƣởng lớn đến chất lƣợng lao động do đó để có đƣợc một đội ngũ cán bộ công nhân viên có đủ năng lực thì tuyển dụng lao động ở văn phòng cần đƣợc quan tâm :
Phải đảm bảo việc thực hiện đúng nội quy, quy định của Công ty về công tác tổ chức thi tuyển, hợp đồng thử việc.
Phải xây dựng các tiêu chuẩn tuyển dụng nhƣ: có đủ trình độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức tốt.