ĐỘ BAN TÀI CHÍNH TỔ BẢO VỆ Tổ Sắt hàn 4 Tổ Sắt hàn 5 Tổ Sắt hàn 6 Tổ Sắt hàn 7 Tổ Sắt hàn 8 Tổ Bảo Dưỡng Tổ máy Tổ Tiện Tổ Điện Tổ Nguội Tổ Mộc Tổ triền đà GIÁM ĐỐC
ĐẢNG UỶ CÔNG ĐOÀN
Tổ Sắt hàn 3 Tổ Sắt hàn 2 Phun cát sơn, V/s triền TỔ DỊCH VỤ Tổ Sắt hàn 1
Tháng 01 năm 2006 Xí nghiệp bắt đầu hoạt động theo quy mô Cổ phần hóa của Công ty Cổ phần Vận tải thủy số 4. Trong khi sắp xếp lại lao động Công ty đã giải quyết cho 79 lao động của Xí nghiệp về nghỉ hưởng chế độ 41CP của Chính phủ, trong đó có 08 lao động gián tiếp.
Số lao động năm 2005 là 286 người, trong đó có 40 lao động gián tiếp cả lái xe và phụ kho. Hiện nay là 214 người trong đó có 31 lao động gián tiếp cả lái xe và phụ kho.
Xí nghiệp đã tinh giảm gọn nhẹ từ 5 ban nghiệp vụ (Ban nhân chính , Ban tài chính, Ban kỹ thuật - điều độ, Ban kế hoạch- vật tư, Ban bảo vệ, 02 phân xưởng) còn 3 ban nghiệp vụ gồm: Ban nhân chính- Kế hoạch, Ban kỹ thuật - Điều độ, Ban Tài chính
Do nhiệm vụ, yêu cầu quản lý hiện nay tạo thuận lợi để sản xuất kinh doanh đạt kết quả tốt hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ kế hoạch sản xuất do Giám đốc Công ty giao.
Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành của Xí nghiệp :
Ban giám đốc: Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ được giao, xuất phát từ quản lý điều hành của Xí nghiệp. Mô hình quản lý của Xí nghiệp gồm 01Giám đốc, 02 Phó giám đốc
Ông Nguyễn Văn Dân- Kỹ sư kinh tế- Giám đốc
Ông Nguyễn Văn Chung-Kỹ sư kinh tế- Phó giám đốc nội chính, Ông Nguyễn Anh Tuấn- Kỹ sư máy – Phó giám đốc kỹ thuật
- Giám đốc Xí nghiệp: Là người tổ chức điều hành cơ cấu tổ chức, sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, chịu sự giám sát của Công ty và hoạt động chi phối theo hiến pháp-Pháp luật hiện hành của nhà nước
- Phó giám đốc: Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc Xí nghiệp và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp về nhiệm vụ được giao
Ban tài chính:
Bà Nguyễn Thị Nga- Kỹ sư kinh tế- Trưởng ban Bà Trần Thị Trúc- Kỹ sư kinh tế- Kế toán viên
Bà Nguyên Thị Hà- Kỹ sư kinh tế- Kế toán viên Bà Sưu Thị Phượng- Cử nhân kinh tế- Kế toán viên
Chức năng:
- Ban tài chính là ban tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh. Tính toán phản ánh tình hình sử dụng vốn, biến động về lao động, vật tư, tiền vốn, tính đủ tính đúng các loại chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm. Xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh, theo dõi và dự báo tính biến động về giá cả thị trường, hàng tháng, quý lập báo cáo gửi cấp trên, tập hợp số liệu.
- Làm dự toán, quyết toán giá thành sản phẩm đóng mới, sửa chữa nội bộ và khách hàng ngoài.
Nhiệm vụ:
- Kế toán có trách nhiệm thu thập, xử lý thông tin số liệu kế toán, theo dõi nội dung công việc theo chuẩn mực và chế độ kế toán
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán
- Phân tích thông tin số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ cho Giám đốc quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật - Xây dựng các biện pháp hạ giá thành sản phẩm
Ban nhân chính – Kế hoạch
Ông Lê Văn Lâm- Kỹ sư máy- Trưởng ban
Ông Nguyễn Quang Thức- Kỹ sư kinh tế- Phụ trách ban
Bà Nguyễn thị Hoa Mây- Cao đẳng kinh tế - Nhân viên định mức Ông Nguyễn Trọng Chí- Kỹ sư kinh tế- Nhân viên cung ứng vật tư
Bà Nguyễn Thị Thơ – Kỹ sư kinh tế- Nhân viên thống kê vật tư, công tác giá thành
Ông Ngô Thanh Tùng- Lái xe
Chức năng:
- Chức năng tham mưu, tổng hợp, tiến hành các hoạt động có liên quan đến nhiều mặt có tính chất tổng hợp trong việc tham mưu về tổ chức, điều hành công việc của lãnh đạo Xí nghiệp
- Chức năng hậu cần quản trị: Phục vụ cơ sở vật chất cho mọi hoạt động của xí nghiệp
- Chức năng thực hiện chế độ chính sách của người lao động
Nhiệm vụ:
- Xây dựng chương trình công tác của cơ quan và đôn đốc thực hiện
- Thu thập, xử lý, quản lý, sử dụng thông tin để từ đó tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động của Xí nghiệp, đề xuất kiến nghị
Ban kỹ thuật – Điều độ: Điều hành trực tiếp các tổ sản xuất : 8 tổ sắt hàn, 1 tổ nguội, 1 tổ máy, 1 tổ tiện, 1 tổ mộc, 1 tổ triền đà, 1 tổ bảo dưỡng.
Ông Vũ Minh Thuyết –Kỹ sư máy – Phụ trách ban. Ông Hoàng Xuân Trung-Kỹ sư máy – Kỹ thuật viên. Ông Hoàng Toàn Thắng- Kỹ sư vỏ - Kỹ thuật viên. Ông Ngô Quốc Dương-Kỹ sư vỏ-Kỹ thuật viên.
Bà Nguyễn Thị Nhung- Trung cấp kế toán – Kỹ thuật viên
Chức năng:
- Là ban tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp về công tác thực hiện tháng, quý mà Công ty giao, tham mưu cho Giám đốc các biện pháp quản lý và cung cấp vật tư, giữ gìn máy móc trang thiết bị
- Đề xuất với ban Giám đốc các phương án sửa chữa, tiến độ sản xuất, các bước công nghệ sản xuất, và các công tác kỹ thuật, an toàn sản xuất, điều độ sản xuất
Nhiệm vụ;
- Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị, dụng cụ lao động, kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị hiện có của Xí nghiệp, phân bổ các khoản chi phí trong chi phí quản lý Công ty duyệt
- Dự thảo các văn bản đối ngoại, hồ sơ cần thiết để ký hợp đồng kinh tế, đôn đốc thực hiện, thanh lý hợp đồng, theo dõi các tồn tại sau thanh lý
- Xây dựng biện pháp quản lý vật tư, máy móc thiết bị
- Tiếp thị giới thiệu các chủ phương tiện ngoài vào sửa chữa tại Xí nghiệp - Cung cấp phần vật tư Công ty giao phục vụ sản xuẩt trong, ngoài đảm bảo kịp thời, đồng bộ
- Cập nhật số liệu thực hiện chế độ, báo cáo thống kê hàng tháng, quý, năm kịp thời, chính xác, bóc tách kết cấu giá thành sản phẩm.
- Tham gia khảo sát lên phương tiện sửa chữa, quy trình công nghệ, chịu trách nhiệm về kỹ thuật, an toàn chất lượng sản phẩm.
- Lập phương án sửa chữa phải làm đồng thời cả vỏ, máy, điện, nguội, mộc, bảo dưỡng để trình lên cấp trên.
- Tính toán dự trù vật tư, vật liệu cho mỗi loại sản phẩm - Kiểm tra các phương án sửa chữa, phiếu xác nhận công việc - Xây dựng tiến độ thi công, các bước công nghệ
- Đảm bảo công tác kỹ thuật, an toàn lao động, tiến độ sản xuất
- Căn cứ vào tiến độ công nghệ của từng phương tiện, thực tế sản xuất, báo cáo Giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất cho ngày hôm sau. Tập hợp những yêu cầu kỹ thuật, cân đối công việc theo tiến độ sản xuất xây dựng, nắm bắt chính xác, chắc chắn, sát thực công việc hàng ngày và bám sát tiến độ.
2.2.2. Thị trường kinh doanh của Xí nghiệp sửa chữa tàu 81
Tổ chức sản xuất kinh doanh trên ba lĩnh vực: vận tải, công nghiệp và dịch vụ, trong đó nhiệm vụ sản xuất vận tải là trọng tâm.
- Sản xuất kinh doanh vận tải: bố trí phương tiện vận chuyển toàn bộ khối lượng hàng hoá do Tổng công ty phân bổ, khai thác vận chuyển nguồn hàng bên ngoài, điều độ vận tải, chạy tàu, giải quyết công tác giao nhận tàu tại hai đầu bến……
- Sản xuất công nghiệp: sửa chữa, phục hồi, thanh lý và đóng mới nâng cao chất lượng phương tiện.
- Kinh doanh dịch vụ - thương mại: kinh doanh kho bãi, nguồn hàng vận chuyển, khai thác phương tiện, cầu tàu
Công ty CP Vận tải thủy số 4 có các ngành nghề như sau:
- Vận tải các loại hàng hóa bằng đường sông và đường biển.
- Làm dịch vụ hàng, đại lý, môi giới, mua bán vận chuyển các loại hàng hóa cho khách trong nước.
- Trục vớt các phương tiện bị đắm trên sông, các cấu kiện phục vụ cho các công trình thủy.
2.2.3. Tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiêp sửa chữa tàu 81 năm 2009