7. Chi phí tài chính 22 VI.26 00 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0
3.3.Sắp xếp bố trí lại phòng làm việc và nâng cao điều kiện làm việc của Ban Nhân chính
Nhân chính
Điều kiện và môi trường làm việc có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và năng suất lao động. Điều kiện làm việc kém sẽ gây cảm giác khó chịu cho người lao động, làm giảm sự nhiệt tình đối với công việc. Ban Nhân chính- Kế hoạch không những là nơi đảm nhiệm mọi công tác nghiệp vụ thuộc về văn phòng mà còn là nơi đón tiếp và hướng dẫn khách gặp các bộ phận chức năng cần thiết.Hiện nay phòng được bố trí ở tầng 2 của trụ sở, như vậy là không phù hợp và thuận tiện trong giao tiếp và trong giải quyết công việc.
Ví dụ: Khi khách đến giải quyết vấn đề tài chính, trước tiên khách phải gặp cán bộ Ban Nhân chính- Kế hoạch ở tầng 2 sau đó được chỉ dẫn xuống gặp trưởng phòng Tài chính – Kế toán ở tầng một.Như vậy khách sẽ phải đi lên tầng hai rồi đi xuống tầng một.Điều này gây mất thời gian, không thuận tiện cho khách.
Do vậy nên bố trí phòng Tổ chức – Hành chính ở tầng 1 với vị trí thuận tiện và dễ tìm nhất cho khách.
Phòng làm việc phải đảm bảo sự thông thoáng với không gian bên ngoài để nhân viên cảm thấy thoải mái, không căng thẳng trong khi làm việc.
Nhiệt độ có ảnh hưởng đến sức khỏe của con người.Nếu nhiệt độ quá thấp thì năng lượng cơ thể chủ yếu được sử dụng để chống rét, khi nhiệt độ quá cao thì năng lượng bị tỏa nhiệt gây mất nước làm cho cơ thể mệt mỏi.Cả hai điều kiện đó đều làm cho năng suất lao động thấp.Vì vậy nhiệt độ phù hợp là từ 25 – 300
C. Màu sắc có ảnh hưởng đến tâm lý của mỗi người, từ đó sẽ tác động đến năng suất lao động. Phòng làm việc nên có gam màu lạnh vì nó giúp cho người ta tập trung được tinh thần, giữ vững năng suất lao động trong thời gian dài.
Ánh sáng: vừa đủ mà không cảm thấy lóa mắt