- Cơ cấu các hoạt động kinhdoanh chính:
c)Dự trù chi phí: (số liệu thu thập từ quá trình nghiên cứu thực tế)
- Ở cả 2 phương pháp, ta đều phải đầu tư một vị trí làm việc cho nhân viên marketing đó. Các khoản đầu tư cụ thể như sau:
+ Máy vi tính: 10,000,000 đồng + Máy fax: 3,000,000 đồng + Điện thoại: 300,000 đồng + Bàn, ghế làm việc: 1,000,000 đồng + Văn phòng phẩm: 100,000 đồng Tổng cộng: 14,300,000 đồng
- Chi phí sử dụng lao động của từng phương pháp như sau:
+ chuyên gia: 1000$-2000$/ tháng tùy theo hiệu quả công việc mà chuyên gia đó thể hiện.
+ sinh viên: 4,000,000- 5,000,000 đồng/tháng và tùy theo mức độ tiến bộ cũng như khả năng, trình độ mà người đó thể hiện lương có thể tăng lên.
- Cả 2 phương pháp đều mong đợi sẽ hoàn thiện bộ phận Marketing của công ty:
+ Bộ phận marketing tốt sẽ chủ động trong việc tìm kiếm, lựa chọn khách hàng bằng nhiều cách như: tham dự các hội thảo về lúa gạo trong và ngoài nước nhằm tiếp xúc, đặt mối quan hệ với các công ty, tập đoàn lớn kinh doanh gạo trên thế giới.
+ Một bộ phận marketing tốt còn sẽ hoàn thành tốt công việc tiếp xúc khách hàng. Ví dụ: giao dịch từ xa (bằng emails, điện thoại di động) cho đến giao dịch tại chỗ, khi khách hàng đến Việt Nam đặt vấn đề giao dịch và muốn đi xem nhà xưởng cũng như văn phòng của công ty.
e) Kết luận
- Cả 2 phương pháp đều tốt trong những điều kiện cụ thể vì thế công ty nên cân nhắc chọn lựa phương pháp phù hợp nhất với điều kiện của công ty.
+ Phương pháp sử dụng chuyên gia: phù hợp nếu công ty đang gặp khủng hoảng về khách hàng, thiếu khách hàng trầm trọng, hoặc nghiệp vụ giao tiếp khách hàng của công ty hiện quá yếu và các khách hàng không hài lòng với điều này.
+ Phương pháp sử dụng sinh viên: phù hợp khi công ty không gặp khủng hoảng về khách hàng trầm trọng. Công ty có thời gian thì nên đào tạo một vài sinh viên có khả năng, việc đào tạo một mặt chi phí sẽ giảm hơn so với phương pháp hơn, nhưng mặt quan trọng khác là sẽ đào tạo họ theo đúng mục đích cụ thể của công ty cần, từ đó họ sẽ làm việc thích hợp nhất ở công ty Tân Thạnh An.
- Tuy nhiên, ở cả 2 phương pháp, đều nên chú trọng đến những chế độ đãi ngộ đối với họ, nhằm giữ họ làm việc cho công ty lâu dài, điều này sẽ giúp cho công ty làm việc một cách hiệu quả hơn vì sự ổn định trong bộ máy hoạt động cũng chính là sự ổn định đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
4.3.2. Giải pháp 2: Đầu tư hệ thống kho bãi để lưu trữ hàng, kết hợp với sản xuất một mặt nhằm hạn chế rủi ro cho công ty khi phải lưu trữ hàng hóa bên ngoài, mặt khác từng bước nhằm hạn chế rủi ro cho công ty khi phải lưu trữ hàng hóa bên ngoài, mặt khác từng bước khép kín quy trình kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao hơn. Tuy nhiên đây là kế hoạch đầu
tư lớn, đòi hỏi rất nhiều vốn, vì thế phải thận trọng xem xét tính khả thi, hiệu quả của dự án.
a) Mục tiêu:
- Đầu tư một hệ thống kho để dự trữ hàng hóa khi có nhu cầu, và nếu không có nhu cầu thì cũng dễ dàng cho thuê lại.
- Đầu tư máy móc thiết bị chế biến gạo để kết hợp với hoạt động tồn trữ hàng nhằm nâng cao hiệu quả của kho bãi.