2 14,03 ( Nguồn: Phũng kế toỏn cụng ty cổ phần CMC)
CÁC NHIỆM VỤ
Thiết kế và thực hiện cỏc chớnh sỏch cú liờn quan tới tất cả cỏc hoạt động quản lý lao động. Trong đú cú cỏc hoạt động cụ thể sau
1. Chịu trỏch nhiệm tổ chức tuyển dụng nhõn sự cho cụng ty - Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của cỏc bộ phận.
- Thực hiện cỏc quy trỡnh tuyển dụng: nhận và sàng lọc hồ sơ, phỏng phấn, tuyển chọn lao động cho cỏc vị trớ cũn trống...
2. Thiết kế và thực hiện cỏc chương trỡnh định hướng cho cỏc cụng nhõn viờn mới để xõy dựng cho họ thỏi độ làm việc tớch cực đối với cỏc mục tiờu của cụng ty, tổng hợp và theo dừi quỏ trỡnh thử việc của cụng ty.
3. Tổ chức và hoàn thiện cụng tỏc đào tạo cho cỏn bộ trong cụng ty Tổ chức cỏc chương trỡnh đào tạo người lao động theo yờu cầu của cỏc bộ phận trong cụng ty.
4. Xõy dựng và thực hiện hệ thống trả lương cho người lao động trong cụng ty
5. Cỏc hoạt động khỏc
- Theo dừi quản lý BHYT, BHXH, hưu trớ, ốm đau, thai sản và cỏc hoạt động về nhõn sự như thăng tiến, thuyờn chuyển, thụi việc...
- Giải quyết bất bỡnh khi xảy ra.
- Viết bỏo cỏo về tỡnh hỡnh nhõn sự tại cụng ty theo cỏc quý
* Bản yờu cầu cụng việc đối với người thực hiện cụng việc là bản liệt kờ cỏc đũi hỏi của cụng việc đối với người thực hiện về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần phải cú … Bản yờu cầu của cụng việc với người thực hiện cụng việc nờu lờn những yờu cầu liờn quan trực tiếp tới việc thực hiện cụng việc cần cú, khụng nờu
những yờu cầu khụng cần thiết khi thực hiện cụng việc.
CÁC YấU CẦU CỦA CễNG VIỆC
Kiến thức: Cú kiến thức cơ bản về quản lý nhõn sự, hiểu biết về luật phỏp và cỏc quy định về lao động.
Giỏo dục: Tốt nghiệp đại học hoặc tương đương về Quản lý nguồn nhõn lực hoặc Kinh tế lao động.
Kinh nghiệm: Tối thiểu cú hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhõn sự.
Yờu cầu chung: Nữ trờn 28 tuổi, ngoại hỡnh khỏ, giao tiếp tốt, năng động, nhiệt tỡnh.
Kỹ năng: Thành thạo Word, Excel, cú kỹ năng tổ chức và kỹ năng giao tiếp. * Bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc là một hệ thống cỏc chỉ tiờu tiờu chớ phản ỏnh cỏc yờu cầu về số lượng và chất lượng hoàn thành cỏc nhiệm vụ được quy định trong bản mụ tả cụng việc.
TIấU CHUẨN THƯC HIỆN CễNG VIỆC CỦA CÁN BỘ QUẢN Lí NHÂN SỰ
1. Viết đầy đủ bỏo cỏo nhõn sự theo định kỳ (3 thỏng một bỏo cỏo). 2. Đỏp ứng đầy đủ số lượng và chất lượng lao động cần thiết cho cỏc bộ phận, khi cỏc bộ phận cú nhu cầu.
3. Cụng tỏc định hướng cho người lao dộng mới đạt được chất lượng cao, hạn chế tối đa lao động rời bỏ doanh nghiệp tiến hành khảo sỏt tỡm kiếm nguyờn nhõn.
3. Đỏnh giỏ việc thực hiện cụng việc của người lao động theo định kỳ (3 thỏng 1 lần).
4. Tiến hành xem xột cải tiến hệ thống trả lương 6 thỏng 1 lần. 5. Tớnh toỏn và chi trả lương cho người lao động chớnh xỏc, đỳng thời hạn.
Đõy là cỏc văn bản đầy đủ cho một quỏ trỡnh phõn tớch cụng việc. để cú được cỏc văn bản đú doanh nghiệp cần thu thập cỏc tư liệu và đỏnh giỏ một cỏch cú hệ thống cỏc thụng tin quan trọng cú liờn quan tới cụng việc cụ thể trong tổ chức nhằm làm rừ bản chất của từng cụng việc. Vớ dụ như với cụng việc cụ thể này người lao động phải cú nhiệm vụ gỡ, trỏch nhiệm gỡ, cần mỏy múc trang thiết bị nào, cỏc mối quan hệ ra sao… cỏn bộ phũng tổ chức cú thể đi tỡm hiểu cụ thể những người đó từng làm cụng việc đú hoặc những người quản lý trực tiếp bộ phận cú cụng việc đú. Sau đú cỏn bộ phũng tổ chức sẽ xõy dựng cụ thể bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu cụng việc với người thực hiện, và bản tiờu chuẩn, sau khi hoàn thành 3 bản trờn thỡ cỏn bộ phũng tổ chức cú thể gặp gỡ trao đổi thờm với người đó từng làm cụng việc đú hoặc những người quản lý trực tiếp bộ phận cú cụng việc đú để hoàn thành ba bản trờn.
* Quỏ trỡnh tuyển chọn lao động:
Cụng ty tiến hành tuyển chọn lao động dưa trờn sự phõn tớch cụng việc cụ thể để cú thể tuyển đỳng người đỳng việc và đỳng thời điểm.
Theo lý thuyết cú 9 bước trong quả trỡnh tuyển chọn nhưng với thực tế cụng ty tiến hành tuyển chọn hết sức sơ sài.
Tiếp nhận hồ sơ dự tuyển. Lựa chọn ứng viờn thớch hợp thụng qua hồ sơ dự tuyển. Trỡnh lờn giỏm đốc những ứng viờn được chấp nhận, giỏm đốc sẽ đưa ra quyết định thử việc.
Do tớnh chất cụng việc khỏc nhau nờn thời gian thử việc của cỏc ứng viờn đối với mỗi cụng việc cũng khỏc nhau. Vớ dụ với thợ hàn thỡ thời gian thử việc chỉ là một thỏng, cũn kế toỏn viờn với trỡnh độ cao đẳng thỡ thời gian thử việc là 2 thỏng.
Kết thỳc thời gian thử việc, đơn vị cú người lao động thử việc sẽ cú bỏo cỏo nhận xột quỏ trỡnh thử việc của người lao động. Nếu người lao động đỏp
ứng được yờu cầu cụng việc thỡ sẽ được ra quyết định tuyển dụng.
Quỏ trỡnh tuyển dụng của cụng ty tương đối gọn nhẹ, với cụng tỏc lựa chọn ứng viờn khỏ sơ sài chỉ thụng qua hồ sơ dự tuyển mà khụng cú buổi phỏng vấn trực tiếp ứng viờn, điều này cú thể dẫn đến việc bỏ qua những ứng viờn phự hợp.
Cụng ty cần khắc phục nhược điểm này để cú thể tuyển được ứng viờn tốt cho cụng việc, cụng ty cú thể tiến hành quỏ trỡnh này theo thực tế của cơ sở vớ dụ:
B1: Tiếp đún ban đầu, phỏng vấn sơ bộ. B2: Sàng lọc qua đơn xin việc.
B3: Phỏng vấn tuyển chọn.
B4: Quyết định tuyển dụng (thời gian thử việc, lương thử việc…)
Việc bố trớ lao động hợp lý cũng như việc xõy dựng bản mụ tả cụng việc tỉ mỉ chớnh xỏc, bản yờu cầu đối với người thực hiện cụng việc cụ thể, bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc rừ ràng giỳp người lao động làm việc cú hiệu quả hơn, giỳp cho người lao động hiểu rừ cụng việc của mỡnh. Bờn cạnh đú cũng giỳp cho cỏn bộ tiền lương đỏnh giỏ chớnh xỏc hơn kết quả của người lao động và cú hỡnh thức trả lương hợp lý và chớnh xỏc hơn với cụng sức của người lao động.