trường……… đến nhận công tác tại ………. Kể từ ngày…..tháng….năm….
Điều 2. Ông(bà)…có tên kể trên được hưởng 85% mức lương theo Ngạch….. mã số ngạch………
Bậc……. hệ số………
Ông(bà) có tên trên được xếp vào loại….. Thời gian thử việc là……….
Điều 3. Ông(bà) Trưởng phòng tổ chức cán bộ, Trưởng phòng tổ chức tài chính,- kế hoạch và ông(bà)……., các bên có liên quan có trách nhiệm thực thi quyết định này.
Nơi nhận: THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
(Kí tên, đóng dấu)
Quy trình TDCC vào làm việc tại UBND 8 thực hiện theo trình tự chi tiết sau:
Sở Nội vụ thông báo tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng. các phương tiện thông tin đại chúng. Ủy ban nhân dân quận 8 đăng kí chức danh cần tuyển tại Sở Nội vụ.
Hội đồng tuyển dụng tổ chức tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, có thể tiến hành nhận, kiểm tra hồ sơ, có thể tiến hành sơ tuyển (nếu thấy cần thiết).
Hội đồng tuyển dụng tiến hành thi tuyển. tuyển.
Bước 1: UBND Quận 8 đăng kí các chức danh cần tuyển tại Sở Nội vụ.
Trên cơ sở nhu cầu của công việc và số lượng biên chế được giao, UBND Quận 8 tiến hành đăng kí các chức danh cần tuyển tại Sở Nội vụ, bao gồm các tiêu chí như: lĩnh vực cần tuyển, các chức danh còn trống, số lượng công chức cần tuyển…
Sở Nội vụ sẽ tổng hợp nhu cầu tất cả các địa phương, làm tờ trình để trình lên UBND Thành phố Hồ Chí Minh, UBND Thành phố sẽ quyết định sẽ tổ chức tuyển dụng hay không. Quyết định tổ chức tuyển dụng và thành lập HĐTD đều do UBND Thành phố Hồ Chí Minh ban hành trên cơ sở tham mưu của Bộ Nôi vụ.
Bước 2: Sở Nội vụ thông báo tuyển dụng tên các phương tiện thông tin đại chúng. Chậm nhất là 30 ngày trước ngày TDCC, Sở Nội vụ phải thông báo công khai các thông tin cần thiết trên các phương tiện thông tin đại chúng để mọi người biết và đăng kí thi tuyển.
Thông báo tuyển dụng có thể được đăng tải trên một trong các phương tiện thông tin sau: báo viết, báo nói, báo hình, và phải được niêm yết công khai tại điểm tiếp nhận hồ sơ.
Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: điều kiện và tiêu chuẩn đăng kí dự tuyển; số lượng cần tuyển; nội dung hồ sơ đăng kí đăng kí dự tuyển; thời gian đăng kí dự tuyển; địa điểm nộp hồ sơ; số điện thoại liên hệ; nội dung thi; thời gian dự thi; lệ phí thi và một số nội dung khác.
Thời gian nộp hồ sơ đăng kí dự tuyển phải sau thời gian thông báo ít nhất 15 ngày. Thời gian thi phải sau thời gian nộp hộ sơ đăng kí dự tuyển ít nhất là 15 ngày.
Bước 3: HĐTD tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, giai đoạn này HĐTD có thể tiến hành sơ tuyển (nếu thấy cần thiết).
15 ngày sau thời gian đăng thông báo tuyển dụng, cơ quan tổ chức tuyển dụng bắt đầu tiến hành tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và tổng hợp hồ sơ để loại bớt những hồ sơ không hợp lệ.
Theo khoản 3 mục 2 phần II thông tư 09/2004/TT- BNV của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện NĐ 117/2003/NĐ- CP, hồ sơ hợp lệ là hồ sơ đầy đủ các thành phần sau:
Bản sơ yếu lí lịch theo mẩu quy định, có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi người đó đang công tác, học tập;
Bản sao giấy khai sinh;
Có đủ ban sao được công chứng hoặc chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập phù hợp với yêu cầu của ngạch dự tuyển. khi trúng tuyển, phải xuất trình bản chính để kiểm tra;
Giấy chứng nhận sức khỏe phải do cơ quan có thẩm quyền cấp quận, huyện trở lên xác nhận. Giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị trong thời hạn 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển.
Nếu số người đăng kí dự tuyển từ 100 người trở lên và nhiều hơn 2 lần chỉ tiêu được tuyển thì HĐTD có thể tổ chức sơ tuyển nếu thấy cần thiết. Mục đích của sơ tuyển là tiếp
tục loại những trường hợp không đủ điều kiện và tiêu chuẩn mà khi kiểm tra hồ sơ không phát hiện ra, nhằm giảm bớt áp lực cho những gia đoạn tiếp theo.
Giai đoạn này, HĐTD sẽ tiến hành một số công tác sau:
Tổng hợp hồ sơ, lập danh sách, tổ chức họp hội đồng để xét duyệt danh sách các thí sinh đủ điều kiện và tiêu chuẩn.
Lập danh sách những người đã được Hội đồng xét duyệt báo cáo với thủ trưởng cơ quan tổ chức tuyền dụng kèm theo những hồ sơ cần thiết và biên bản họp hội đồng.
Số người được sơ tuyển phải nhiều hơn số chỉ tiêu được tuyển ít nhất 2 lần.
Bước 4: HĐTD tiến hành thi tuyển.
Một số công tác cần được thực hiện trong bước 4:
Tiếp nhận, tổng hợp, xét duyệt những hồ sơ dự tuyển từ hội đồng sơ tuyển.
Gửi thông báo triệu tập thí sinh dự thi trước ngày thi ít nhất 15 ngày, thông báo đầy đủ các thông tin như: thời gian thi, địa điểm tổ chức thi, địa điểm tổ chức ôn thi (nếu có), và một số thông tin cần thiết khác.
Niêm yết danh sách tí sinh theo số báo danh và theo phòng thi, sơ đồ vị trí các phòng thi, nội quy thi, hình thức thi thời gian đối với từng môn thi phải tại địa điểm tổ chức thi.
Chuẩn bị các biểu mẫu liên quan đến tổ chức thi: danh sách thí sinh để gọi vào phòng thi, danh sách để thí sinh kí nộp bài thi, mẫu biên bản giao nhận đề thi, biên bản mở đề thi, biên bản xứ lí kỉ luật, biên bản bàn giao bài thi…
Tổ chức việc mở đề thi, thành lập các bộ phận giúp việc như Ban coi thi, Ban chấm thi, Ban phách theo quy định đã ban hành.
Hội động thi tổ chức thi tuyển chính thức (một số công tác được thực hiện trong quá trình tổ chức thi tuyển đã được quy định cụ thể trong Quy chế tổ chức thi tuyển, thi nâng ngạch đối với CBCC).
Bước 5: Thông báo kết quả thi tuyển, tập sự và bổ nhiệm người đạt yêu cầu vào ngạch công chức.
Chậm nhất là 30 ngày sau khi kết thúc kì thi, HĐTD phải công bố kết quả và thông báo đến người dự thi.
Người trúng tuyển là người thi đầy đủ tất cả các môn thi, và có điểm mổi phần thi đạt từ 50 điểm trở lên (tính trên thanh điểm 100) và tính từ người có số điểm cao nhất cho đến hết chỉ tiêu được tuyển.
Trong trường hợp nhiều người dự thi có số điểm bằng nhau ở chỉ tiêu cuối cùng HĐTD sẽ xem xét để chọn người trúng tuyền theo trình tự sau:
- Nếu HĐTD không có điều kiện tổ chức thi tiếp thì người có điểm môn thi Hành chình Nhà nước cao hơn sẽ là người trúng tuyển;
- Nếu HĐTD tổ chức thi tiếp thì môn thi tiếp để chọn người trúng tuyển là môn Hành chính Nhà nước. Nếu điểm môn thi tiếp bằng nhau thì HĐTD sẽ chọn người có trình độ đào tạo cao hơn là người trúng tuyển. Nếu người dự tuyển có trình độ đào tạo như nhau thì người nào có kết quả học tập cao hơn và tốt nghiệp ngành chuyên môn nghiệp vụ phù hợp hơn với ngạch dự tuyển sẽ là người trúng tuyển.
Đối với các trường hợp ưu tiên trong tuyển dụng sẽ được cộng thêm điểm ưu tiên vào tổng số điểm thi, nếu người dự thi thuộc nhiều diện ưu tiên khác nhau thì chỉ được cộng điểm ưu tiên cao nhất.
Theo điều 7 Nghị định 117/2003/NĐ- CP và khoản 2 Điều 1 Nghị định 09/2003/NĐ- CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 117/2003/NĐ- CP,
những trường hợp ưu tiên trong thi tuyển là:
1. “Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, thương binh, người hưởng chính sách như thương binh được cộng thêm 30 điểm vào tổng kết quả thi tuyển.
2. Con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hoạt động cách mạng trước tổng khỡi nghĩa (từ ngày 19 tháng 8 năm 1945 trở về trước), con đẻ của người tham gia kháng chiền bị chất độc hóa học, con Anh hùng lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động, người có học vị tiến sĩ và chuyên ngành đào tạo phù hợp với nhu cầu tuyển dụng được cộng 20 điểm vào kết quả thi tuyển.
3.Những người có học vị thạc sĩ đúng chuyên ngành đào tạo phù hợp với nhu cầu tuyển dụng; những người tốt nghiệp loại giỏi và xuất sắc ở các bậc đào tạo chuyên môn phù hợp với nhu cầu tuyển dụng; người đã hoàn thành nghĩa vụ quận sự; đội viên thanh niên xung phong, đội viên tri thức trẻ tình nguyện phục vụ nông thôn, miền núi từ 2 năm trở lên đã hoàn thành nhiệm vụ được cộng 10 điểm vào kết quả thi tuyển.
4. CBCC cấp xã, nếu có thời gian làm việc liên tục tại các cơ quan cấp xã từ 36 thánh trở lên thì được cộng 10 điểm vào tổng kết quả thi tuyển.”
Sau khi có kết quả thi tuyển , Sở Nội vụ sẽ tiến hành phân bố người trúng tuyển về UBND Quận 8 theo như số chỉ tiêu đã đăng kí ban đầu.
Trong thời hạn chậm nhất 30 ngày kể từ ngày công bố kết quả tuyển dụng, UBND Quận 8 ra quyết định tuyển dụng.
Trong thời hạn 30 ngày kẻ từ ngày có quyết định tuyển dụng, người được tuyển dụng phải đến UBND Quận 8 để nhận việc trừ trường hợp quyết định có quy định khác.
Trường hợp tuyển dụng có lí do chính đáng mà không đến nhận việc đúng thời hạn thì phải làm đơn xin gia hạn và được cơ quan sử dụng công chức đồng ý. Thời hạn được gia hạn không quá 30 ngày.
Trường hợp người có quyết định tuyển dụng đến nhận việc chậm quá thời hạn nói trên và không có lí do chính đáng thì UBND Quận 8 ra quyết định hủy tuyển dụng.
Khoán 1 Điều 16 Nghị định 117/2003/NĐ- CP có quy định “Người tuyển dụng vào công chức quy định tại nghị định này phải được hưởng chế độ tập sự”. Tập sự là quá trình để người mới được tuyển tập làm quen với môi trường công tác mới và tập làm những việc của ngạch công chức sẽ được bổ nhiệm, bên cạnh đó cũng tạo điều kiện cho người mới hiểu thêm về cơ quan tổ chức.
Sau thời gian tập sự, người được tuyển dụng phải nắm bắt được những nội dung cơ bản sau: