I. CÂC GIẢI PHÂP PHÒNG NGỪA RỦI RO: 1 Đối với KH:
1.1. Đối với nhă nhập khẩu:
• Tìm hiểu bạn hăng kỹ lưỡng. Nếu không tìm hiểu kỹ đối tâc, nhất lă trong thời kỳ câc giao dịch điện tử trở nín rất thông dụng, có thể gặp trường hợp đối tâc lừa đảo.
• Tham khảo ý kiến HDBank hoặc tham tân, phòng thương mại, đại sứ quân (bộ phận thương vụ)…của Việt Nam tại nước xuất khẩu về lịch sử kinh doanh của đối tâc hay có thể nhờ NH đứng ra thay mặt mình để mua những thông tin quan trọng như: tình hình tăi chính của đối tâc, có liín quan đến kiện tụng hay đang chịu một phân quyết năo của tòa hay không…
• Nhă nhập khẩu phải hết sức thận trọng khi ký kết hợp đồng, không nín cho rằng có thể dễ dăng đăm phân lại câc điều khoản trong hợp đồng.
• Cần chuyển tải đầy đủ vă rõ răng câc điều khoản quan trọng trong hợp đồng văo đơn xin mở L/C, nếu nội dung hợp đồng quâ phức tạp thì có thể sao chĩp y nguyín, nếu cần thiết thì có thể nhờ đến sự tư vấn của HDBank.
• Nín sử dụng điều khoản phạt trong hợp đồng nếu nhă xuất khẩu giao hăng chậm. • Yíu cầu ký quỹ cả hai bín tại một NH để đảm bảo thực hiện hợp đồng.
• Yíu cầu phải đưa ra những công cụ đảm bảo an ninh thanh toân của NH như Standby L/C, Bank Guarantee, Performance Bond…đối với những hợp đồng lớn vă KH không quen biết nhau để đảm bảo quyền lợi của nhă nhập khẩu.
• Đưa ra câc yíu cầu chặt chẽ, thống nhất giữa nội dung vă hình thức chứng từ, không yíu cầu chung chung.
• Chứng từ phải do câc cơ quan đâng tin cậy cấp.
• Chỉ định hêng tău nổi tiếng, đặc biệt nín thuí tău của câc hêng có văn phòng giao dịch tại Việt Nam. Cần tìm hiểu xem con tău chuyín chở có đảm bảo những điều kiện chuyín chở đối với những mặt hăng đặc biệt hay không. Ví dụ như đối với những mặt hăng cần bảo quản lạnh, nhă nhập khẩu nín đảm bảo công ty vận tải đó có container
đóng hăng đủ điều kiện, đối với gạo thì cần lựa chọn con tău phù hợp với chuyín gia kiểm soât câc hầm hăng để trânh ẩm ướt…
• Nín yíu cầu cấm chuyển tải đối với hăng hóa dễ vỡ, dễ gêy, dễ lăm râch bao bì hoặc dễ thất thoât, hao hụt…
• Vận đơn do hêng tău đích danh lập. Khi xếp hăng hóa phải có sự giâm sât của đại diện phía nhă nhập khẩu để kịp thời đối chiếu sự thật giả của vận đơn vă lịch trình tău (đối với lô hăng có giâ trị lớn).
• Đề nghị nhă xuất khẩu gửi thẳng 1/3 bộ vận đơn gốc để kiểm tra, đối chiếu với L/C vă hợp đồng, hoặc quy định điều khoản cụ thể trong L/C về số ngăy tối đa mă nhă xuất khẩu phải xuất trình BCT sau khi hăng đê được bốc lín tău để phòng ngừa rủi ro nhă nhập khẩu chưa có vận đơn để nhận hăng.
• Hóa đơn thương mại đòi hỏi phải có sự xâc nhận của đại diện phía nhă nhập khẩu hoặc của Phòng thương mại hoặc hóa đơn lênh sự.
• Giấy chứng nhận chất lượng do cơ quan có uy tín ở nước xuất khẩu hoặc quốc tế hay của hiệp hội ngănh hăng nước xuất khẩu hoặc quốc tế cấp, hoặc do sự giâm sât, kiểm tra của đại diện phía nhă nhập khẩu có xâc nhận văo giấy chứng nhận.
• Giấy chứng nhận số lượng cũng phải có sự kiểm tra, giâm sât của đại diện phía nhă nhập khẩu hoặc đại diện thương mại Việt Nam.
• Hăng hóa được giâm định căng gần ngăy giao hăng căng tốt. • Cung cấp giấy chứng nhận kiểm tra (Certificate of Inspection).
• Trong hợp đồng nín răng buộc trâch nhiệm của nhă xuất khẩu trong vấn đề xếp hăng lín tău, nhập khẩu theo điều kiện FOB stowed, CFR stowed, CIF stowed của Incoterm.
• Trường hợp nhă nhập khẩu nhập mây móc, thiết bị hoặc câc loại hăng hóa có giâ cả vă chất lượng dễ biến động như sắt thĩp, phđn bón, tđn dược…cần lựa chọn những giải phâp đảm bảo an toăn vốn như sau:
.Yíu cầu người bân nước ngoăi phải có bảo lênh thực hiện hợp đồng. Bảo lênh thực hiện hợp đồng phải được phât hănh bởi NH của người bân vă được chuyển từ NH của người bân đến HDBank để kiểm tra tính xâc thực của thư bảo lênh.
Trường hợp không yíu cầu bảo lênh thực hiện hợp đồng thì cần giữ lại một phần giâ trị hợp đồng (tối thiểu lă 10%) vă chỉ thanh toân khi có một trong câc điều kiện: có giấy chứng nhận chấp nhận thanh toân của người mua, hoặc thanh toân sau một khoảng thời gian nhất định nếu người mua không có khiếu nại gì về hăng hóa, hoặc có biín bản giâm định của một tổ chức giâm định chứng nhận hăng hóa có chất lượng vă số lượng phù hợp với quy định của L/C.
• Trường hợp người bân yíu cầu nhă nhập khẩu phải đặt cọc để đảm bảo thanh toân vă có thư bảo lênh của NH người bân, nhă nhập khẩu nín yíu cầu HDBank nghiín cứu kỹ câc điều khoản bảo lênh, yíu cầu NH phía đối tâc nước ngoăi sửa đổi nội dung thư bảo lênh sao cho đảm bảo có thể đòi lại được tiền đặt cọc trong trường hợp người bân nước ngoăi không thực hiện giao hăng.