I. CÂC GIẢI PHÂP PHÒNG NGỪA RỦI RO: 1 Đối với KH:
1.2.Đối với nhă xuất khẩu:
• Trước khi ký hợp đồng phải tìm hiểu kỹ bạn hăng, nắm bắt được thiện chí, nhu cầu nhập khẩu của họ, trânh sự lừa đảo đâng tiếc xảy ra.
• Nhă xuất khẩu phải lựa chọn NH phât hănh L/C lă NH có uy tín tại nước người mua ngay từ khi lập hợp đồng ngoại thương. Ngoăi ra, để đảm bảo được thanh toân, nhă xuất khẩu nín lưu ý đến những yếu tố khâc như: NH phât hănh lă NH đê có quan hệ lđu dăi với bín yíu cầu mở thư tín dụng, có chính sâch tăi trợ mạnh mẽ, trình độ nghiệp vụ cao, mạng lưới NH đại lý rộng lớn …
• Nín lựa chọn NH được chỉ định thanh toân lă NH có uy tín tại nước mình để trânh tình trạng kĩo dăi thời gian thanh toân do việc luđn chuyển chứng từ, mặt khâc cũng đề phòng biến động tỷ giâ vă rủi ro quốc gia tại nước nhập khẩu.
• Nín yíu cầu ngay trong hợp đồng những chi tiết quan trọng của thư tín dụng để có thể nắm chắc được nội dung vă những răng buộc của L/C.
• Nếu nhă xuất khẩu nhận được một L/C trực tiếp từ NH phât hănh mă không gửi thông qua HDBank thì đó có thể lă một L/C giả. Nhă xuất khẩu phải yíu cầu một NH trong nước xâc nhận L/C hay phải được HDBank xâc minh lă thật. Nếu nhận được L/C do một người mua không quen biết mở, nhưng lại được HDBank thông bâo, thì cũng phải kiểm tra mọi chi tiết để lăm rõ L/C.
• Ngay khi nhận được L/C từ HDBank, nhă xuất khẩu phải kiểm tra nội dung của L/C, nếu phât hiện có điều khoản mập mờ, không rõ răng, khó thực hiện thì yíu cầu sửa đổi, tu chỉnh kịp thời. Không được nhđn nhượng chấp nhận một L/C có những điều khoản khâc với những gì đê thỏa thuận. Không được giao hăng chừng năo câc điều khoản trong L/C chưa rõ răng.
• Luôn cẩn thận với nội dung L/C do NH phât hănh gửi đến, phđn tích kỹ từng nội dung nhỏ của L/C nhận được, không nín chỉ quan tđm đến những nội dung chính yếu của nó mă bỏ qua những chi tiết phụ nhưng rất quan trọng. Việc xem xĩt những chi tiết ấy phải được tiến hănh chủ động vă tích cực: sự phù hợp giữa L/C vă hợp đồng, khả năng thực hiện, ý đồ của người nhập khẩu.
• Cđn nhắc kỹ câc chứng từ cần xuất trình ngay từ khđu soạn thảo nội dung hợp đồng ngoại thương để xem mình có đủ khả năng lập được BCT như quy định của L/C hay không. Đối với những điều kiện chứng từ bất lợi cho mình, đặc biệt lă những chứng từ yíu cầu phải được cấp bởi nhă nhập khẩu hoặc cơ quan tại nước nhập khẩu thì nhă xuất khẩu không nín chấp nhận mă phải yíu cầu sửa đổi. Ví dụ L/C quy định phải xuất trình “giấy chứng nhận đê nhận hăng của nhă nhập khẩu” lă không có lợi cho nhă xuất khẩu.
• Đọc kỹ nội dung quy định về BCT trong L/C vă đề nghị tu chỉnh khi cần thiết. • Lập BCT đúng quy định của L/C vă đề nghị tu chỉnh khi cần thiết.
• Để được thanh toân, người xuất khẩu phải cố gắng hết sức để có một BCT hoăn hảo đúng như yíu cầu của L/C theo từng chi tiết nhỏ nhặt nhất vă phải phù hợp với những luật lệ điều kiện của L/C, trong thời hạn cho phĩp của L/C.
• Nếu cần thiết sự cố vấn của HDBank để đạt được chứng từ hoăn hảo nín tôn trọng những lời khuyín của NH.
• Sử dụng L/C có xâc nhận khi cần thiết (chỉ định NH bảo lênh thanh toân).
• Dùng kinh nghiệm thực tế để xâc định thời gian tối thiểu mă mình cần để giao hăng đúng thời hạn quy định trong L/C.
• Đề nghị tu chỉnh kĩo dăi thím thời hạn giao hăng khi cần thiết. • Thuí tău vận tải ở hêng đích danh (nếu L/C yíu cầu).
• Điều tra kỹ tuyến đường nếu L/C cấm chuyển tải.
• Thuí tău chuyến nếu hăng nhiều. Chọn hêng tău có thế mạnh về tuyến vận chuyển đó.
• Xem kỹ câc chứng từ vận tải có phù hợp với quy tắc thanh toân L/C hay không (trong trường hợp cấm chuyển tải).
• Tu chỉnh L/C khi cần thiết nếu vấn đề chuyển tải không giải quyết được.
• Nếu L/C quy định cho phĩp giao hăng lăm nhiều lần thì nhă xuất khẩu phải xem kỹ L/C: giao hăng lăm mấy lần, thời hạn giao hăng từng lần, mỗi lần có quy định cơ cấu hăng giao hay không, tổ chức tốt giao hăng theo quy định của L/C.
• Nếu câc bất hợp lệ lă nhỏ vă không ảnh hưởng nhiều đến quyền lợi của nhă nhập khẩu, mă thời hạn hiệu lực của L/C đê hết, thì nhă xuất khẩu nín thuyết phục nhă nhập khẩu lăm thư chấp nhận bất hợp lệ của BCT. Trong trường hợp BCT có bất hợp lệ nặng liín quan đến hăng hóa hoặc việc nhận hăng của người nhập khẩu mă không thuyết phục được người mua chấp nhận bất hợp lệ, thì nhă xuất khẩu phải tiến hănh gửi chứng từ trín cơ sở nhờ thu. Nếu nhă nhập khẩu vẫn không chấp nhận thanh toân thì nhă xuất khẩu chỉ còn câch hạ giâ hay thuí tău chở hăng về để bân cho lại KH khâc nhằm giảm thiểu thiệt hại mă mình phải gânh chịu.
• Nếu như nhă xuất khẩu chỉ đóng vai trò trung gian để hưởng lợi thì nín tìm hiểu kỹ về năng lực tăi chính vă khả năng cung ứng hăng hóa của đối tâc có đâp ứng được quy định của L/C hay không, hoặc nhă xuất khẩu có thể tìm hiểu thím về những nhă cung cấp khâc sản xuất những mặt hăng tương tự để giao dịch khi cần thiết. Nhă xuất khẩu nín quy định khoản phạt khi bín thứ ba không thực hiện hợp đồng, với giâ trị ít
nhất bằng giâ trị nhă xuất khẩu phải bồi thường khi không thực hiện hợp đồng với phía nhă nhập khẩu.
• Nín đa dạng hóa thị trường xuất khẩu, không nín quâ phụ thuộc văo một thị trường hay một loại ngoại tệ để trânh câc rủi ro tỷ giâ vă rủi ro từ đất nước của người nhập khẩu.
• Nếu tại nước nhập khẩu đang xảy ra câc biến động về chính trị thì nhă xuất khẩu nín mua bảo hiểm xuất khẩu tại câc hêng bảo hiểm có uy tín ở trong hoặc ngoăi nước.