Kiểm tra nội bộ
Phòng kinh doanh Phòng tổng hợp Phòng kế toán
PhòngHC NS NQ HC – NS - NQ
Trực tiếp hoặc gián tiếp theo dõi sát tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng và tiến hành thu nợ.
Làm các thủ tục nhập khẩu, mua bán tài sản để CTTC theo đúng quy định.
2.2.2.2Phòng Quản lý rủi ro:
∗ Quản lý rủi ro:
Quản lý rủi ro trước cho thuê: ập báo cáo độc lập về các khía cạnh rủi ro
của các dự án cho thuê tài chính do phòng Kinh doanh chuyển sang.
Quản lý rủi ro trong cho thuê: Đề nghị phòng kinh doanh cung cấp báo cáo
tài chính của những dự án đã được chấp thuận cho thuê để phân tích sâu hơn, sát hơn tình hình tài chính của các khách hàng.
∗ Quản lý tín dụng:
Cụ thể hóa các quy định, quy chế của NHNN, NHNT.. thành các văn bản hướng dẫn có tính bắt buộc áp dụng chung cho hệ thống công ty CTTC NHNTVN.
Đầu mối trong việc soạn thảo, bổ xung bản quy trình nghiệp vụ CTTC công ty CTTC NHNTVN.
2.2.2.3Phòng kế toán:
∗ Kế toán tài chính.
Theo dõi và quản lý về vốn và tài sản của toàn công ty CTTC NHNTVN. Phối hợp với phòng tổng hợp xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm của toàn hệ thống công ty CTTC NHNTVN.
∗ Kế toán giao dịch.
Theo dõi và hạch toán kế toán mảng huy động vốn
2.2.2.4Phòng tổng hợp:
Tham mưu điều hành: Xây dựng chiến lược phát triển chung của công ty từng thời kì trình giám đốc phê duyệt.
Quản trị vốn và lãi suất.
Hàng năm, Lập kế hoạch vốn như các hình thức huy động vốn và sử dụng vốn. Theo dõi việc tuân thủ các quy định về an toàn vốn.
Theo dõi lãi suất trên thị trường, tính toán lãi suất đầu vào và đầu ra của công ty.
Lập báo cáo tổng hợp.
Lập và lưu trữ báo cáo thống kê định kì theo quy định của NHNNVN, NHNTVN và của Tổng cục thống kê.
Lập kế hoạch tổng hợp (kế hoạch kinh doanh, tài chính, lao động, tiền lương) của toàn công ty.
2.2.2.5Phòng hành chính, Nhân sự và ngân quỹ:
Hành chính quản trị: Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, lễ tân của Công ty CTTC NHNTVN.
Quản lý nhân sự, tiền lương: Quản lý hồ sơ nhân sự toàn hệ thống công ty CTTC NHNVN, xây dựng các quy chế về lao động, tiền lương, chế độ phụ cấp hàng năm, xây dựng kế hoạch lao động tiền lương theo định kỳ
Ngân quỹ: Thu tiền thuê từ khách hàng và chi tiêu trong cơ quan bằng tiền mặt.
2.2.2.6Phòng kiểm soát nội bộ.
Kiểm soát toàn diện và thống nhất mọi hoạt động trong hệ thống công ty CTTC NHNTVN, kịp thời phát hiện sai lầm, thiếu xót của các bộ phận trong toàn công ty, phản ánh với giám đốc để có biện pháp chấn chỉnh kịp thời.