Sau khi các dữ liệu đầu vào được chấp nhận, việc kiểm soát tiến trình xử lý dữ liệu được thực hiện nhằm đảm bảo tính tin cậy và chính xác của các hoạt động xử lý. Quá trình này đòi hỏi:
- Mọi dữ liệu đã nhập và được chấp nhận đều phải được xử lý chính xác và đầy đủ. - Tất cả các tiến trình xử lý đều phải hoàn tất.
- Dữ liệu nhập vào được cập nhật chính xác vào các tập tin và những cơ sở dữ liệu thích hợp.
• Kiểm tra ràng buộc toàn vẹn dữ liệu, Dữ liệu sau khi được nhập vào hệ thống cần đảm bảo các ràng buộc toàn vẹn dữ liệu, điều này có nghĩa là các dữ liệu có liên kết với nhau qua các mối liên hệ dữ liệu sẽ không được xóa khi ràng buộc dữ liệu đang tồn tại.
một số dữ liệu có thể không còn được sử dụng, ví dụ dữ liệu một khách hàng, một nhà cung cấp không còn kinh doanh, dữ liệu một nhân viên đã nghỉ hưu,... Những dữ liệu này làm đầy hệ thống và giảm tốc độ xử lý của hệ thống. Do đó, cần được kiểm tra và xóa khỏi danh mục dữ liệu.
• Kiểm soát tuần tự: được thực hiện trong các hệ thống xử lý theo lô, các tập tin nghiệp vụ trước khi xử lý thêm vào, xóa bỏ, cập nhật…vào tâp tin chính thì cả hai tập tin phải được sắp xếp theo một trật tự, nếu không chương trình sẽ báo lỗi và không cập nhật nghiệp vụ đến tập tin chính.
• Kiểm soát xử lý: chương trình vi tính áp dụng một bước xử lý cho tất cả các nghiệp vụ trong nhóm khi thực hiện bước xử lý tiếp theo. Thuật ngữ của hệ thống thông tin gọi mỗi bước xử lý là một bước (run). Trong mỗi công đoạn, máy tính sẽ in ra một báo cáo trình bày kiểm soát tổng cộng.
• Định danh hữu hình: thiết bị lưu trữ dữ liệu cần được xác định rõ ràng bằng việc dán các nhãn ghi nội dung lưu trữ, ngày tháng lưu trữ, người thực hiện lưu trữ…, nhằm ngăn chặn các sai sót, nhầm lẫn khi xử lý dữ liệu.