Phũng kế toỏn tài chớnh của Cụng ty cú nhiệm vụ thu thập, ghi chộp, xử lý thụng tin kinh tế phỏt sinh liờn quan đến hoạt động kinh doanh của Cụng ty,
nhận bỏo cỏo, số liệu từ cỏc đơn vị trực thuộc để theo dừi tổng hợp tỡnh hỡnh kinh doanh của toàn Cụng ty. Kế toỏn quản lý trờn sổ sỏch tài sản, nguồn vốn của Cụng ty, tỡnh hỡnh tăng, giảm biến động của cỏc khoản doanh thu, chi phớ, xỏc định chi phớ nào là hợp lý và khoản chi phớ nào là khụng hợp lý từ đú cú biện phỏp điều chỉnh kịp thời. Quản lý tài chớnh của Cụng ty là theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ, tiền mặt, khả năng huy động vốn phục vụ kinh doanh, giỳp cho luụn lưu thụng tài chớnh được trụi chảy và hiệu quả. Đảm bảo nguồn chi cho cỏc hoạt động phục vụ kinh doanh, đảm bảo thanh toỏn lương, phụ cấp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ đú cỏc nhõn viờn trong phũng đều giỏi nghiệp vụ và cú nhiều năm kinh nghiệm. Mỗi nhõn viờn đều cú chức năng, nhiệm vụ riờng song giữa cỏc bộ phận lại cú sự kết hợp chặt chẽ với nhau.
+ Kế toỏn trưởng: chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về mọi mặt hoạt động kinh tế tài chớnh, thay mặt Giỏm đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh qua số liệu kế toỏn, diễn biến tăng, giảm tài sản, nguồn vốn.
+Kế toỏn tổng hợp: đồng thời là phú phũng kế toỏn, cú nhiệm vụ bao quỏt toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toỏn trưởng.
Kế toỏn tổng hợp cú nhiệm vụ:
- Tổng hợp số liệu từ cỏc bảng kờ, hàng quý và hàng năm lờn cỏc bảng biểu kế toỏn
- Theo dừi quỏ trỡnh kinh doanh trong Cụng ty và xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Hàng quý, hàng năm nhận bỏo cỏo quyết toỏn của cỏc chi nhỏnh để tổng hợp lờn bỏo cỏo quyết toỏn Cụng ty
+ Kế toỏn tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng: ghi chộp phản ỏnh chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, rỳt tiền, gửi tiền tại ngõn hàng, tớnh ra tồn quỹ, dư nợ tiền gửi tại mọi thời điểm.
+ Kế toỏn mua hàng: ghi chộp cỏc nghiệp vụ mua vật tư, hàng húa, thường xuyờn kiểm tra tỡnh hỡnh nhập, xuất vật tư, hàng hoỏ, khớp số liệu trờn sổ sỏch với tồn kho thực tế để quản lý và bảo quản.
+ Kế toỏn tài sản cố định: theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm tài sản cố định trong kỳ đồng thời tớnh toỏn, phõn bổ mức khấu hao cho cỏc đối tượng sử dụng tớnh khấu hao, tham gia lập dự ỏn chi phớ sửa chữa tài sản cố định, kiểm kờ, đỏnh giỏ lại tài sản cố định.
+ Kế toỏn thanh toỏn với khỏch hàng: theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ đối với từng khỏch hàng, từng mặt hàng, đụn đốc, thu hồi cụng nợ đến hạn và thực hiện thanh toỏn trong nội bộ của Cụng ty.
+ Kế toỏn thanh toỏn với Nhà nước: làm nhiệm vụ quyết toỏn cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch Nhà nước, theo dừi cỏc khoản thuế, giảm thuế theo chế độ tài chớnh quy định.
+ Kế toỏn chi phớ: tập hợp cỏc nghiệp vụ về phỏt sinh chi phớ, tiến hành phõn bổ chi phớ trớch trước vào chi phớ kinh doanh như kế hoạch đó định. Hạch toỏn cỏc khoản chi phớ hợp lý và khụng hợp lý để đề ra biện phỏp điều chỉnh kịp thời.
+ Kế toỏn xuất nhập khẩu: theo dừi tỡnh hỡnh mua bỏn uỷ thỏc xuất nhập khẩu hàng hoỏ với bờn nước ngoài, xỏc định doanh thu, chi phớ theo tỷ giỏ thực tế tại thời điểm phỏt sinh giao dịch, xỏc định và thanh toỏn hoa hụngd uỷ thỏc xuất nhập khẩu cho bờn nhận uỷ thỏc.
Sơ đồ: 2.2
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Bộ phận kế toán ở đơn vị trực thuộc KT tiền mặt KT ngân hàng Thủ quỹ KT chi phí KT hàng tồn kho KT thuế kiêm XNK KT mua hàng KT thanh toán với khách hàng KT TSCĐ
Tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ