8. Cơ cấu khung.
1.2.3. Cán bộ quản trị 1 Khái niệm.
1.2.3.1. Khái niệm.
Cán bộ quản trị kinh doanh (quản trị viên) là những ngời trong bộ máy điều hành doanh nghiệp, là lao động gián tiếp, lao động quản lý, là cán bộ làm lao động quản trị ở các doanh nghiệp hay đơn vị kinh tế cơ sở, và đó chỉ là một bộ phận của cán bộ quản lý kinh tế nói chung.
1.2.3.2. Phân loại.
Cán bộ quản trị kinh doanh (quản trị viên) có 3 loại:
* Quản trị viên hàng đầu (quản trị viên cấp cao): Bao gồm Giám đốc, các Phó Giám đốc phụ trách từng phần việc; phụ trách về đờng lối, chiến lợc, các công tác tổ chức hành chính tổng hợp của doanh nghiệp. Có thể nên lên những nhóm công tác chính sau:
- Xác định mục tiêu doanh nghiệp từng thời kỳ, phơng hớng, biện pháp lớn. - Tạo dựng bộ máy quản trị doanh nghiệp: Phê duyệt về cơ cấu tổ chức, ch- ơng trình hoạt động và vấn đề nhân sự nh: tuyển dụng, lựa chọn quản trị viên cấp dới, giao trách nhiệm, uỷ quyền, thăng cấp, quyết định mức lơng, …
- Phối hợp hoạt động của các bên có liên quan.
- Xác định nguồn lực và đầu t kinh phí cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Quyết định các biện pháp kiểm tra, kiểm soát nh chế độ báo cáo, kiểm tra, thanh tra, định giá, khắc phục hậu quả.
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về mỗi quyết định ảnh hởng tốt, xấu đến doanh nghiệp.
- Báo cáo trớc Hội đồng quản trị và Đại hội công nhân viên chức.
* Quản trị viên trung gian: bao gồm nh Quản đốc phân xởng, truởng phòng ban chức năng.
Đó là đội ngũ những quản trị viên trung gian có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện phơng hớng, đờng lối của quản trị viên hàng đầu đã phê duyệt cho ngành mình, bộ phận chuyên môn của mình.
Nh vậy, quản trị viên trung gian là ngời đứng đầu một ngành hoặc một bộ phận, là ngời chịu trách nhiệm duy nhất trớc quản trị viên hàng đầu.
Nhiệm vụ của quản trị viên trung gian:
- Nghiên cứu, nắm vững những quyết định của quản trị viên hàng đầu về nhiệm vụ của ngành, của bộ phận mình trong từng thời kỳ, mục đích, yêu cầu, phạm vi quan hệ với các bộ phận, với các ngành khác.
- Đề nghị những chơng trình, kế hoạch hoạt động, đa ra mô hình tổ chức thích hợp, lựa chọn, đề bạt những ngời có khả năng vào những công việc phù hợp, chọn nhân viên kiểm tra, kiểm soát.
- Giao việc cụ thể cho từng nhân viên, tránh bố trí 1 ngời đảm nhận nhiều công việc không liên quan gì đến nhau.
- Dự trù kinh phí trình cấp trên phê duyệt và chịu trách nhiệm về việc sử dụng kinh phí ấy.
- Thờng xuyên rà soát kết quả và hiệu quả của tong công việc.
- Báo cáo kịp thời với quản trị viên hàng đầu về kết quả vớng mắc theo sự uỷ quyền và chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi công việc của đơn vị và việc làm của nhân viên cấp dới.
Điều chú ý đối với quản trị viên trung gian:
- Phải nắm vững mục đích, ý định của cấp trên. Báo cáo kịp thời cho cấp trên biết về các hoạt động của đơn vị mình.
- Tìm hiểu, xác định mối liên hệ của đơn vị mình với đơn vị khác và tìm cách phối hợp hoạt động nhiệt tình, chặt chẽ với các đơn vị khác có liên quan.
- Phải nắm vững lý lịch từng ngời trong đơn vị. Hớng dẫn công việc cho mọi ngời và đánh giá đúng mức kết quả của từng ngời, động viên, khích lệ họ làm việc.
* Quản trị viên cơ sở: Bao gồm những quản trị viên thực thi những công việc rất cụ thể.
Quản trị viên cơ sở có nhiệm vụ sau:
- Hiểu rõ công việc mình phụ trách, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ đúng kế hoạch, lịch trình, tiêu chuẩn quy định về số lợng và chất lợng.
- Luôn cải tiến phơng pháp làm việc, rèn luyện tinh thần kỷ luật lao động tự giác để trở thành thành viên đáng tin cậy của đơn vị, giữ gìn nơi làm việc gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ.
- Rèn luyện thói quen lao động theo tác phong đại công nghiệp.
- Báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo kịp thời của thủ trởng đơn vị, có tinh thần đồng đội, quan hệ mật thiết với đồng nghiệp.