II. Giải phỏp thỳc đẩy xuất khẩu hàng may mặc của cụng ty sang thị trường
2. Đảm bảo tiến độ sản xuất để thực hiện hợp đồng
Khi thực hiện cụng tỏc giao dịch, đàm phỏn để ký kết hợp đồng với cỏc đối tỏc, cụng ty cần thoả thuận thời gian giao hàng hợp lý sao cho khoảng thời đú đủ cho cụng ty thực hiện cỏc hoạt động sản xuất để cú đủ số lượng sản phẩm giao cho khỏch hàng đỳng thời hạn cũng như đảm bảo yờu cầu về chất lượng. Nếu tiến độ sản xuất khụng được đảm bảo, cụng ty giao hàng khụng đỳng thời hạn đó ký kết hoặc hàng hoỏ khụng đảm bảo yờu cầu về chất lượng thỡ sẽ cụng ty phải chịu phạt theo quy định về thưởng phạt trong hơp đồng. Điều này làm gia tăng chi phớ, giảm lợi nhuận, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất
kinh doanh cũng như uy tớn của cụng ty đối với bạn hàng. Mặt khỏc, việc giao hàng đỳng thời hạn cũng đảm bảo tớnh thời trang, thời tiết đối với sản phẩm may mặc. Điểm đỏng lưu ý nhất đối với cỏc doanh nghiệp khi xuất khẩu vào thị trường Nhật Bản là đảm bảo thời gian giao hàng. Cỏc đối tỏc Nhật Bản rất coi trọng việc giao hàng đỳng thời hạn, đõy là yờu cầu khắt khe sau yờu cầu về chất lượng sản phẩm. Nếu doanh nghiệp khụng đỏp ứng được yờu cầu này của phớa đối tỏc Nhật thỡ vừa bị phạt theo hợp đồng (cú thể dẫn tới hậu quả là đối tỏc Nhật khụng nhận hàng nữa), vừa khụng cú cơ hội hợp tỏc lần sau, cụng ty cũng khụng tạo được uy tớn đối với đối tỏc cuả mỡnh.
Để làm đảm bảo được tiến độ sản xuất, cụng ty phải xõy dựng một kế hoạch thực hiện thật chi tiết, cụ thể theo thỏng, từng quý, theo từng lụ hàng, từng hợp đồng xuất khẩu. Kế hoạch này phải được triển khai đến từng bộ phận, phũng ban trong toàn cụng ty và phải cú sự điều hành, kiểm tra, giỏm sỏt việc thực hiện đảm bảo kế hoạch được thực hiện đỳng. Như thế, mới cú thể đảm bảo được tiến độ sản xuất để cú thể giao hàng đỳng thời hạn.
Trước hết cụng ty cần thực hiện tốt cụng tỏc thu mua nguyờn phụ liệu, trang bị mỏy múc, thiết bị hiện đại, tiờn tiến, thực hiện tốt cụng tỏc bảo trỡ bảo dưỡng mỏy múc trang thiết bị sao cho mỏy múc thiết bị luụn trong trạng thỏi làm việc tốt, đạt năng suất cao nhất; sau đú tổ chức thực hiện sản xuất theo quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm của cụng ty. Trong quỏ trỡnh thực hiện hoạt động sản xuất cần cú sự phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ cũng như sự phõn cụng cụng việc, chức năng rừ ràng giữa cỏc phũng, ban, cỏc bộ phận trong cụng ty nhằm đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất được diễn ra liờn tục, nhanh chúng, khụng bị giỏn đoạn, nhằm nõng cao năng suất lao động, đảm bảo kịp tiến độ đó ký kết. Cũng cần cú những biện phỏp xử lý thớch đỏng đối với những trường hợp cố tỡnh làm giỏn đoạn quy trỡnh sản xuất, cụng nhõn cần cú sự chủ động trong trường hợp mỏy múc, thiết bị cú sự cố, trỏnh sự ỷ lại vào đội ngũ sửa chữa của cụng ty.
