7. Khoa Tại chức 8 Khoa Lý luận chớnh trị
3.2.1. Xõy dựng văn hoỏ tớn chỉ
Muốn chuyển đổi sang học chế tớn chỉ thành cụng thỡ ngoài sự chỉ đạo quyết liệt và cú lộ trỡnh cụ thể, chỳng ta phải nhận ra và thực hiện một cụng việc tuy vụ hỡnh nhưng đầy hiệu quả đú là: xõy dựng “văn húa tớn chỉ” cho cỏc thành viờn tham gia đào tạo theo tớn chỉ. Đú là phải trang bị kiến thức về tớn chỉ, nõng cao nhận thức về tầm quan trong và hiệu quả của phương thức đào tạo này tới giảng viờn, CBQL và toàn thể sinh viờn.
Giảng viờn: phải cú hiểu biết về chương trỡnh, nội dung chuyển đổi từ niờn chế sang tớn chỉ, cỏc phương phỏp dạy học, qui trỡnh KT-ĐG tiờn tiến theo yờu cầu của tớn chỉ;
Cỏn bộ quản lý: phải được trang bị kiến thức về phương thức quản lý theo học chế tớn chỉ, về kỹ thuật xõy dựng thời khúa biểu mụn học, kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý đào tạo để đỏp ứng tớnh linh hoạt, mềm dẻo và tớnh đa dạng của tớn chỉ.
Sinh viờn – chủ thể của phương thức đào tạo mới: phải được trang bị những phương phỏp học tập tớch cực, chủ động sỏng tạo, cú thỏi độ tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm trong học tập để hoàn thành cỏc mụn học. Phải được trang bị
cỏc kiến thức đăng ký mụn học, xõy dựng kế hoạch học tập của bản thõn và phương phỏp tự quản trị CTĐT của mỡnh.
Ngoài những thành viờn tớch cực thớch ứng với sự thay đổi, chuyển đổi sang đào tạo tớn chỉ là sự thay đổi lớn, tạo khụng ớt tõm lý ngại khú cho một số bộ phận. Do vậy việc xõy dựng “văn húa tớn chỉ” phải được tiến hành cấp thiết và cần cú sự tham gia, ủng hộ của tất cả cỏc thành viờn liờn quan.
Muốn xõy dựng thành cụng “văn húa tớn chỉ” cần thực hiện cỏc bước sau:
* Đối với CBQL cấp cao (lónh đạo):
- Tổ chức tập huấn về phương phỏp giảng dạy, cỏc hỡnh thức tổ chức dạy học, KT-ĐG tới toàn thể giảng viờn. Tổ chức tập huấn về phương phỏp quản lý tới CBQL và phổ biến về phương phỏp học tập đỏp ứng yờu cầu cho sinh viờn.
- Cần nắm bắt khú khăn của cỏc thành viờn tham gia chuyển đổi
CBQL hoặc bằng cỏch núi chuyện hoặc bằng cỏch khảo sỏt cỏc thành viờn tham gia đào tạo để tỡm hiểu và phỏt hiện ra những xung đột khi thực hiện chuyển đổi học chế. Chẳng hạn như xung đột về tõm lý và nhận thức; xung đột về lợi ớch… Vấn đề thiếu hụt đội ngũ cỏn bộ và nhõn lực cú khả năng thực hiện được sự thay đổi; thiếu cỏc hệ thống thụng tin và nguồn lực cho sự thay đổi; thiếu kinh nghiệm, chuyờn mụn quản lý và tổ chức đào tạo theo học chế tớn chỉ; vấn đề xung đột về tõm lý (sức ỳ, thúi quen, bảo thủ…); một số cỏ nhõn tham gia đào tạo cũn chưa hiểu hết về những ưu điểm của tớn chỉ vỡ vậy họ thiếu niềm tin, muốn an thõn hoặc cú tớnh cỏch quen chống đối, ngại thay đổi. Khi cụng tỏc tuyờn truyền kộm hoặc bị ỏp đặt cỏch làm cú thể dẫn đến chống đối chuyển đổi học chế từ cỏc nhúm, ở mức độ cao hơn cú thể xuất hiện sự chống đối ở mức “tổ chức” vỡ những thay đổi trước kia cũn chưa mang lại hiệu quả.
Cỏn bộ quản lý phải hiểu rừ ràng mong đợi của cỏc thành viờn tham gia đào tạo, nắm được những gỡ sẽ động viờn họ trong cụng việc, giỳp họ hiểu được sự tin tưởng, cộng tỏc để chuyển đổi sang học chế tớn chỉ là vụ cựng quan trọng. Người quản lý và tổ chức đào tạo phải chỳ trọng đến cỏc “cam kết cỏ nhõn”, quan tõm đến sự phỏt triển của cỏ nhõn trong quỏ trỡnh chuyển đổi; tăng cường đối thoại và chỳ ý thớch đỏng lợi ớch và những khú khăn của cỏc thành viờn tham gia đào tạo trong quỏ trỡnh chuyển đổi, coi trọng liờn kết lợi ớch của mọi người.
- Hành động giải quyết những khú khăn
Cần chỳ ý hơn nữa việc tạo ra cơ chế, chớnh sỏch khuyến khớch đổi mới cỏch dạy, cỏch học, cỏch kiểm tra đỏnh giỏ phự hợp với đặc điểm của đào tạo theo tớn chỉ, vận dụng lý thuyết quản lý vào quy trỡnh tổ chức chỉ đạo một cỏch khoa học việc triển khai quỏ trỡnh chuyển đổi để dẫn tới thành cụng.
Khi xuất hiện sự chống đối ở mức độ “nhúm”, người quản lý và lónh đạo phải quy định thời gian thực hiện cho việc chuyển đổi, cam kết kết quả cụ thể và quan tõm đến làm việc phối hợp theo nhúm, tăng cường tớnh đồng đội, sẵn sàng đối thoại cụng khai.
Cần chỳ ý đến cỏc điều kiện thực hiện, tỡm chiến lược hành động dựa trờn hoàn cảnh cụ thể của đơn vị mỡnh, trỏnh bờ nguyờn hỡnh mẫu ở một nơi nào đú mà khi chuyển đổi họ cú những đặc điểm khụng giống ở đơn vị mỡnh.
- Vận động mọi thành viờn tham gia chuyển đổi
Văn húa tớn chỉ đến từ tất cả cỏc thành viờn, vỡ vậy khi khởi xướng ra, nú phải được tất cả mọi thành viờn trong đơn vị đào tạo tham gia, tiếp tục xõy dựng và phỏt triển.
Tỡm hiểu cỏch thức thực hiện của cỏc thành viờn. Đưa ra yờu cầu về phẩm chất chuyờn mụn, giao trỏch nhiệm và chia sẻ lợi ớch hợp lý sẽ tạo cho mọi thành viờn cú bầu nhiệt huyết lớn trong việc chuyển đổi.
- Tạo khối đoàn kết của cỏc thành viờn tham gia đào tạo
Một nhõn tố nữa để xõy dựng “văn húa tớn chỉ” đúng vai trũ rất quan trọng cho việc chuyển đổi thành cụng là đạt được sự gắn bú của tất cả cỏc thành viờn, tạo ra được một mụi trường cho phộp họ chủ động trong cụng việc. Tất cả cỏc thành viờn, đặc biệt là giảng viờn phải cảm thấy hài lũng với sự thay đổi.
Tạo ra mụi trường cần thiết để cỏc thành viờn đúng gúp ý tưởng của mỡnh trong việc quản lý và tổ chức đào tạo theo học chế tớn chỉ.
Thực hiện giỏm sỏt và định hướng mọi nỗ lực chuyển đổi học chế theo đỳng lộ trỡnh thớch hợp đó được đề ra, thảo luận về những khú khăn để thực hiện tổ chức đào tạo theo học chế tớn chỉ theo những kế hoạch hợp lý.
- Tổ chức tập huấn cho giảng viờn để:
+ Giảng viờn nắm được CTĐT hiện hành; phương phỏp luận đỳng đắn; tớch cực và tự giỏc thực hiện quy trỡnh.
+ Giảng viờn phải giỳp học viờn nắm được đề cương mụn học, cung cấp cho học viờn đề cương của mụn học chứa đựng những nội dung cụ thể, qua đú học viờn chủ động lờn kế hoạch tự học, tự nghiờn cứu để thực hiện được cỏc mục tiờu của mụn học. Giảng viờn cần chỳ ý tuõn thủ theo đỳng kế hoạch trong đề cương và yờu cầu người học nghiờm tỳc thực hiện kế hoạch này;
+ Thiết kế cỏc nhiệm vụ tự học cụ thể cho học viờn để họ cú thể tự chiếm lĩnh kiến thức, đỏp ứng mục tiờu và yờu cầu của từng bài học trong một khoảng thời gian định trước, giới thiệu đầy đủ cỏc tài liệu bắt buộc, tài liệu tham khảo, cỏch thu thập, tra cứu và xử lớ thụng tin trong tài liệu với những hướng dẫn chi tiết, cụ thể. Bờn cạnh đú, giảng viờn cần tăng cường giỳp đỡ người học xõy dựng kế hoạch tự học một cỏch khoa học, hợp lớ, phự hợp với điều kiện của mỡnh để đạt tới đớch một cỏch hiệu quả nhất;
+ Nắm rừ cỏc phương thức KT-ĐG để đạt được kết quả giảng dạy của mỡnh và kớch thớch hiệu quả học tập của sinh viờn.
+ Xõy dựng được giỏo ỏn điện tử. Nõng cao trỡnh độ sử dụng cụng nghệ thụng tin và cỏc trang thiết bị dạy học hiện đại.
- Tổ chức tập huấn cho sinh viờn để:
+ Được chuẩn bị tốt về động cơ, thỏi độ học tập, tinh thần trỏch nhiệm, tự lập cỏnh sinh để “tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm” trong học tập một cỏch chủ động và cú hiệu quả;
+ Nắm vững mục tiờu của mụn học và mục tiờu của từng bài học cú trong đề cương để làm cơ sở xõy dựng kế hoạch tự học phự hợp và nghiờm tỳc thực hiện kế hoạch đú;
+ Đảm bảo hoàn thành cỏc nhiệm vụ tự học, tự nghiờn cứu trước giờ lờn lớp như đọc tài liệu, làm bài tập, bài kiểm tra, thảo luận nhúm theo yờu cầu của giảng viờn;
+ Hiểu rừ về cỏch thức lựa chọn mụn học, đăng ký học, và quản lý thời khúa biểu cỏ nhõn.
* Đối với CBQL cấp trung gian:
- Cần được tập huấn để hiểu rừ bản chất, đặc điểm của hệ thống tớn chỉ cũng như sự cần thiết phải chuyển đổi. Tập huấn về việc thanh tra, kiểm tra, giỏm sỏt việc thực hiện đào tạo theo phương thức tớn chỉ.
- Tự học tập, bồi dưỡng nõng cao năng lực quản lý, trỡnh độ cụng nghệ thụng tin để đỏp ứng yờu cầu của phương thức đào tạo mới.
- Cỏc thành viờn tham gia quản lớ và tổ chức đào tạo cần quan tõm đến cỏc điều kiện, thỏi độ phục vụ người học của mỡnh và của cỏc bộ phận chuyờn trỏch, cỏc chớnh sỏch hỗ trợ của nhà trường để tạo cho người học một mụi trường học tập tốt nhất.
Xõy dựng văn húa tớn chỉ cần được duy trỡ liờn tục, thụng qua trỏch nhiệm giải trỡnh để từ đú đỏnh giỏ được nỗ lực và sỏng tạo của cỏc thành viờn tham gia đào tạo trong việc chuyển đổi học chế.
Quỏ trỡnh chuyển đổi cú thể lõu dài và mất nhiều năm, vỡ vậy, điều quan trọng là tạo ra những thành cụng ban đầu và khen thưởng những đơn vị thành cụng sớm nhất. Những thành cụng bước đầu sẽ tạo ra sự quan tõm và khớch lệ sự tham gia của mọi thành viờn. Cần tạo điều kiện thuận lợi cho những đơn vị, cỏ nhõn ỏp dụng thành cụng trong quỏ trỡnh thực hiện để từ đú xõy dựng những mục tiờu mới.