5. Kết cấu của Khóa luận
2.3.7. Vấn đề tin học trong công tác kế toán cho vay
Trớc yêu cầu đổi mới của nền kinh tế, NH với nhiều nghiệp vụ đa dạng, phong phú và với khối lợng KH lớn, bao gồm cả DN và t nhân. Công việc KT nói chung là phải cập nhật một số khối lợng số liệu hàng ngày với yêu cầu chính xác, đầy đủ, kịp thời, thuận tiện do đó việc đa tin học vào NH là một công việc đòi hỏi cần thiết và cấp bách. Mặt khác, nhờ tin học hoá trong công tác thanh toán nên việc chuyển tiền, giao dịch ngoại tỉnh từ nơi này đến nơi khácđ- ợc nhanh chóng thuận tiện, đảm bảo an toàn tài sản cho KH, NH cũng có thêm nguồn thu nhập mới trong kinh doanh qua các dịch vụ chuyển tiền cho KH.
NH liên doanh Lào Việt ra đời trên cơ sở liên doanh giữa hai NH BIDV Việt Nam và NH BCEL Lào. Hiện nay, hệ thống NH Đầu t và phát triển Việt Nam đã trang bị hệ thống máy vi tính nối mạng từ trung ơng đến địa phơng. NH liên doanh Lào Việt - Chi nhánh Hà Nội là một NH trực thuộc NH đầu t Nhà n- ớc Việt Nam nên cũng không nằm ngoại lệ. Chi nhánh đã mở các lớp tập huấn nghiệp vụ giao tiếp qua mạng vi tính cho tất cả các cán bộ công nhân viên của mình. Đội ngũ KT của Chi nhánh đều có thể sử dụng máy tính thành thạo cho
công tác nghiệp vụ của mình nên đã ứng dụng tin học vào tất cả các nghiệp vụ kinh doanh trong đó có hoạt động đầu t TD.
Nhờ có máy tính mà toàn bộ hồ sơ của KH đợc lu giữ trong máy nhằm đảm bảo an toàn chính xác về việc quản lý tài sản tránh việc thất thoát, ngoài ra việc quản lý hồ sơ trên máy còn giúp cho việc cung cấp, cập nhật sổ sách, số liệu đợc nhanh chóng thuận tiện đáp ứng đợc hoạt động kinh doanhngày càng có hiệu quả. Mặt khác việc ứng dụng tin học vào hoạt động nghiệp vụ cũng giúp cho Chi nhánh giảm bớt đợc khối lợng cán bộ gián tiếp để tăng cờng cán bộ trực tiếp làm cho hoạt động của NH ngày càng thu đợc hiệu quả cao.
Trong nghiệp vụ KT khi nhập dữ liệu theo dõi KH vay vốn đòi hỏi phải cung cấp thông tin đầy đủ về KH nh: đăng ký mã KH ; tên và địa chỉ của KH; đối tợng kinh doanh; cấp nào quản lý... Từ đó mới đợc mở TK nội bảng và ngoại bảng cho từng KH nên đảm bảo tuyệt đối an toàn. Căn cứ vào mã KH đã đăng ký trong máy rồi tiến hành ghi nợ - ghi có theo số tiền vay và nhập ngoại bảng giá trị tài sản làm đảm bảo tiền vay. Khi thu nợ căn cứ vào số tiền KH trả nợ mà ghi nợ - ghi có vào các TK tơng ứng.
Nhờ ứng dụng tin học trong KT cho vay mà công tác kiểm tra, kiểm soát thông tin KH, đặc biệt là phòng ngừa rủi ro của các phòng chức năng đợc nhanh nhạy và theo dõi chặt chẽ với mọi KH vay vốn. Công tác theo dõi nợ, kỳ hạn nợ của KH đợc quản lý chặt chẽ, chính xác với từng KH tránh đợc sự sửa chữa kỳ hạn nợ tuỳ tiện của cán bộ TD.
Cuối cùng, bên cạnh những khâu của nghiệp vụ KT cho vay đợc thực hiện trên máy vi tính thì cũng còn nhiều khâu phải thực hiện một cách thủ công nh: các khâu liên quan đến việc phát tiền vay, việc lập phiếu chi. Cuối tháng KT viên vẫn phải lập sao kê khế ớc phản ánh toàn bộ quá trình theo dõi kỳ hạn nợ, quá trình trả nợ, trả lãi của KH đối chiếu với sổ sách theo dõi tổng hợp, rồi thông báo cho CBTD biết món nào đã hết nợ, tình hình trả lãi từng món ... Đây là công việc hết sức khó khăn đối với CBKT cho vay của Chi nhánh. Hơn nữa,
điều này làm mất nhiều thời gian cho kế toán viên và gây nên sự giải quyết chậm chạp cho KH vay vốn khi đến thanh toán nợ. Đây là một vấn đề tồn tại của Chi nhánh, cần tìm ra biện pháp tối u nhất để tháo gỡ những khó khăn cho nghiệp vụ KT cho vay nhằm đáp ứng đợc đầy đủ yêu cầu ngày càng cao của KH đến vay vốn.