- Nhược điểm:
2.4Giải quyết các công việc hành chính văn phòng
- Lập danh sách dự trù văn phòng phẩm cho tháng 1, tháng 2
- Đánh các văn bản như: Triển khai kế hoạch thực tập Dược lâm sàng và thực tập tốt nghiệp
- Nắm được thể thức và cách thức soạn thảo văn bản qua: Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT- BNV- VPCP của Bộ nội vụ, Văn phòng Chính phủ ngày 6/5/2005 về kỹ thuật trình bầy văn bản quản lý nhà nước
2.4.2 Cách làm
- Tham khảo mẫu đã có sẵn để soạn thảo các văn bản yêu cầu
- Hỏi ý kiến của các chuyên viên trong phòng đào tạo trước đây đảm nhận công việc soạn thảo các văn bản đó.
- Để có thể soạn thảo danh sách dự trù văn phòng phẩm cần thống kê được văn phòng phẩm cho các phòng ban trong nhà trường.
2.4.3 Tiến độ
- Các văn bản được soạn thảo một cách nhanh chóng và đúng tiến độ
- Riêng bản dụ trù in sách và dự trù in văn phòng phẩm cần thời gian để tổng hợp và thu thập số liệu.
2.4.4 Các mối quan hệ
- Phòng đào tạo chịu trách nhiệm chính, công việc dưới sự chỉ đạo của phó phòng đào tạo.
- Phối hợp với các phòng bạn khác để lấy số liệu dự trù in văn phòn phẩm, đặc biệt là phòng văn thư để nhanh chóng in đủ giáo trình phục vụ cho việc hoc tập của học sinh.
2.4.5 Đánh giá- Ưu điểm: - Ưu điểm:
+ Soạn được văn bản kịp thời, chính xác, đúng thể thức + Giúp tiến độ làm việc của đơn vị tiến hành thuận lợi
- Nhược điểm:
+ Đối khi số liệu thống kê, tổng hợp còn chậm dẫn tới văn bản ban hành ra chậm hơn so vói dự kiến