3. Các mối quan hệ quản lý
3.2.1.3. Đối với cơ chế quản lý và phân phối lợi nhuận
Lợi nhuận công ty mẹ bao gồm lợi nhuận của các công ty trực thuộc công ty mẹ và của các công ty con. Chính sách quản lý và phân phối lợi nhuận cần phải hoàn thiện theo hớng giao quyền tự chủ hơn nữa cho công ty mẹ và bản thân của các doanh nghiệp trong Tập đoàn theo hớng khuyến khích dùng phần lớn lợi nhuận sau thuế cho tích luỹ mở rộng sản xuất kinh doanh của tập đoàn. Nhà nớc sẽ giao chỉ tiêu mức lợi tức phải nộp (ngoài thuế) cho công ty mẹ và công ty mẹ đợc toàn quyền sử dụng lợi nhuận còn lài sau khi đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc.
Việc phân chia lợi nhuận sau thuế phải đảm bảo lợi ích cho Nhà nớc với t cách là chủ đầu t. Tổng công ty với t cách là một pháp nhân kinh tế và ngời lao động - ngời trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra của cải cho xã hội. Khoản tiền nộp vào ngân sách hay dùng để đầu t thêm vào tập đoàn đợc coi nh khoản lãi của cổ phần của Nhà nớc trong tập đoàn. Để chuyển sang mô hình Tập đoàn thì TVN cần qui định cụ thể hơn nữa về chế độ phân phối lợi nhuận của các đơn vị thành viên phù hợp với từng loại hình kinh doanh. Chế độ quản lý lợi nhuận cũng đợc đổi mới theo h- ớng công ty con sẽ trực tiếp thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc. Sau khi thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc, phần lợi nhuận còn lại công ty con cũng đợc chủ động sử dụng, cụ thể là:
- Công ty con là công ty TNHH 1 thành viên: công ty mẹ sẽ điều tiết một phần lợi nhuận sau thuế hàng năm của công ty con theo tỷ lệ quy định. Phần còn lại trích lập các quỹ theo qui định.
- Các công ty con là công ty cổ phần hay liên doanh: Lợi nhuận sau thuế hàng năm (sau khi đã trừ đi lợi nhuận không chia) sẽ đợc chuyển về công ty mẹ theo tỷ lệ vốn góp. Phần còn lại công ty đợc sử dụng và quản lý theo quy định của pháp luật.
Quy chế quản lý lợi nhuận của công ty mẹ cũng cần đợc quy định rõ thêm là: Các khoản lợi nhuận thu đợc do việc đầu t ra ngoài doanh nghiệp của công ty mẹ nếu đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp ở công ty con thì vẫn hạch toán vào lợi nhuận hoạt động tài chính nhng khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ đợc loại trừ. Các khoản lợi nhuận công ty mẹ để lại cho công ty con bổ sung thêm vốn cũng phải hạch toán vào lơị nhuận hoạt động tài chính, đồng thời hạch toán tăng vốn của chủ sở hữu và tăng vốn đầu t ra ngoài doanh nghiệp.
Mặt khác, cùng với việc chuyển đổi từ mô hình Tổng công ty sang mô hình tập đoàn thì cũng phải giải quyết cơ chế hình thành và sử dụng các quỹ phù hợp với mô hình tập đoàn. Trong Tập đoàn các công ty thành viên là những doanh nghiệp có t cách pháp nhân nhng lại bị kiểm soát bởi các công ty mẹ, do đó các công ty mẹ có thể kiểm soát các quĩ thông qua chính sách, điều lệ của Tập đoàn. Tuy nhiên, Tập đoàn không nên áp đặt hoàn toàn qui định về việc hình thành và sử dụng các quỹ theo mục tiêu của Tập đoàn mà có sự hài hoà về lợi ích giữa các chủ thể có liên quan.
Để đảm bảo khuyến khích kịp thời các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Chủ động xây dựng các quỹ đầu t tài chính, lành mạnh hoá tình hình tài chính, lợi nhuận của công ty mẹ sau khi đã nộp thuế thu nhập sẽ sử dụng nh sau:(1)Tr- ớc hết là bù đắp các khoản lỗ năm trớc đã hết thời hạn đợc trừ vào lợi nhuận trớc thuế. Sau khi đã bù đắp hết khoản lỗ này mới đợc sử dụng số lợi nhuận còn lại vào các việc khác; (2) trích theo tỷ lệ phần trăm lợi nhuận sau thuế sau khi đã trừ đi khoản (1) nói trên để lập quỹ dự phòng tài chính và quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm cho ngời lao động trong công ty; (3) cho phép trích lợi nhuận theo tỷ lệ phần trăm sau thuế sau khi đã trừ đi khoản (1) và (2) ở trên để lập quỹ khen thởng, phúc lợi cho lao động trong công ty; (4) trích theo tỷ lệ phần trăm số lợi nhuận sau thuế sau khi đã trừ đi khoản (1) và (2) ở trên để lập quỹ khen thởng TGĐ công ty; Số lợi nhuận còn lại (nếu còn) sẽ đ- ợc bổ sung vào vốn điều lệ của công ty mẹ.
Nh vậy, về cơ bản tại công ty mẹ và các công ty con vẫn trích lập các quỹ nh hiện nay bao gồm: Quỹ dự phòng tài chính, quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi, quỹ nghiên cứu khoa học.