III. Mối quan hệ của marketing với tiêuthụ sản phẩ mở doanh nghiệp sản xuất.
3.Chức năng nhiệm vụ của bộ máy tổ chức quản lý của công ty.
và đầu ra của sản xuất. Vấn đề quan trọng bậc nhất hiện nay sản xuất luôn gắn chặt với thị trờng do thị trờng quyết định. Để đáp ứng và thỏa mãn những yêu cầu khắt khe của thị trờng đòi hỏi công ty phải không ngừng đầu t chiều sâu nhằm nâng cao công nghệ và năng lực sản xuất, nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, đáp ứng thị hiếu của khách hàng, đủ tiêu chuẩn xuất khẩu, nhất là sang một số thị trờng khó tính nh Nhật Bản, EU ... Bắt đầu từ năm 1992, côn ty đợc phép xuất khẩu trực tiếp đã tạo điều kiện cho công ty tìm kiếm bạn hàng, mở rộng kinh ngạch xuất khẩu, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đến nay 60% sản phẩm của công ty đợc xuất khẩu sang Nhật Bản thông qua chơng trình hợp tác giữa Công ty Dệt Kim Hà Nội và Công ty Inter System với thời hạn 10 năm.
Đến năm 1998 sản phẩm của công ty đã xâm nhập thị trờng EU, tuy vậy hiện nay mới đang dừng ở mức thăm dò tìm hiểu thị trờng, hy vọng trong thời gian tới công ty sẽ tăng mạnh kim ngạch xuất nhập khẩu ở thị trờng này.
3. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy tổ chức quản lý của công ty. công ty.
Hệ thống hóa bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc hình thành trên cơ sở quyết định thành lập công ty. Công ty là một pháp nhân và có đầy đủ t cách pháp nhân trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình. Trong đó giám đốc là ngời có đầy đủ năng lực pháp lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trớc cấp trên và trớc Nhà nớc. Cơ chế bộ máy tổ chức quản lý của công ty hoạt động theo chế độ 1 thủ trởng, tức là giám đốc là ngời hoàn toàn điều hành mọi hoạt động của công ty. Để tạo điều kiện cho việc hoàn thành mọi công việc quản lý của mình, giám đốc lựa chọn phó giám đốc giúp việc do giám đốc uỷ quyền. Đồng thời giám đốc công ty cử một số chuyên viên, trợ lý phụ trách tham mu từng công việc và mảng công việc cụ thể. Giám đốc điều hành hoạt động của công ty theo sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty nh sau:
Biểu 1: Mô hình tổ chức bộ máy của công ty
Nh vậy giám đốc là ngời phụ trách chung, ngoài ra trực tiếp phụ trách xuất nhập khẩu (XNK) và công tác TCCB. Trên cơ sở tham khảo những ý kiến của chuyên gia giúp việc, giám đốc quyết định mọi hoạt động của công ty từ những vấn đề về chiến lợc kinh doanh, vấn đề đầu t, vấn đề tài chính về biện pháp sản xuất kinh doanh, phân phối các lợi ích, tiêu thụ sản phẩm ... nh thế nào.
Phó giám đốc kinh tế đợc giám đốc uỷ quyền phụ trách tiếp các mảng về kinh doanh nh: tài chính, hạch toán kế toán, đảm bảo vật t đầu vào, tiêu thụ sản phẩm, ... Trong mô hình tổ chức thì phó giám đốc kinh tế phụ trách các phòng nh Tài vụ, phòng Kế hoạch, phòng Tiêu thụ sản phẩm ...
Phó giám đốc kỹ thuật đợc giám đốc uỷ quyền phụ trách các mảng về kỹ thuật sản xuất, về công nghệ là ngời trực tiếp phụ trách kỹ thuật, phòng KCS, các phân xởng sản xuất, bộ phận kỹ thuật phụ trách sản xuất ...
Trong hệ thống tổ chức trên thì có một số phòng chức năng làm tham mu cho giám đốc, chỉ đạo nghiệp vụ sản xuất kinh doanh, cung cấp một số dịch vụ nh tài chính, nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất, xây dựng luận chứng kinh tế kỹ thuật của các dự án sản xuất, cung cấp vật t, nguyên liệu, nhiên liệu, điện nớc, đảm bảo tiêu thụ sản phẩm ... Một số phân xởng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Cụ thể chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức của công ty nh sau:
- Phòng kỹ thuật sản xuất: quản lý kỹ thuật, xây dựng và điều độ kế hoạch sản xuất; cung ứng quản lý vật t nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm; quản lý lao động và tiền lơng; đảm nhiệm công tác an toàn lao động.
- Phòng tài chính kế toán: quản lý tài chính, kế toán và hệ thống thống kê 54
Phó giám đốc kỹ thuật
Phân xưởng sản xuất Phó giám đốc kinh tế Phòng K.thuật Phòng K.thuật Phòng K.thuật Phòng K.thuật Phòng K.thuật Phòng Vật tư Phòng CT TT SP
của công ty.
- Phòng xuất nhập khẩu: giao dịch đối ngoại; tiếp thị; quản lý việc xuất nhập khẩu vật t nguyên vật liệu và sản phẩm cùng với phòng tài chính thực hiện nhiệm vụ thanh toán quốc tế.
- Bộ phận văn phòng: lu trữ và phát hành các hồ sơ văn bản, tiếp nhận thông tin bên trong và bên ngoài công ty. Xếp lịch tổ chức các cuộc họp nội bộ và tiếp khách theo yêu cầu của giám đốc công ty.
- Bộ phận hành chính: đội bảo vệ, y tế công ty, quản lý nhà ăn, điều độ lái xe và đảm nhiệm các công tác phục vụ khác.
- Phân xởng dệt 1: sản xuất bít tất Nilon, Jacquard trên hệ thống thiết bị của Tiệp Khắc.
- Phân xởng dệt 2: sản xuất bít tất Rib trên hệ thống thiết bị của Hàn Quốc và của Nhật.
- Phân xởng dệt 3: sản xuất bít tất thêu trên hệ thống thiết bị của Hàn Quốc và Italia.
- Phân xởng nhuộm: gia công tẩy nhuộm tất cả các loại bít tất sản xuất bằng sợi mộc trên hệ thống máy móc thiết bị của Hàn Quốc.