III. Giải pháp Marketing mix nhằm đẩy mạnh xuất khẩu hàng may mặc của Xí
3. Nhóm giải pháp về hoàn thiện kênh phân phối
Từ thực trạng đã nêu cho thấy, kênh phân phối của Xí nghiệp còn quá phức tạp, xuất khẩu thông qua một nớc thứ ba nh Hồng Kông, Đài Loan Sau… đó, mấy nớc này mới xuất khẩu sang thị trờng EU thông qua các đại lý, ngời nhập khẩu, rồi tới tay ngời bán buôn, bán lẻ. Và sau đó mới đến tay ngời tiêu dùng cuối cùng. Xí nghiệp cần phải rút ngắn hệ thống phân phối của Xí nghiệp, đặc biệt việc đa hàng hoá trực tiếp đến tay ngời tiêu dùng. Điều này không những mang lại nhiều thuận lợi hơn mà còn hỗ trợ cho việc thu thập thông tin, dành đợc nhiều đơn đặt hàng hơn, tránh đợc tình trạng chỉ cần giao hàng cho trung gian là xong nh hiện nay
+ Bộ phận Marketing xuất khẩu của Xí nghiệp có nhiệm vụ nghiên cứu các vấn đề liên quan đến Marketing xuất khẩu, đặc biệt là thành viên kênh phân phối cần làm những việc nh thiết kế kênh phân phối, lựa chọn các thành viên kênh, quản lý giám sát hoạt động của các thành viên kênh, khuyến khích và động viên các thành viên kênh. Tại mỗi nớc thành viên Eu, bộ phận Marketing xuất khẩu của Xí nghiệp cần đa ra những chiến lợc marketing khác nhau và mỗi thị trờng đa ra kênh phân phối thích hợp.
+ Đại lý ngời phân phối ở nớc ngoài bao gồm các đại lý ở nớc sở tại EU làm đại lý cho Xí nghiệp và các công ty thơng mại kinh doanh hàng may mặc. Các đại lý này nhập khẩu hàng may mặc của Xí nghiệp rồi phân phối cho các đại lý bán buôn và bán lẻ kinh doanh hàng may mặc.
+ Sau khi đại lý ngời phân phối ở nớc ngoài nhập sản phẩm của Xí nghiệp sẽ phân phối cho các đại lý bán buôn, đại lý bán lẻ, các siêu thị và phân phối tới tay ngời tiêu dùng cuối cùng.
Xí nghiệp cũng nên ký kết các hợp đồng với các đại lý bán sản phẩm của Xí nghiệp nhằm quản lý, động viên khuyến khích các đại lý hoạt động đúng nguyên tắc và có hiệu quả.
Hợp đồng Xí nghiệp ký kết với các đại lý sẽ có tên là: Hợp đồng Đại lý Hợp đồng gồm hai bên: Bên A là Xí nghiệp, địa chỉ, điện thoại, fax, tài khoản
Bên B là bên đại lý, tên chủ đại lý, quốc tịch, địa chỉ kinh doanh, điện thoại, fax
Các điều khoản của Hợp đồng gồm có:
• Điều khoản về hình thức đại lý
•Điều khoản về giá bán, chiết khấu Xí nghiệp
Bộ phận Marketing xuất khẩu của Xí nghiệp
Đại lý người phân phối ở nước ngoài Người bán buôn Người bán lẻ Người tiêu dùng
• Điều khoản về giá cả, giao nhận, phơng thức thanh toán và thời gian thanh toán
• Điều khoản về quyền hạn của hai bên
• Điều khoản về trách nhiệm và nghĩa vụ của hai bên
• Điều khoản về chuyển quyền và nghĩa vụ
•Các điều khoản khác
Sau khi hai bên thảo xong các điều khoản của hợp đồng, đại diện các bên ký và thực hiện.
Xí nghiệp cũng cần phải chú ý đến vị trí của đại lý, mặt bằng kinh doanh, nhận xét đánh giá về chủ đại lý (kinh nghiệm kinh doanh, uy tín), khả năng vốn, khả năng bán, số lợng nhân viên, khả năng trang bị quầy, tủ kệ Tất cả… những điều này là những nhân tố nói nên hiệu quả dự kiến mở đại lý đó và thành công của đại lý cũng là thành công của chính bản thân Xí nghiệp.