Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung, mọi công việc xử lý thông tin, hạch toán điều được thực hiện tại phòng kế toán, các bộ phận trực thuộc chỉ thu thập chứng từ, số liệu rồi chuyển về phòng kế toán. Mô hình này phù hợp với quy mô tương đối lớn của công ty, với nhiều chi nhánh, nhà máy được đặt cách xa nhau làm hạn chế thất lạc, sai sót trong việc tổng hợp số liệu để tính toán.
Bộ máy kế toán với số lượng nhân viên được bố trí khá hợp lý và ổn định, mỗi người lại đảm nhận một nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn của mình: kế toán thanh toán, kế toán tiền lương, kế toán giá thành,… với thái độ làm việc tích cực, có trách nhiệm mọi người đã hoàn thành tốt công việc của mình, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hơn cho doanh nghiệp.
Do quy mô Công ty tương đối lớn nên nhiều nhà máy được đặt tại những khu vực khác nhau như: Vĩnh Cửu, Vĩnh Long,… với số lượng nhân công khá lớn, một người không thể đảm nhiệm quản lý hết, nên kế toán lương được phân công cho nhiều kế toán, để công tác theo dõi được cụ thể, rõ ràng hơn, đảm bảo sự chính xác và giảm tải công việc cho kế toán viên.
Bên cạnh đó, kế toán công nợ cũng được chia nhỏ để công tác theo dõi đạt hiệu quả tốt nhất: kế toán công nợ phải thu, kế toán công nợ phải trả và theo dõi chi tiết từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp.
Thủ quỹ không được bố trí ngồi tại phòng tài vụ mà được tách biệt ở một phòng riêng mặc dù vẫn trực thuộc trong bộ máy kế toán, nhằm đảm bảo tính chính xác và trung thực. Cuối mỗi ngày, thủ quỹ đều thực hiện việc kết sổ, tính toán và kiểm tra tiền trong két, khóa cẩn thận rồi mới rời khỏi bộ phận của mình.
Ngoài ra, mỗi nhân viên kế toán đều được trang bị 1 máy tính riêng được nối mạng nội bộ, nên giữa các phần hành kế toán có sự kiểm tra chéo lẫn nhau và sự quản lý của kế toán trưởng, giúp cho việc hạch toán chính xác hơn.
Hệ thống thông tin kế toán được sử dụng với phần mềm FAST, các nghiệp vụ kinh tế được cập nhật và phản ánh nhanh chóng.
Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ theo quy định của Bộ tài chính, nên rõ ràng và dễ hiểu.
Công tác lưu giữ chứng từ được thực hiện chặt chẽ, có khoa học giúp cho nhân viên kế toán tìm kiếm nhanh chóng khi cần. Việc bảo quản có kế hoạch giúp đảm bảo an toàn, tránh mất mát hay hư hỏng.
Hệ thống tài khoản được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng giúp cho việc quản lý, theo dõi được chính xác, tiện lợi và nhanh chóng.
Phòng kế toán (hay phòng tài vụ) với các phòng ban khác có liên hệ mật thiết với nhau:
Với phòng vật tư: liên quan tới các hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển vật tư,…
Với phòng kinh doanh: liên quan với nhau qua các chứng từ như: hợp đồng mua bán hàng hóa, bảo lãnh thanh toán, thông báo chuyển khoản từ khách hàng, xuất hóa đơn bán hàng, thu nợ khách hàng,…
trở thành một khó khăn lớn cho công tác hạch toán tại Công ty.