Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức Bộ máy Kế toán.
Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:
Trưởng phòng Kế toán:
Bao quát toàn bộ hoạt động của phòng tài vụ, kế toán, phân luồng tài chính toàn Công ty.
Kế toán trưởng:
Giúp Giám đốc thực hiện chỉ đạo thống nhất công tác kế toán tài chính tại Công ty, đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát tài chính của Công ty. Thực hiện đủ các chế độ về kế toán tài chính quy định.
Kế toán tổng hợp:
Tập hợp các số liệu về kế toán chi tiết để tiến hành tổng hạch toán, tổng hợp lên sổ cái, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo, kiểm tra sự chính xác, trung thực của các tài khoản. Thực hiện lập báo cáo tài chính theo quy định. Thủ Quỹ Trưởng phòng Kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Kế toán Tiền lương Kế toán Thanh toán Kế toán Công nợ Kế toán Vật tư Kế toán Giá thành Kế toán TSCĐ
Giúp kế toán trưởng lập báo cáo phân tích hoạt động kinh tế của Công ty. Bảo quản, lưu trữ hồ sơ kế toán thống kê, thông tin kinh tế và tài liệu cho các bộ phận kế toán, kể cả bên ngoài.
Kế toán tiền lương:
Nhận bảng thanh toán lương do phòng tổ chức hành chính chuyển lên tiến hành ghi chép, phản ánh vào sổ cái và hạch toán các nghiệp vụ lao động tiền lương đúng chế độ.
Tiến hành thanh toán tiền lương, thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương. Thực hiện các khoản thanh toán phải thu, phải trả hằng ngày.
Kế toán vật tư:
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình vật liệu hiện có và biến động, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ, tránh thất thoát, lãng phí. Lựa chọn phương pháp kê khai vật liệu, ghi chép đúng chế độ.
Kế toán công nợ:
Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và rõ ràng các nghiệp vụ mua bán, theo dõi công nợ phải thu, nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, khách hàng và các đơn vị trực thuộc.
Thủ quỹ:
Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của Công ty, do tiền mặt là tài sản đặc biệt nên thủ quỹ có trách nhiệm rất cao trong việc lưu trữ tiền mặt và phải chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu xảy ra mất tiền.
Kế toán thanh toán:
Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ thu chi và thanh toán liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số hiện có và tình hình luân chuyển tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng...
Kế toán TSCĐ:
Nhận số liệu về nguyên giá, khấu hao TSCĐ từ phòng cơ điện xây dựng để tính vào chi phí hoạt động. Mở các sổ sách cần thiết và hạch toán TSCĐ đúng chế độ, đúng phương pháp.
Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng, theo yếu tố chi phí, khoản mục giá thành theo sản phẩm công việc.
Tổng hợp số liệu về nhập, xuất, tiêu thụ thành phẩm, lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành.
Sơ đồ xử lý thông tin kế toán:
Để đảm bảo sự tập trung thống nhất một cách nhanh chóng, Công ty TNHH Hùng Vương chọn mô hình kế toán tập trung. Trong mô hình kế toán này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập trung tại phòng kế toán.
Quy trình như sau:
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ xử lý thông tin kế toán.
Ở các nhà máy: thu thập, xử lý chứng từ ghi sổ nhưng không tính giá thành và xác
định kết quả kinh doanh mà chỉ tập hợp chi phí ở từng nhà máy.
Ở Công ty: thu thập và kiểm tra số liệu do các nhà máy gửi lên và tình hình phát
sinh tại Công ty để tính giá thành và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty.