CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU ĐỒ GỖ TẠI CÔNG TY TNHH ĐĂNG LONG
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Đăng Long
2.1.2 Cơ cấu hoạt động của công ty TNHH Đăng Long
2.1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ Chức năng
Hoạt động chính của công ty là sản xuất đồ gỗ các loại để xuất khẩu và tiêu thụ trong nước.
Nhập khẩu máy móc, nguyên phụ liệu để phục vụ cho việc sản xuất.
Nhiệm vụ
Đưa đến người tiêu dùng và khách hàng những sản phẩm đồ gỗ có chất lượng tốt nhất và dịch vụ chuyên nghiệp.
Tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần tăng trưởng nền kinh tế quốc gia.
Liên tục cải tiến công nghệ máy móc để nâng cao năng suất cũng như chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của khách hàng.
Thành lập thêm nhiều các cửa hàng trưng bày sản phẩm để thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng.
Tổ chức thêm các lớp đào tạo bồi dưỡng cho công nhân viên nhằm nâng cao tay nghề và trình độ quản lí cho công nhân.
2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức các phòng ban
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu phòng ban của công ty TNHH Đăng Long.
BP. SẢN XUẤT
P. Nhân sự GIÁM ĐỐC
Kho
Tạp vụ Các phân
tổ SX
BP. VĂN PHÒNG
P. Kinh doanh
P. Kế toán
P.KH Tổng hợp Quản lý
SX
Bảo trì
QC
Giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có nhiệm vụ quản lí chiến lược hoạt động của công ty và chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, giám đốc cũng là người đại diện của công ty về các hoạt động kinh doanh của công ty trước pháp luật.
Xây dựng chiến lược cạnh tranh và phát triển, lập kế hoạch phát triển cho từng giai đoạn và từng thị trường. Thực hiện dự án đầu tư, đổi mới cải tiến máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất.
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ giao tiếp trực tiếp với khách hàng, thu thập và xử lí thông tin của khách hàng qua e-mail, tiếp nhận đơn đặt hàng, lập đơn giá cho sản phẩm sau đó gửi bản báo giá cho khách hàng khi khách hàng yêu cầu, soạn thảo hợp đồng gửi khách hàng kí…
Phòng kế toán
Quản lí tài chính của công ty, theo dõi doanh thu xuất khẩu, chi phí, đóng thuế, theo dõi lượng nhiên phụ liệu nhập, xuất và tồn, máy móc tài sản cố định. Thanh toán tiền lương cho công nhân viên và quyết toán thuế với cơ quan thuế.
Phòng kế hoạch tổng hợp
Lập kế hoạch và theo dõi sản xuất theo tiến độ công việc và đảm bảo chất lượng, yêu cầu theo đơn hàng của khách hàng mà phòng kinh doanh chuyển xuống.
Kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định về hướng dẫn sử dụng máy móc công nghệ trong sản xuất.
Bố trí lao động phù hợp với sản xuất của từng khâu.
Phòng nhân sự
Tuyển dụng nguồn nhân lực cho công ty, đồng thời theo dõi quản lí chế độ làm việc của công nhân viên, đề ra chiến lược chính sách đãi ngộ phù hợp với từng công việc,bộ phận.
Các phân tổ sản xuất
Tổ mẫu: sản xuất sản phẩm mẫu cho khách hàng và là nơi thực hiện những thiết kế sản phẩm ban đầu của phòng kĩ thuật.
Tổ sơ chế: tiến hành sơ chế nguyên vật liệu tạo phôi.
Tổ định hình: tiến hành các hoạt động định hình cho chi tiết như khoan lỗ, vát mép…
Tổ xử lí: tiến hành chà nhám, xử lí bề mặt cho chi tiết, sản phẩm.
Tổ lắp ráp: lắp ráp các chi tiết lại với nhau.
Tổ ráp hoàn thành: hoàn tất việc lắp ráp trước khi mang sản phẩm sang khu vực sơn.
Tổ sơn: tiến hành sơn bán thành phẩm.
Tổ hoàn thành: tiến hành đóng gói sản phẩm.
Bộ phận kho
Có hoạt động kiểm soát các hoạt động liên quan đến xuất nhập kho.
Theo dõi và báo cáo nguyên vật liệu - vật tư – phụ tùng kho và đề ra kế hoạch mua đúng định kì, không để tình trạng thiếu hụt sản phẩm hoặc sản phẩm lỗi không được sử dụng.
Cung cấp các thiết bị cho việc thay thế, sửa chữa bảo trì bảo dưỡng.
Quản lý sản xuất
Thu thập số liệu, giám sát thực trạng sản xuất ở xưởng.
Kiểm tra chất lượng và hỗ trợ tìm nguyên nhân sợi hư, tìm cách khắc phục.
Lên lịch tăng ca.
Giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu tại xưởng sản xuất.
Bộ phận bảo trì
Quản lí điện động lực, điều khiển thiết bị và phân phối điện.
Sửa chữa máy móc khi cần thiết và theo định kì.
Đảm bảo hệ thống điện trong công ty.
Bảo trì, sửa chữa duy trì hệ thống điện máy.
Hướng dẫn trao đổi nâng cao tay nghề. Đào tạo và hướng dẫn đáp ứng đủ nhân sự phù hợp.
Bộ phận QC
Kiểm tra bán thành phẩm tại các khâu.
Sửa chữa bán thành phẩm hư hại.
Bộ phận tạp vụ
Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ trong công ty.