6. Kết cấu của khóa luận
3.2.2. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả việc thực hiện pháp luật điều chỉnh hợp đồng
hợp đồng mua bán hàng hóa tại công ty Cổ phần Onebigdream Việt Nam
a. Đào tạo và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Với xu thế phát triển kinh tế như hiện nay, nguồn nhân lực là điều kiện tiên quyết và quan trọng quyết định đến hiệu quả kinh doanh của công ty, đặc biệt là trong công tác ký kết hợp đồng với bạn hàng thì vai trò của nguồn nhân lực càng đựoc thể hiện một cách rõ nét. Vì lẽ đó, công ty cần có kế hoạch nâng cao trình độ đội ngũ nhân lực trong công ty. Thường xuyên tổ chức các chương trình học để nâng cao nghiệp vụ kết hợp với những kiến thức thực tiễn cho đội ngũ công nhân viên. Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên theo chương trình đào tạo nguồn nhân lực của công ty theo hướng hiện đại hóa, đáp ứng tốt mọi yêu cầu và nhiệm vụ công việc được giao. Đổi mới nội dung và chương trình đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cũng như về thái độ hành vi ứng xử, trình độ kiến thức, kỹ năng hành chính theo yêu cầu vị trí công tác. Đồng thời hàng năm cần kiêm tra, sát hạch trình độ để sắp xếp vị trí công việc hợp lý và phát huy được hết mọi khả năng của từng nhân viên trong công ty. Xu thế hội nhập nước ngoài đòi hỏi cán bộ phải đàm phán hợp đồng là những người không chỉ giỏi về chuyên môn mà còn phải đảm bảo tốt khả năng ứng xử, giao tiếp, ngoại ngữ. Do vậy, công ty cần tuyển dụng cán bộ trẻ nhanh nhẹn, có kỹ năng làm việc và khả năng ngoại ngữ tốt để đem lại hiệu quả cao trong việc ký kết hợp đồng. Tuyển dụng nhân viên phải thực sự xuất phát từ yêu cầu công việc, theo tiêu chí công khai, trên cơ sở phân tích, đánh giá, dự báo nguồn nhân lực hiện tại và tương lai. Việc tuyển dụng gắn với yêu cầu công việc và vị trí công tác theo hướng đổi mới về chất, thay thế những người không đáp ứng được yêu cầu công việc trong công ty.
Quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và thẩm quyền giải quyết công việc của cán bộ, nhân viên để phù hợp với yêu cầu xây dựng một công ty phát triển vững
mạnh để có thể giải quyết công việc một cách nhanh, chủ động và từng bước chấm dứt tình trạng đùn đẩy trách nhiệm qua lại lẫn nhau hoặc đẩy lên cấp trên;
Xây dựng những tiêu chí, quy trình đánh giá cán bộ, nhân viên và chất lượng hoàn thành nhiệm vụ một cách cụ thể, thống nhất, khoa học, khách quan nhằm động viên, khuyến khích, phát huy tối đa khả năng cống hiến và bộc lộ tiềm tăng và góp phần cải thiện môi trường làm việc;
Tăng cường công tác kiểm tra, thực hiện yêu cầu công việc trong công ty, kiểm soát được các đầu mối công việc trong nội bộ công ty để phát hiện một cách kịp thời các nguy cơ dẫn đến tiêu cực, quan liêu và tham nhũng trong công ty;
Phát huy trách nhiệm người đứng đầu ở từng bộ phận, từng mảng công việc. Tăng cường kỷ luật, kỷ cương, chấp hành nghiêm chỉnh nội quy của Công ty.
b. Đối với công tác chuẩn bị kí kết hợp đồng
Giao kết hợp đồng là một khâu rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. Nó có thể đem lại lợi ích một cách tối đa cho công ty, giúp công ty tránh được những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng, đồng thời còn góp phần đảm bảo lợi ích cho các bạn hàng của công ty, tạo sự uy tín và vị thế của công ty trên thương trường. Để việc ký kết hợp đồng đạt được nhiều kết quả tốt, hạn chế tốn nhiều thời gian thì công ty cần phải có những bước chuẩn bị cho việc đàm phán, kỹ càng, đặc là nội dung đàm phán. Phải xác định được rõ đàm phán những vấn đề gì và mục tiêu cần đạt đến của việc đàm phán là gì. Bên cạnh đó, văn hóa trong giao tiếp thể hiện trình độ cũng như khả năng hiểu biết của mỗi người, tạo dựng nên sự tin cậy và sự hợp tác lâu dài về sau này đối với bạn hàng của công ty. Do vậy, cần phải lưu ý đến văn hoá và trình độ kinh doanh của mỗi công ty thể hiện trong việc giao tiếp đàm phán và ký kết hợp đồng. Xây dựng và chuẩn bị các bản hợp đồng kinh doanh cũng đồng nghĩa với thành công trong các giao dịch kinh doanh cũng như việc thiết lập hình ảnh đẹp về công ty đối với các đối tác.
Ngoài ra công ty cổ phần Onebigdream Việt Nam cần chú ý khi đánh giá đối tác cần đánh giá một cách thận trọng trước khi ký kết hợp đồng, các lĩnh vực cần đánh giá có thể kể đến như: tình hình tài chính, khả năng thanh toán, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như đối tác để có thể tránh tình trạng khi hợp đồng được ký kết và đi vào thực hiện thì công ty lại không được thanh toán vì công ty đối tác không thể thanh toán hoặc đang lâm vào tình trạng phá sản.
Một điều cần phải lưu ý nữa phải kể đến đó là hiện nay trong nền kinh tế thị trường, những công ty ảo, công ty ma tồn tại khá nhiều ở dưới các hình thức khác nhau, nếu các công ty không tìm hiểu cẩn thận dễ trở thành nạn nhân của các vụ việc lừa đảo. Trước khi công ty ký kết hợp đồng với các đối tác cần phải tìm hiểu những thông tin cần thiết đáng
tin cậy, đảm bảo tránh những rủi ro có thể gây thiệt hại cho công ty về sau này.
Về chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa, công ty cũng cần phải lưu ý và xem xét chủ thể đó là chủ thể đại diện theo pháp luật của công ty hay chỉ là người đại diện theo ủy quyền của công ty đó. Nếu là người đại diện theo ủy quyền thì công ty phải xem xét phạm vi được ủy quyền của người đó, trong hợp đồng cần phải ghi rõ và phải có giấy ủy quyền, để tránh những trường hợp đáng tiếc sau này xảy ra. Pháp luật Việt Nam có quy định về hợp đồng được ký kết trong phạm vi được ủy quyền thì người ủy quyền ký và phải chịu trách nhiệm như những gì mình ký, trong trường hợp người được ủy quyền ký vượt quá phạm vi được ủy quyền thì phần vượt quá đó sẽ bị coi là vô hiệu. Như vậy, nếu hợp đồng được ký kết không đúng hoặc vượt quá phạm vi thẩm quyền đều trở nên vô hiệu hoặc vô hiệu một phần, điều đó sẽ dẫn đến hậu quả bất lợi cho việc thực hiện hợp đồng về sau này.
Một vấn đề khác mà công ty cần lưu ý đó là việc lựa chọn Luật áp dụng. Trong các hợp đồng mà công ty đã ký kết gần đây thì căn cứ pháp luật: đều ghi là Bộ luật dân sự 2015, Luật thương mại 2005. Tuy nhiên, một số hợp đồng mua bán hàng hóa giữa hai chủ thể đều là thương nhân có tư cách pháp nhân nhưng trong căn cứ chọn luật áp dụng chỉ ghi căn cứ theo Bộ luật dân sự 2015 và căn cứ vào nhu cầu của các bên mà không ghi căn cứ vào Luật thương mại 2005.
c. Đối với nội dung của hợp đồng
Trong thời gian tới, công ty cần tập trung rà soát lại toàn bộ hệ thống văn bản quy phạm pháp luật mới để làm căn cứ chỉnh sửa, thay đổi nội dung các hợp đồng mẫu đã soạn để thích ứng với nhiều biến đổi trong môi trường kinh doanh cũng như để tự bảo vệ mình trước pháp luật.
Việc soạn thảo những bản hợp đồng mẫu đem lại nhiều lợi ích nhất định. Do đó công ty sẽ phải khắc phục để đem lại nhiều hiệu quả cao hơn. Cụ thể như, bộ phận biên soạn hợp đồng cần mở rộng phạm vi áp dụng, xây dựng mẫu hợp đồng cơ bản trên các điều khoản cố định. Còn những điều khoản do đặc thù riêng của từng loại hợp đồng và đặc thù của đối tác kinh doanh mà cho phép những cán bộ trực tiếp tham gia ký kết hợp đồng được linh hoạt nghiên cứu, soạn thảo và bổ sung. Thực hiện được điều này sẽ giúp công ty đảm bảo được sự nhất quán mà sẽ không mất đi tính linh hoạt, chủ động trong kinh doanh.