Ban cố vấn Ban cố vấn CEO CEO Giám đốc điều hành Giám đốc điều hành Kế toán
Kế toán Kinh doanh – Marketing Kinh doanh –
Ban cố vấn: Vì công ty Talent Mind Education là đại diện tại Việt Nam của
Nick Owen Associates nên giáo sư Nick Owen – Giám đốc công ty Nick Owen Associates Ltd. (Anh) đang là cố vấn của công ty trong chương trình đào tạo đội ngũ quản lý, lãnh đạo dành cho doanh nghiệp.
Với sự cố vấn của Giáo sư Nick Owen và sự hợp tác đào tạo với Nick Owen Asociates, công ty luôn cam kết đem đến cho các đối tác của mình những chương trình đào tạo và huấn luyện hiệu quả được công nhận trên thế giới do chính Giáo sư Nick Owen trực tiếp hướng dẫn.
Ban giảng huấn: Ban giảng huấn của công ty Talent Mind Education hiện nay
đều là những người có nhiều kinh nghiệm, kiến thức với nhiều trải nghiệm tốt trong hầu hết các lĩnh vực và đặc biệt là trong lĩnh vực đào tạo, huấn luyện phát triển nguồn nhân lực với các bậc vị từ Thạc sĩ, Tiến sĩ trở lên. Điển hình hiện nay tại công ty với giảng viên thường trực chính là Tiến sĩ Nguyễn Huy Hoàng – Tổng giám đốc công ty.
Ban lãnh đạo: Thành viên trong ban lãnh đạo cũng là người có nhiều năm kinh
nghiệm trong lĩnh vực về đào tạo và huấn luyện cho các doanh nghiệp. Trong đó nhiều người từng làm những cấp cao tại các công ty có quy mô lớn trong và ngoài nước ở nhiều lĩnh vực đa dạng với các ngành nghề khác nhau. Đứng đầu ban lãnh đạo của công ty là Tiến sĩ Nguyễn Huy Hoàng - Tổng giám đốc công ty, với hơn 18 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Giám đốc điều hành: Anh Phạm Bình Phương Duy hiện đang là người chịu
trách nhiệm chính cho hoạt động của công ty liên quan tới chương trình phát triển kỹ năng và điều phối chương trình hỗ trợ thực tập dành cho sinh viên.
Phòng Kinh doanh – Markeitng: Đối với phòng kinh doanh có nhiệm vụ
cứu thị trường đối thủ cạnh tranh để đưa ra các chiến lược nhằm thu hút được các đối tác, khách hàng tiềm năng về cho công ty. Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu, thiết lập mối quan hệ có hiệu quả với các câu lạc bộ, ban truyền thông đội nhóm từ các công ty, doanh nghiệp, trường đại học…Phòng này cũng là phòng thường xuyên lên kế hoạch tổ chức các buổi hội thảo, hội chợ việc làm, teambuilding…
Phòng Hành chính – Nhân sự: Là bộ phận chủ chốt trong việc lên kế hoạch
chiến lược nhân sự trong dài hạn, quản lý nhân viên, tuyển dụng nhân sự cho công ty. Thực hiện các quy trình liên quan tới tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự, tham gia sắp xếp phỏng vấn cho các đối tác, khách hàng. Soạn thảo các hợp đồng, công văn, giấy tờ liên quan tới các đối tác, người lao động, quản lý con dấu, thực hiện cấp phát nguồn tài nguyên, văn phòng phẩm cho các bộ phận trong công ty, thực hiện trả lương cho nhân viên…
Phòng Kế toán: lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm và dài
hạn cho công ty, lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế, quản lý các chi phí đầu vào và đầu ra của công ty; giải quyết các chế độ tiền lương, thưởng; quản lý doanh thu, quyết toán sổ sách; thanh toán hợp đồng; tính chi phí lợi nhuận theo hàng quý, hàng năm.
Phòng Kỹ thuật: Cải tiến và duy trì hoạt động của website Internship.edu.vn,
nghiên cứu giải quyết các vấn đề phát sinh và phát triển các dịch vụ cung cấp mới.
Số lượng nhân sự, nhân viên tại công ty Talent Mind Education hiện nay
Tính đến 28/9/2020 hiện nay tại công ty Talent Mind Education đang hoạt động làm việc từ xa có 2 cố vấn trình độ giáo sư và làm việc chủ yếu trực tiếp tại công ty có 1 CEO, 1 Giám đốc Điều hành, 2 Full time kiêm Kế toán, Nhân sự-Marketing và 4 part-time chủ yếu là thực tâp sinh. Công ty thường xuyên có sự biến động nhân sự đối
với vị trí thực tập sinh vì đa số các thực tập sinh chỉ thực tập tối đa từ 3-6 tháng tại công ty. Vì thế công ty luôn sẵn sàng trong tình trạng tìm kiếm và tuyển dụng thực tập sinh.