- Lý do thực hiện: Một hoạt động marketing hiệu quả không chỉ giúp công ty và đối
tác quảng bá được thương hiệu của mình mà còn có thể tiếp cận tới đông đảo đối tượng mà mình đang tìm kiếm và hướng tới. Chiến dịch về marketing tốt sẽ giúp cho thương hiệu tuyển dụng của công ty và đối tác được biết đến rộng rãi. Ngoài ra, với những lời kêu gọi hấp dẫn trong tin tuyển dụng còn giúp gia tăng số lượng và chất lượng CV về cho các đối tác. Công ty sẽ đạt được mục tiêu, đối tác đạt được sự kỳ vọng và gia tăng sự hài lòng của mình đối với công ty. Đặc biệt, đối với các đối tác có lượng CV ứng tuyển thấp, điều này càng cần được chú trọng nhiều hơn.
- Thực trạng hiện tại: Hiện tại công ty tập trung đăng tin tuyển dụng chủ yếu ở hai
kênh là Website Internship.edu.vn và Fanpage Internship.edu.vn. Trong khi đó loại hình đăng bài chủ yếu được hướng tới và sử dụng là đăng theo cấu trúc, kèm một hình ảnh mô tả có logo của Internship nhưng chưa được đa dạng hóa, và khác biệt nhau nhiều. Một ngày sẽ có nhiều khung giờ với việc đăng tin tuyển dụng lặp lại như vậy dễ gây tình trạng nhàm chán khi tìm kiếm của ứng viên và các đối tác. Cùng với đó là đội ngũ nhân sự đăng bài không đồng đều, thiếu chỉnh chu và sự đầu tư cho các bài đăng tin tuyển dụng cũng không nhiều.
- Đề xuất hành động - ứng dụng giải pháp:
+ Cần có sự nỗ lực, có đầu tư và sáng tạo hơn trong các khung giờ đăng bài tuyển dụng tại fanpage, thiết kế hình ảnh, đồ họa trực quan, video, zip… Nên được đa dạng hóa theo xu hướng bắt trend để gia tăng sự kích thích, từ đó ứng viên có cảm giác được sự thú vị, lôi cuốn khi tìm kiếm công việc, gia tăng mức độ hài lòng và vui vẻ khi tìm kiếm công việc theo nhu cầu.
+ Đầu tư và xây dựng nội dung có hiệu quả cho các hoạt động Digital Marketing để giúp gia tăng số lượng CV về cho đối tác.
+ Đối với khách hàng có lượng CV ứng tuyển thấp, công ty nên chú trọng nhiều trong quá trình đăng tin tuyển dụng của mình, thay vì đăng tin theo cách thông thường, công ty có thể thiết kế linh hoạt với cách lồng ghép hình ảnh của đối tác tuyển dụng với những động lực, thành tựu mà đối tác đạt được, hình ảnh liên quan tới vị trí tuyển dụng…mà công ty có thể tìm kiếm tại thông tin đối tác hoặc yêu cầu đối tác cung cấp nếu được. Có thể dùng sơ đồ kết hợp với hình ảnh để tăng sự thu hút cho bài đăng tin.
+ Xây dựng hệ thống gửi email tự động khi ứng viên đăng ký nhận thông tin việc làm trên website thông qua quá trình đăng nhập vào hệ thống cổng thông tin Internship.edu.vn. Nếu người dùng chưa có tài khoản thì website sẽ chuyển người
dùng tới quá trình thiết lập tài khoản một cách nhanh chóng và dễ dàng (hiện nay công ty còn đang có quy trình thiết lập tài khoản nhiều bước và sử dụng hầu hết bằng tiếng anh, điều này sẽ sẽ làm cho ứng viên bỏ cuộc khi phải làm nhiều bước hoặc với những ứng viên không có lợi thế về tiếng anh). Khi ứng viên đã thiết lập được những thông tin cần thiết và những nhóm ngành nghề mà mình quan tâm thì lúc này cổng thông tin đã nhận được data của ứng viên về độ tuổi, nhóm ngành nghề quan tâm, địa chỉ email… Hệ thống sẽ lưu trữ dữ liệu data này phục vụ cho mục đích của việc gửi email quảng cáo marketing và trực tiếp tự động gửi email cho ứng viên theo lịch trình của admin. Cụ thể bằng quy trình dưới đây:
Hình 2.38 Quy trình gửi email marketing tự động cho các ứng viên