6. Kết cấu khóa luận
2.1.5. Quy trình sản xuất kinhdoanh
Sơ đồ2.2: Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổphần Liên Minh
(Nguồn:Phòng kếhoạch Công ty Cổ phần Liên Minh)
1. Tiếp nhận đơn hàng
Nhân viên phòng kế hoạch sẽ tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, sau đó trực tiếp xử lý đơn hàng. (7) (2b2) (2b1) (2b) (2a) (2) (1) Tiếp nhận đơn hàng Đánh giá đơn hàng Sơn tĩnh điện Mẫu mã sản phẩm mới Làm mẫu Chốt mẫu Mẫu mã sản phẩm cũ Đan lát sản phẩm Nhập nguyên vật liệu Tạo khung sản phẩm Xuất hàng
2. Đánh giá đơn hàng
Phòng kếhoạch tiến hành đánh giá đơn hàng thông quatình trạng sản xuất hiện tại để cân nhắc có nên tiếp nhận đơn hàng; sau đó thông báo đơn hàng cho Giám đốc và bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán sẽ thực hiện định mức NVL và xác định số lượng NVL cần thiết chođơn hàngrồi báo lại cho phòng kếhoạch.
Ở bước này, đơn hàng được xửlýtheo hai hướng: Mẫu mã sản phẩm cũ và mẫu mà sản phẩm mới.
2a. Mẫu mã sản phẩm cũ
Đây là những sản phẩm Công ty Cổphần Liên Minh đã từng nhận đơn và sản xuất trước đây. Đơn hàng kiểu này tương đối dễxửlý hơn loại đơn hàng còn lại.
2b. Mẫu mã sản phẩm mới
Những đơn hàng này có thểbao gồm những mẫu mã sản phẩm cũ và những mẫu mã sản phẩm mới chưa từng sản xuất.
2b1. Làm mẫu: Tiến trình này chỉ thực hiện khi nhận đơn hàng gồm sản phẩm mới. Phòng kếhoạch và QC nhà máy sẽsản xuất hàng mẫu dựa trên mẫu sản phẩm từ khách hàng, ít nhất 3 version mẫu.
2b2. Chốt mẫu: Sau khi kiểm tra 3 version mẫu, phòng kế hoạch và QC sẽ chốt mẫu và đưa xuống cho bộphận sản xuất.
3. Nhập nguyên vật liệu
Dựa trên số lượng hàng tồn kho do quản lý kho cung cấp và nhu cầu NVL cần thiết, bộ phận quản lý mua hàng sẽliên hệvới nhà cung cấpđể mua hàng và đảm bảo NVL về kho đúngkếhoạch. Khi nguyên vật liệu đến kho, QC nhà máy (kiểm soát chất lượng) sẽ kiểm tra chất lượng, nếu chất lượng không đảm bảo, trực tiếp làm việc với nhà cung cấp xửlý bù hàng.
4. Tạo khung sản phẩm
Dựa trên khung mẫu do phòng kế hoạch cung cấp, bộ phận cơ khí thực hiện tạo khung sản phẩm bằng nhôm.
5. Sơn tĩnh điện
Các khung sản phẩm được đưa đến khâu sơn, trực tiếp sơn tĩnh điện trên khung. 6. Đan látsản phẩm
Khi các khung đã sơn hoàn thành sẽ đưa qua bộphận đan lát theo đơn hàng.
Bộphận kếhoạch và sản xuất sẽtheo dõi tiến trình đơn hàng, tiến trình sản xuất, số lượng thành phẩm để đáp ứng kịp ngày xuất hàng. Sau khi đã hoàn thành sản phẩm sẽ do bộ phận QC nhà máy kiểm soát chất lượng. Các sản phẩm đạt chất lượng sẽ được đưa vào kho thành phẩm, các sản phẩm lỗ, sai sót kỹthuật sẽ được vào sửa chữa, nếu không sữa chữa được thìđưa vào kho phếphẩm.
7. Xuất hàng
Các thành phẩm đã được kiểm tra chất lượng sẽ được lên container, các sản phẩm sẽ được tổxe vận chuyển bằng xe tải chở đến cảng tàu.