6. Kết cấu khóa luận
3.4 Giải pháp tối ưu hóa chi phí
Qua mục 2.5 phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, cho thấy giá vốn hàng bán chiếm phần lớn chi phí của công ty. Nhà cung cấp của công ty là do khách hàng chỉ định nên để khắc phục tình trạng này, tác giả đề xuất công ty đàm phán, thảo luận với khách hàng về việc đề xuất thêm các nhà cung cấp khác có mức giá vốn hàng bán thấp hơn nhưng chất lượng đảm bảo, đồng bộ. Bên cạnh đó, có thể đề xuất thay đổi các nhà cung cấp có tỉ lệ hàng hư nhiều, chậm trễ trong việc giao hàng, đóng gói không đạt tiêu chuẩn,…Từ đó, góp phần giúp hoạt động sản xuất của công ty hiệu quả hơn, hạn chếtình trạng chậm trễngày xuất.
Đối với các mặt hàng chỉ có một nhà cung cấp như thùng carton, mặt đá, mác đồng thì công ty nên mở rộng thêm 2-3 nhà cung cấp để dự phòngcác trường hợp rủi ro. Tuy nhiên, để đảm bảo đạt tiêu chuẩn của khách hàng, công ty cần yêu cầu nhà cung cấp thực hiện các báo cáo kiểm tra chất lượng, cung cấp các chứng chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng, xem xét hàng mẫu, bảng giá cùng với các điều khoản giao hàng, thanh toán,… và một sốchỉ tiêu khác. Ngoài ra, các nhà cung cấp mới phải cam kết đồng nhất chất lượng về mặt hàng, để đảm bảo sản xuất đồng bộ sản phẩm của công ty.
3.5 Giải pháp nâng cao chất lượng lao động
Từ phần 2.3 và 2.7 về lao động, có thể thấy rằng công ty chưa có chính sách khen thưởng và xử phạt rõ ràng hay tiến trình thăng tiến cụ thể, điều này góp phần giảm khả năng sản xuất của công ty, ít tạo động lực làm việc. Từ đó, gây ảnh hưởng đến hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đểkhắc phục vấn đềnày, tác giả đề xuất công ty cần bổsung thêm chính sách phúc lợi khen thưởng, xử phạt và lộ trình thăng tiến cho công nhân viên.
Về chính sách khen thưởng, công ty chỉ mới thực hiện khen thưởng vào dịp lễ Tết Âm lịch. Công ty nên bổ sung khen thưởng thêm vào các dịp lễ khác như 30/4 – 1/5, 2/9,… cũng nhưáp dụng những chính sách linh hoạt hấp dẫn như thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt kết quảtốt, thưởng cho cá nhân tiêu biểu, tập thể lao động khi hoàn thành mục tiêu sản phẩm của công ty, thưởng cho các cán bộ quản lý theo mức độ đóng góp, thưởng “ nóng” khi có thành tích vượt trội,… đểtạo động lực làm việc, xây dựng môi trường thi đua giữa các nhân viên, đồng thời thúc đẩy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, công ty nên có mức thưởng cụ thể ở các chế độ khác nhauđể đảm bảo tính công bằng, khách quan, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh.
Vềchế độxửphạt, công ty cần có quy định cụthể, rõ ràng về các trường hợp bị khiển trách, kỷluật. Công ty nên dựa vào các điều lệcủa Bộluật lao động đểxây dựng các quy định khiển phạt cho hợp lý, tránh vi phạm pháp luật về lao động. Các hình thức xửlý kỷluật lao động gồm: khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng, cách chức và sa thải. Tùy vào mức độnghiêm trọng của hành vi vi phạm đối với công ty mà công ty áp dụng hình thức kỷluật phù hợp.
Lộtrình thăng tiến cụthể góp phần làm tăng hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp nhân viên phát huy hết khả năng làm việc, từ đó góp phần nâng cao chất lượng lao động của công ty. Các nhà quản trị nhân sự có thể xây dựng lộ trình thăng tiến trình qua 4 bước:
Hình 3.1: Tiến trình thăng tiến của lao động
(Nguồn: Tổng hợp bởi tác giả)
3.6 Biện phápphòng tránh các tai nạn liên quan đến điện
Vụcháy lớn do chập điện xảy ra vào tháng 10 năm 2018 đã gây ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu, lợi nhuận của công ty, tác động đến hiệu quảsản xuất kinh doanh. Theo như tác giả tìm hiểu, vụ cháy diễn ra vào giờ nghỉ trưa, các công nhân viên đều ra ngoài ăn cơm, mặc dù còn nhân viên bảo vệ ở lại trực và hệthống phòng cháy chữa cháyđảm bảo như hệ thống báo cháy, các bình chữa cháy,… nhưng vụ cháy này vẫn xảy ra rất lớn. Vì thế,đểhạn chế đến mức tối thiểu tình trạng này, tác giả đềnghịcông ty cần nắm vững, sửdụng linh hoạt các biện pháp phòng tránh các tai nạn về điện. Cụ thể như sau:
Công ty nên kiểm tra và bảo trì định kỳhệ thống điện từ 3 tháng/ lần để đảm bảo. Bên cạnh đó, công ty cần hiểu biết vềnguyên nhân và cách phòng tránh của mỗi nguyên nhân. Một sốnguyên nhân gây chập điện như mạch điện chập chờn do đầu nối không kỹ, dây mang tải là dây kém chất lượng, quá tải trên đường dây, băng keo cách điện không tốt; thiết bịbảo vệxuống cấp do côn trùng phá hoại.
Tạo bộ khung về lộ trình thăng tiến
Thiết lập sơ đồ minh họa cho các thay đổi vị trị tiềm năng với các chức năng kinh doanh cụ thể.
Mô tả công việc của từng vị trí trong lộ trình
Mô tả nhiệm vụ cốt lõi, kỹ năng và các yêu cầu
chung.
Xác định chuẩn mực hiệu suất
Dựa vào các hành vi và kết quả về năng suất làm việc của các nhân viên hàng đầu để làm tiêu chuẩn cho mọi vị trí công việc khác.
Kết hợp phát triển và đào tạo nhân viên
Để thúc đẩy nhân viên trên lộ trình thăng tiến, công ty nên trang bị các khóa đào tạo tại chỗ cho nhân
Bên cạnh đó, việc phổcập kiến thức vềphòng cháy chữa cháy cho toàn bộcông nhân viên là rất cần thiết. Tác giả đề nghịdoanh nghiệp nên xem xét, cân nhắc tổchức một số buổi tập huấn phòng cháy chữa cháy, đồng thời hướng dẫn các biện pháp an toàn để hạn chế các tai nạn về điện. Dưới đây là một số các biện pháp an toàn công nhân viên cần nắm vững:
Không dùng những thiết bị điện kém chất lượng.
Sửdụng thiết bị điện đúng cách, đúng hướng dẫn của nhà sản xuất. Không đặt các vật dụng dễcháy gần các thiết bị điện tỏa nhiệt cao. Lựa chọn lắp đặt các Aptomat phù hợp với công suất của thiết bị điện. Các mối dây dẫn phải so le nhau và không được đi dây chằng chịt nhau. Nếu sựcốcháy xảy ra thì phải có khắc phục khoa học, hiệu quảvà an toàn:
Tìm cách ngắt nguồn điện tổng: ngắt nguồn điện tổng ở cầu dao - aptomat- cầu chì. Cần sửdụng bảo hộ cách điện đểhạn chếbị điện giật.
Tìm cách dập lửa:
- Đám cháy chưa được ngắt điện: Các nguyên liệu dập cháy cần có khả năng cáchđiện như cát, đất, cây khô. Tuyệt đối không dùng kim loại và nước đểdập cháy trong trường hợp này.
- Đám cháy đãđược ngắt điện: Với trường hợp này có thể dập cháy bằng bất cứ vật gì, sử dụng các thiết bị phòng cháy chữa cháy để dập lửa như bình chữa cháy, vòi phun nước,…
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Trong nền kinh tế đầy biến động cũng như sự gia nhập thị trường của nhiều công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực, Công ty Cổphần Liên Minh là một công ty sản xuất vể mặt hàng đan lát phục vụ cho xuất khẩu. Với hơn 10 năm hoạt động, công ty đã gặt hái được những kết quả nhất định trong hoạt động sản xuất cũng như là tạo cơ hội làm việc cho nhiều người lao động, góp một phần đến sựphát triển kinh tếcủa tỉnh Thừa Thiên Huế.
Qua quá trình nghiên cứu phân tích hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Liên Minh trong giai đoạn 2017-2019, cho thấy công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh thu, lợi nhuận đềuổn, chỉ trừ năm 2018 là xảy ra rủi ro khách quan là vụviệc cháy tại kho hàng của công ty. Tuy nhiên, công ty còn một số vấn đề cần khắc phụcnhư: tình trạng nợ vay lớn hơn vốn chủ sỡ hữu dẫn đến dễ gặp rủi ro về mặt tài chính, vấn đề hủy đơn hàng của khách hàng, vềgiá vốn hàng bán cao, chế độphúc lợi của người lao động hay là việc hạn chếnguồn lực, đặc biệt là tình trạng việc sản xuất cho một khách hàng duy nhất.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng một tốt hơn thì công ty cũng nên xem xét, khắc phục những khó khăn, phát triển điểm mạnh, từ đó giúp công ty đứng vững trên thị trường, trở thành một đối thủmạnh trong lĩnh vực này.
Hạn chếcủa khóa luận
Với thời gian và trìnhđộhiểu biết thực tếcòn hạn chếchắc hẳn bài luận không thểtránh khỏi những thiếu sót. Bên cạnh đó, sốliệu tác giảthu thập được còn hạn chế do đó việc phân tích, đánh giá của tác giả chỉ phản ánh một phần nào hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Các giải pháp được đề xuất dựa trên kết quả phân tích số liệu và phỏng vấn nhân viên công ty, do đó các giải pháp chỉ mang tính đề xuất của tác giả với mong
muốn cải thiện một phần hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Liên Minh.
2. Kiến nghị
Kiến nghịvới nhà nước
- Tạo môi trường lành mạnh, bình đẳng cho các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
- Hoàn thiện hệ thống pháp luật, các chính sách chặt chẽ để hạn chế tình trạng buôn lậu, khuyến khích đầu tư, chính sách thuế ưu đãi và các hoạt động hỗ trợ cho doanh nghiệp.
- Hỗ trợ và tạo điều kiện thuân lợi để các công ty có thể nhập hàng hóa, máy móc, thiết bịcông nghệtừ nước ngoài nhằm tăng năng suất, tiết kiệm chi phí.
- Bên cạnh đó, có những chính sách khuyến khích xuất khẩu, đồng thời cải cách các thủ tục xuất- nhập hiệu quả hơn, tạo tiền đề thu hút đầu tư bên ngoài góp phần nâng cao xuất nhập trong nước.
- Nhà nước cần có chính sách hỗtrợ vốn, tạo điều kiện vay vốn với lãi suất ưu đãi, nhắm kích thích mởrộng quy mô sản xuất kinh doanh.
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Ngô Đình Giao (1997), Giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp trong các doanh nghiệp, NXB Khoa học kỹthuật, Hà Nội.
2. Phạm Thị Gái (2004), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội.
3.Đặng ThịHòa (2006), Giáo trình Kếtoán quản trị, NXB Thống kê, Hà Nội. 4. Bùi Thu Thủy (2017), Nâng cao hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại Học Dân lập Hải Phòng.
5. Trần Thị Hồng Nhung (2018), Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thành Ngân, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại Học Kinh TếHuế- Đại học Huế. 6. Sửdụng một sốwebsite: https://trithuccongdong.net/ly-thuyet-ve-hieu-qua-san-xuat-kinh-doanh-va-cac- nhan-anh-huong.html https://vnexpress.net/nam-2019-doi-moi-sang-tao-tro-thanh-dong-luc-tang- truong-moi-3878047.html https://www.slideshare.net/shareslide18/danh-gia-hieu-qua-san-xuat-kinh- doanh-chi-nhanh-cong-ty-thuoc-sat-trung https://lamketoan.vn/phan-tich-co-cau-tai-san-cua-doanh-nghiep.html http://doc.edu.vn/tai-lieu/de-tai-nang-cao-hieu-qua-san-xuat-kinh-doanh-tai- cong-ty-vat-tu-van-tai-xi-mang-90110/ http://baochinhphu.vn/Kinh-te/Kinh-te-Viet-Nam-20162019-va-dinh-huong- 2020/385934.vgp