Ngoài các kênh chính thức trên, mỗi lớp học đều có group Facebook, Zalo hoặc Zoom. Giáo viên phụ trách sẽ lập group này và trao đổi với phụ huynh.
* Nội dung thông tin giữa nhà trường cho phụ huynh học sinh và học sinh.
- Tuyên truyền về các phong trào thi đua, các cuộc vận động do Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT và Phòng Giáo dục quận Long Biên, địa phương tổ chức triển khai thực hiện.
- Tuyên truyền và cho phụ huynh học sinh ký cam kết ngay từ đầu năm các về an toàn giao thông, chống đuối nước, phòng chống dịch bệnh, các hoạt động an toàn trong dịp Tết Nguyên đán, các ngày nghỉ lễ, nghỉ hè,...
- Trao đổi thường xuyên, hằng ngày thông giữa nhà trường, giáo viên chủ nhiệm lớp, giáo viên bộ môn với phụ huynh qua điện thoại, tin nhắn, zalo, hoặc trao đổi trực tiếp.
- Một năm học có ít nhất 3 buổi họp phụ huynh giữa gia đình và nhà trường trao đổi thông tin sự phát triển của học sinh, thông báo kết quả giáo dục, thảo luận về các hình thức phối hợp giữa gia đình và nhà trường kết hợp phổ biến kiến thức giáo dục trẻ cho cha mẹ.
2.8. Kênh thông tin giữa giáo viên với nhà trường và phụ huynh học sinh, học sinh học sinh
Phụ huynh là nguồn cung cấp thông tin cực kỳ có giá trị khi nói đến việc tạo ra một chương trình giảng dạy hiệu quả và lôi cuốn học sinh. Họ
cung cấp thông tin chi tiết cụ thể về con cái của họ và cung cấp phản hồi về các dự án và mục tiêu khác nhau. Như vậy, việc thiết lập các kênh giao tiếp phù hợp giữa bạn và cha mẹ của học sinh là rất quan trọng.
Tuy nhiên, các cuộc trò truyện với cha mẹ không phải lúc nào cũng được suôn sẻ, đặc biệt là với sự gia tăng của ‘phụ huynh trực thăng’. Theo Trường Y Harvard, các bậc cha mẹ trở nên quá tham gia quá sâu vào việc học hành của con em họ có nguy cơ tạo ra nhiều vấn đề hơn là giải quyết vấn đề.
Thường xuyên trao đổi thông tin với cha mẹ học sinh: Mỗi đầu học kỳ, các giáo viên sẽ thông báo giờ làm việc của họ cho cha mẹ học sinh, cho học sinh và hướng dẫn rõ ràng về những giờ giáo viên có mặt tại lớp để cha mẹ học sinh có thể trao đổi trực tiếp với giáo viên chủ nhiệm. Các giáo viên cũng có những quy tắc trong văn hóa ứng xử với cha mẹ học sinh và học sinh để đảm bảo người nghe cảm thấy dễ hiểu, hài lòng khi tiếp nhận thông tin. Giáo viên chủ nhiệm luôn cố gắng sử dụng mọi biện pháp giao tiếp, một chiều và hai chiều trong giao tiếp với cha mẹ học sinh và học sinh. Giao tiếp một chiều là hoàn toàn chỉ giáo viên gửi thông tin đến phụ huynh, trong khi giao tiếp hai chiều cho phép phụ huynh đưa lại phản hồi và tạo ra một cuộc đối thoại giữa hai bên. Bằng cách thiết lập các yếu tố kiên quyết nhưng công bằng, bạn có thể chủ động trong buổi giao tiếp với phụ huynh và duy trì kiểm soát giao tiếp.
Tận dụng tối đa buổi họp phụ huynh: Có lẽ hình ảnh thu nhỏ của giao tiếp hai chiều là các buổi họp phụ huynh, đó chính là những cơ hội tuyệt vời để thảo luận cởi mở và trung thực về kết quả học tập và thành tích khác ở trường của học sinh. Một cuộc họp phụ huynh thích hợp nên được có phần giải đáp thắc mắc và là cơ hội tuyệt vời để trả lời các câu hỏi. Do vậy, các giáo viên tại quận Long Biên thấm nhuần tư tường không ngần ngại đưa ra những quan sát thẳng thắn, nhưng hãy sẵn sàng để nghe những lời chỉ trích. Trong tình huống như vậy, cả hai vẫn phải giữ sự tôn trọng lẫn nhau.
nhà trường, giáo viên chủ nhiệm tổ chức các buổi họp phụ huynh học sinh trực tiếp. Thông qua phần mềm Zoom nhà trường đã tổ chức các cuộc họp đại diện cha mẹ học sinh, đưa ra những chủ trương, kế hoạch của nhà trường trong thời gian nghỉ dịch. Đối với giáo viên chủ nhiệm cũng đã tổ chức các buổi họp cha mẹ học sinh khi thực hiện giãn cách xã hội.
Luôn chuyên nghiệp (Ngay cả khi phụ huynh không như vậy): Đôi khi, trong quá trình thông tin cho cha mẹ học sinh, các giáo viên cũng gặp một số phụ huynh không hợp tác. Tuy nhiên, các giáo viên cố gắng tìm mọi cách để tránh các tương tác căng thẳng với cha mẹ, các giáo viên cố nhớ nguyên nhân dẫn đến sự không vui của phụ huynh. Thông thường, mọi người sẽ phản ứng khi bất cứ điều gì xảy đến hạnh phúc của con cái họ, và trong hầu hết các trường hợp, cha mẹ khó chịu do họ quá yêu và quan tâm đến con cái. Các giáo viên luôn hiểu rằng cha mẹ học sinh cũng như giáo viên và nhà trường luôn mong muốn điều tốt nhất cho học sinh, và các mâu thuẫn và các cuộc nói chuyện căng thẳng hiếm khi có lợi cho bất cứ ai.
Sử dụng công nghệ: Khi công nghệ trở nên hiện đại hơn, giáo viên đã bắt đầu tận dụng và sử dụng các ứng dụng khác nhau để liên lạc với cha mẹ. Tin nhắn, email, trò chuyện video và cổng trực tuyến giúp giao tiếp hiệu quả hơn cho cả giáo viên và phụ huynh. Họ cũng có thể được truy cập bất cứ lúc nào, có nghĩa là bạn sẽ không cần phải cắt giảm thời gian của công việc khác để nói chuyện với cha mẹ.
Công cụ học tập kỹ thuật số có thể bao gồm: * Lịch trực tuyến
* Các phòng chát * Họp qua Zoom
* Nhật ký bài tập về nhà
Những công cụ kỹ thuật số này giúp cho cha mẹ theo sát các vấn đề về con cái của họ. Thay vì chờ đợi hàng tháng cho một phiếu thông báo kết quả
học tập duy nhất, cha mẹ có thể theo dõi các bài tập cá nhân và xác định các vấn đề tiềm ẩn, sau đó họ có thể trao đổi với bạn.
Là một giáo viên, giao tiếp với cha mẹ là một phần không thể tránh khỏi của công việc. Cách thức liên lạc phù hợp có thể giúp bạn tránh tranh chấp và, có lẽ quan trọng hơn, cũng có thể cải thiện hiệu quả học tập của học sinh.
2.9. Thực trạng kiểm tra đánh giá hoạt động của các kênh thông tin giữa nhà trường - cha mẹ học sinh - học sinh