2.2.4.1. Xử lý số liệu
DMT sử dụng được trích xuất từ phần mềm quản lý tại khoa Dược dưới dạng bảng tính excel.
26
Excel để xử lý và phân tích theo các bước sau:
- Tổng hợp toàn bộ những dữ liệu về DMT đã sử dụng năm 2019 trên cùng một bản tính Excell: Tên thuốc , thành phần, nồng độ, hàm lượng, đơn vị tính, đơn giá, số lượng sử dụng, nước sản xuất
- Tổng hợp số liệu theo các chỉ số cần nghiên cứu.
- Tính tổng số lượng danh mục, trị giá của từng biến số, tính tỷ lệ phần trăm giá trị số liệu (nếu cần)
2.2.4.2. Phân tích số liệu
- Phương pháp tỷ trọng: Là phương pháp tính tỷ lệ phần trăm giá trị số
liệu của một hoặc một số nhóm đối tượng với số liệu nghiên cứu trong tổng số, được sử dụng để phân tích danh mục thuốc đã sử dụng tại Trung tâm theo các nội dung sau:
+ Cơ cấu danh mục thuốc theo nhóm tác dụng dược lý + Cơ cấu nhóm thuốc kháng sinh
+ Cơ cấu danh mục thuốc theo nguồn gốc xuất xứ
+ Cơ cấu danh mục thuốc theo tên biệt dược gốc và tên generic + Cơ cấu danh mục thuốc theo đơn và đa thành phần
+ Cơ cấu danh mục thuốc theo đường dùng
Tính tỷ lệ phần trăm theo số khoản mục và giá trị sử dụng
- Phương pháp phân tích ABC:
+ Bước 1: Liệt kê các sản phẩm: gồm N sản phẩm
+ Bước 2: Điền các thông tin sau cho mỗi sản phẩm gồm đơn giá (gi) và số lượng sản phẩm (ni)(i=1,2,3…N)
+ Bước 3: Tính giá trị thành tiền cho mỗi sản phẩm bằng cách nhân đơn giá với số lượng sản phẩm (Ci=gi x ni). Tổng số tiền sẽ bằng tổng lượng tiền cho mỗi sản phẩm (C = ∑Ci)
+ Bước 4: Tính giá trị phần trăm của mỗi sản phẩm bằng cách lấy số tiền của mỗi sản phẩm chia cho tổng số tiền: Pi = Ci x 100/C.
27
+ Bước 5: Sắp xếp lại các sản phẩm theo thứ tự phần trăm giá trị giảm dần.
+ Bước 6: Tính giá trị phần trăm tích lũy của tổng giá trị cho mỗi sản phẩm (k): bắt đầu với sản phẩm số 1 sau đó cộng với sản phẩm tiếp theo trong danh sách.
+ Bước 7: Phân hạng sản phẩm như sau:
• Hạng A: Gồm những sản phẩm chiếm 75% - 80% tổng giá trị tiền (khoảng 10 – 20% tổng sản phẩm). • Hạng B: Gồm những sản phẩm chiếm 15 – 20% tổng giá trị tiền (khoảng 10 – 20% tổng sản phẩm). • Hạng C: Gồm những sản phẩm chiếm 5 – 10% tổng giá trị tiền (khoảng 60 – 80% tổng sản phẩm).
- Phương pháp phân tích VEN:
Trung tâm chưa phân loại danh mục thuốc theo VEN nên chúng tôi tự phân loại danh mục thuốc đã sử dụng tại trung tâm năm 2019 dựa trên hướng dẫn của thông tư 21/2013/TT-BYT và WHO.
+ Nhóm V (Vital) là nhóm thuốc dùng trong các trường hợp cấp cứu hoặc các thuốc quan trọng, nhất thiết phải có để phục vụ công tác khám bệnh, chữa bệnh của bệnh viện;
+ Nhóm E (Essential) là thuốc dùng trong các trường hợp bệnh ít nghiêm trọng hơn nhưng vẫn là các bệnh lý quan trọng trong mô hình bệnh tật của bệnh viện;
+ Nhóm N (Non-Essential) là thuốc dùng trong các trường hợp bệnh nhẹ, bệnh có thể tự khỏi, có thể bao gồm các thuốc mà hiệu quả điều trị còn chưa được khẳng định rõ ràng hoặc giá thành cao không tương xứng với lợi ích lâm sàng của thuốc.
28 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phương pháp phân tích ABC/VEN:
Kết hợp chéo phân tích ABC và phân tích VEN: xếp các thuốc V – E – N trong nhóm A thu được phân nhóm AV, AE, AN. Sau đó tính tỷ lệ phần trăm số lượng thuốc và giá trị sử dụng thuốc trong mỗi nhóm nhỏ. Làm tương tự với nhóm B và C thu được ma trận ABC – VEN.
Bảng 2.2. Ma trận ABC-VEN
Nhóm A Nhóm B Nhóm C
Nhóm V AV BV CV
Nhóm E AE BE CE
Nhóm N AN BN CN
- Một số công thức tính toán được sử dụng:
Tỷ lệ phần trăm số khoản mục từng nhóm =Số khoản mục mỗi nhóm/Tổng số khoản mục đã sử dụng*100%
Tỷ lệ giá trị sử dụng mỗi nhóm=Tổng giá trị sử dụng của mỗi nhóm/Tổng giá trị sử dụng thuốc toàn viện*100%
29
Chương 3. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU