5. Kết cấu đề tài
2.2.2.8. Lên và truyền tờ khai hải quan (B8)
Lên tờkhai hải quan bằng phần mềm khai hải quan ECUS5
Kiểm tra lại tờkhai trên phần mềm để đảm bảo nội dung chính xác:
-Những tiêu chí không được phép sửa trên tờ khai sẽ được kiểm tra hết sức cẩn thận
-Tên người xuất khẩu, địa chỉ, mã bưu điện.
-Sốbill, sốcont, chì, ngày hàng đến, tên tàu chặng cuối, địa điểm dỡhàng. -Số ngày invoice, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng, mã phân loại hóa đơn, mã phân loại tờ khai trịgiá.
Kiểm tra lại với sốliệu đã tính toánở bước 7 gồm thuếnhập khẩu, VAT,.... Nếu khớp kết quả (hoặc sai số nhỏ, dưới 100 đồng) thì thực hiện bước tiếp theo, nếu chưa khớp thì kiểm tra ngay lại tờkhai vềthuế và đơn giá, trị giá, và điều chỉnh dữliệu nếu cần thiết.
Nhân viên hiện trường kiểm tra độc lập lại toàn bộ tờ khai để đảm bảo nội dung trên tờ khai được chính xác. Khi thấy thông tin chưa rõ ràng đầy đủ thì yêu cầu người khai giải thích rõ ràng. Nếu thấy đãổn thì hoàn tất việc kiểm tra. Sau khi cả hai người (người khai và người kiểm tra) đều thấy nội dung tờ khai đã chuẩn chỉnh thì chuyển sang bước tiếp theo.
Gửi tờ khai in thử cho khách hàng kiểm tra và xác nhận. Bổ sung, chỉnh sửa tờ khai theo yêu cầu của khách hàng, nếu thấy yêu cầu đó là hợp lý. Trong trường hợp thấy yêu cầu của khách hàng chưa hợp lý, chẵng hạn mã HS không chính xác để được mức thuế suất thấp, nhân viên chứng từ cần giải thích rõ các phương án, và đểkhách hàng quyết định.
Truyền tờ khai và nhận kết quả phân luồng từ hệ thống. Tùy theo tờ khai được phân luồng gì mà tiến hành các bước tiếp theo:
-Luồng xanh: In tờ khai, chờ khách hàng nộp thuế, sau đó đến chi cục hải quan cảng Đà Nẵng giám sát làm nốt thủtục thông quan.
-Luồng vàng: Phải mang tờ khai và bộhồ sơ lên cho hải quan kiểm tra hồ sơ. Nhân viên đi làm hiện trường phải đọc hồ sơ và trao đổi với người lên tờ khai để nắm được thông tin về lô hàng, để có thể chủ động giải thích khi hải quan hỏi. Hồ sơ hải quan cho hàng nhập khẩu gồm:
Giấy giới thiệu của công ty
Tờkhai hải quan: 01 bản in từphần mềm
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 01 bản
Vận đơn (Bill of Lading): 01 bản, có đóng dấu doanh nghiệp và dấu hãng vận chuyển biển (hãng tàu hoặc công ty Fowarding)
Hóa đơn cước vận chuyển, hóa đơn phụ phí CIC, vệ sinh, phí chứng từ: 01 bản chụp
Chứng nhận xuất xứ(Certificate of Origin): 01 bản gốc (nếu có)
Giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng phải kiểm tra): 01 bản gốc có dấu xác nhận của cơ quan chuyên ngành
Chứng từ khác (nếu có, tùy theo loại hàng): bản chụp Chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality –CQ), Chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis –CA), Chứng nhận sức khỏe (Health Certificate)….
Ngoài ra, nhân viên hiện trường chuẩn bị sẵn bản photo những giấy tờ khác để tham khảo hoặc xuất trình, khi cần: Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), Phiếu đóng gói (Packing List) và những chứng từ liên quan như Catalog, hìnhảnh, tài liệu kỹthuật…. của lô hàng.
-Luồng đỏ: Hải quan vừa kiểm tra hồ sơ vừa kiểm tra thực tếhàng hóa. Cần hiểu rõ vềlô hàng, hỏi khách hàng xem hàng hóa thực tếcó chuẩn chỉnh không, có nhãn mác đầy đủ không, quy cách đóng gói đơn vị, đặc điểm, tính chất, công dụng…. như thế nào, để có phương án kiểm hóa thích hợp. Khi đi kiểm hóa, nhân viên hiện trường mang theo một số dụng cụ cần thiết như: Seal (chì niêm phong), dao rạch giấy, băng dính….
Nộp thuế nhập khẩu và VAT
Sau khi có kết quảphân luồng, gửi khách hàng file tờ khai đểnộp thuế. Trong Emai, nhân viên hiện trường sẽ hướng dẫn khách hàng thông tin nộp thuế:
-Cơ quan quản lý thu. Ví dụ: Chi cục hải quan cửa khẩu cảng Tiên Sa -Sốtài khoản kho bạc. Ví dụ: 7111
-Tên kho bạc
-Lưu ý khách hàng: Chỉ ghi 11 chữ số đầu tiên của tài khoản trên giấy nộp thuế
Trường hợp khách hàng nhờCông ty TNHH Logistics Chim BồCâu nộp thuế giúp, thì đề nghị họ chuyển tiền và nộp thuế giúp họ. Điền thông tin vào giấy nộp thuế, kiểm tra cẩn thận tất cả các thông tin trước khi nộp cho ngân hàng kho bạc. Trước khi ký nhận giấy nộp thuếgốc từngân hàng, kiểm tra một lần nữa các thông tin để đảm bảo tính chính xác.
Lên tờ khai hải quan
=> Click chọn “thửnghiệm”
Hình 2.4. Hệ thống ECUS5 – VINACC (Nguồn: https://songanhlogs.com/)
(Nguồn: https://songanhlogs.com/)
Hình 2.6. Đăng ký mở tờ khai nhập khẩu (IDA) (Nguồn: https://songanhlogs.com/)
-Bước 3: Khai trước thông tin tờkhai (IDA)
Vào menu: “Tờ khai xuất nhập khẩu” chọn “Đăng ký mở tờ khai nhập khẩu (IDA)” Chỉ khai báo các thông tin trong 3 tab: Thông tin chung, Thông tin chung 2, Danh sách hàng.
Bước 3.1: Khai báo tab “Thông tin chung”
Hình 2.7. Khai báo ở tab thông tin chung (Nguồn: https://songanhlogs.com/)
Khai báo các thông tin cơ bản:
Hình 2.8. Khai báo ở tab Thông tin chung 2 (Nguồn: https://songanhlogs.com/)
Khai báo thông tin về hóa đơn thương mại: Khai báo tờkhai trịgiá:
Khai báo vềthông tin hợp đồng: Khai báo vềthông tin khác:
Phần ghi chú: ta nhập lại thông tin về hợp đồng, bao gồm số hợp đồng và ngày hợp đồng
Bước 3.3: Khai báo tab “Danh sách hàng”
Hình 2.9. Khai báo ở tab Danh sách hàng (Nguồn: https://songanhlogs.com/)
Tại tab “Danh sách hàng” ta nhập thông tin hàng hóa trực tiếp trên danh sách hàng.
Khi khai báo tab “Danh sách hàng” bằng phần mềm ECUS 5 VNACCS có một số lưuý quan trọng như sau:
Trên danh sách hàng ô “Trịgiá tính thuế” và ô “Thuế suất nhập khẩu (%)” có màu xám nên không cần nhập dữ liệu của hai ô này vì theo nghiệp vụ VNACCS thông thường Trịgiá tính thuếvà Thuếsuất sẽdo hệthống Hải quan trảvề.
o Các chỉtiêu vềthuếsuất và tiền thuếcủa các sắc thuế:
Các cột dữ liệu “Thuế suất tiêu thụ đặc biệt (%)”, “Tiền thuế tiêu thụ đặc biệt”, “Thuế suất môi trường”, “Tiền thuế môi trường”, “Thuế suất VAT (%)”, “Tiền thuế VAT” có màu xám nên không cần phải nhập liệu, thông tin từcác cột dữ liệu này sẽ do hệ thống của Hải quan trảvề, người khai chỉ cần chọn các mã biểu thuế tương ứmg cho các sắc thuếnày.
Bước 3.4: Tiến hành Khai trước thông tin tờkhai (IDA)
Sau khi đã nhập xong thông tin cho 3 tab “Thông tin chung”, “Thông tin chung 2”, “Danh sách hàng”, ta bấm chọn nút “Ghi” và chọn mã nghiệp vụ “2. Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” đểgửi thông tin.
Khi đó, chương trình sẽ yêu cầu xác nhận chữký sốkhi khai báo, ta chọn chữ ký sốtừdanh sách và nhập vào mã PIN của Chữký số
Thành công hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các thông tin vềthuế được hệthống tự động tính.
-Bước 4: Khai chính thức tờkhai (IDC)
Sau khi đăng ký thành công bản khai trước thông tin tờkhai nhận được thông tin hệthống trảvề, ta tiến hành đăng ký chính thức tờkhai với cơ quan Hải quan, ta chọn mã nghiệp vụ “3. Khai chính thức tờ khai (IDC)”
Sau đó sẽ hiện ra cửa sổ thông báo kết quả khai báo: “Khai báo tờ khai thành công”
Hình 2.10. Khai chính thức tờ khai IDC (Nguồn: https://songanhlogs.com/)
-Bước 5: Lấy kết quảphân luồng, thông quan
Ta chọn nghiệp vụ “4. Lấy kết quảphân luồng, thông quan” đểnhận được kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế và chấp nhận thông quan của tờ khai.
Hình 2.11. Kết quả trả về từ Hải quan (Nguồn: https://songanhlogs.com/)
-Bước 6: In tờkhai
Sau khi nhận được các kết quảxác nhận tờ khai được chấp nhận thông quan, người khai có thểxem lại và in các bản in bằng cách nhấn vào nút “In Tờ Khai”.