III. VỀ LĨNH VỰC VĂN XÃ-NỘI CHÍNH
21. Hiện nay UBND tỉnh có chủ trương việc công chứng các thủ tục ở các lĩnh vực như: chứng thực hợp đồng, hợp đồng vay vốn, hợp đồng
ở các lĩnh vực như: chứng thực hợp đồng, hợp đồng vay vốn, hợp đồng tặng cho, thừa kế…. đều qua Văn phòng công chứng tư. Nhưng Văn phòng công chứng tư hướng dẫn về thủ tục không rõ ràng nên bà con đi lại nhiều lần gây phiền hà, đồng thời Văn Phòng công chứng tư cách xa địa bàn xã không thuận lợi cho người dân khi có nhu cầu đăng ký các thủ tục nêu trên. Đề nghị UBND tỉnh xem xét, bố trí lại cho xã tiếp nhận công chứng thuận lợi hơn cho nhân dân (cử tri xã Hồng Liêm, huyện Hàm Thuận Bắc; xã Chí Công, Phong Phú, huyện Tuy Phong).
Ngày 16/02/2015, Chính phủ ban hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch (Nghị định có hiệu lực từ ngày 10/4/2015). Theo đó, UBND cấp xã được thực hiện việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất.
Quyết định chuyển giao thẩm quyền của UBND tỉnh đã được ban hành trước thời điểm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP có hiệu lực thi hành. Do đó, UBND cấp xã thuộc UBND huyện Hàm Thuận Bắc, UBND huyện Tuy Phong không được thực hiện việc chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất. Các nhiệm vụ khác, UBND cấp xã được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
Ngày 29/6/2015, Bộ Tư pháp ban hành văn bản số 2271/BTP-BTTP triển khai thực hiện Công văn số 3050/VPCP-KTN ngày 04/5/2015 của Văn phòng Chính phủ thông báo ý kiến của Phó Thủ tướng Chính phủ Hoàng Trung Hải giao Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan chỉ đạo UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật đất đai năm 2013. Triển khai thực hiện Công văn số 2271/BTP-BTTP, ngày
07/8/2015 UBND tỉnh đã ban hành văn bản số 2662/UBND-NCPC chỉ đạo UBND các huyện, thị xã, thành phố triển khai thực hiện như sau:
“Đối với các địa bàn đã thực hiện việc chuyển giao chứng thực hợp đồng, văn bản từ UBND cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng tại các huyện, thị xã, thành phố theo Nghị định 88/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009 của Chính phủ về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mà UBND cấp tỉnh đã có quyết định chuyển giao (gồm: thành phố Phan Thiết, huyện Bắc Bình, huyện Hàm Thuận Bắc, huyện Tuy Phong), việc chuyển giao đã ổn định, tổ chức hành nghề công chứng hoạt động đáp ứng được nhu cầu thì giữ nguyên để tránh gây xáo trộn, khó khăn cho người dân”.
Theo đó, việc công chứng, chứng thực các hợp đồng, giao dịch thực hiện các quyền của người sử dụng đất tại địa bàn huyện Hàm Thuận Bắc, huyện Tuy Phong do các Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh thực hiện.