5. Kết cấu của luận văn
2.3.2.1. Quy trình giao nhận container hàng nhập qua cổng cảng (Pick full)
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH GIAO CONTAINER HÀNG TẠI CỔNG CẢNG SƠ ĐỒ QUY TRÌNH GIAO NHẬN CONTAINER NHẬP KHẨU QUA
CỔNG CẨNG
XE VÀO
XE RA KIỂM TRA D/O
IN CMT
IN PHIẾU EIR/ OUT GATE
OUT GATE LÀM LỆNH PICK UP ĐÓNG DẤU HẢI QUAN KIỂM TRA CONT KIỂM TRA CMT
30
- Khi khách hàng vào kiểm tra D/O.
- Kiểm tra chữ ký của người đại diện hãng tàu: luôn luôn là dấu sống
Xin giấy giới thiệu (có đóng dấu đỏ và còn hiệu lực của công ty nhận hàng). - Xin CMNN để photo lưu lại.
- Đưa thông tin khách hàng để khách hàng điền các thông tin xuất hoá đơn. - Cho khách hàng điền vào phiếu yêu cầu dịch vụ nếu có phát sinh các dịch vụ khác (kiểm hoá, phun trùng…).
- Chú ý khi giao cont lạnh cần kiểm tra mail về các phí cần phải thu từ hãng tàu. - Chú ý cont SOC, COC sẽ có mail hãng tàu thông báo hoặc hãng tàu sẽ đóng dấu trực tiếp vào DO kèm theo các loại phí tính trực tiếp cho khách hàng.
- In CMT(phiếu dùng để lấy cont có hiện thị danh sách cont) đưa khách hàng thanh lý hải quan. Sau khi khách hàng thanh lý hải quan (HQ đã đóng 2 dấu vào CMT), photo số lượng tờ CMT tương ứng số cont trên CMT rồi đóng dấu giáp lai và ký tên.
- Khi vào lấy cont, tài xế sẽ đưa CMT yêu cầu lấy cont, ta thực hiện thao tác trên hệ thống. Cần nhập các thông tin: Container (số cont), Cargo Control Number (số BL), Chassis (số mọc của xe vào kéo cont), Placard (số BAT).
- Hoàn thành các bước trên là đã xong phần Gate In của lệnh Pick Full, cung cấp vị trí để tài xế chạy đúng vị trí lấy đúng số cont.
- Sau khi hạ cont tài xế sẽ quay ra, kiển tra số cont đúng trên số xe trên hệ thống. Thưc tiện bước Out Gate trên hệ thống và in phiếu EIR.
31