5. Kết cấu đề tài:
3.2.3. Giải pháp về tăng hiệu quả sử dụng lao động
Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh giúp công ty thực hiện và hoàn thành các mục tiêu đề ra, đem lại lợi nhuận cho công ty và giúp công ty phát triển. Việc phân công lao động không hợp lí sẽ gây ra lãng phó nguồn lao động. Việc sử dụng nguồn lao động một cách hiệu quả sẽ giúp các bộ phận trong công ty làm việc nhịp nhàng, ăn ý để đạt được hiệu quả lao động cao nhất.
Đối với nguồn lao động trẻ
Nguồn lao động trẻ là những nhân viên trẻ cả về tuổi đời và tuổi nghề, cần được quan tâm đúng mực và có quy trình định hướng làm việc rõ ràng cụ thể tại mỗi phòng ban khác nhau. Chính vì vậy, công ty cần có những giải pháp như:
Tổ chức đào tạo ngắn hạn cho đội ngũ lao động trẻ nhằm tạo mội trường cho các nhân viên mới tiếp xúc và làm quen với môi trường làm việc của công ty, hiểu rõ cách thức làm việc và tạo các mối quan hệ để trao đôi làm việc tốt hơn.
Đưa ra mức lượng phù hợp và các khoản phúc lợi cho nhân viên. Điều này giúp thúc đẩy động lực làm việc của nhân viên và mang lại hiệu quả cho công ty. Nếu công ty không thể tăng mức lương tối đa có thể xem xét đến phương án giảm một số đầu công việc cho nhân viên và thay thế chúng bằng các máy móc và phần mềm.
Thu hút các nhân tố trẻ đầy tài năng mới và phân bổ đều vào các phòng ban. Việc này giúp cho công ty có thể nhạy bén nắm bắt được xu hướng thay đổi của xã hội.
Đối với nhân viên làm việc lâu năm tại công ty:
Nhân viên đã gắn bó lâu năm với công ty là những nhân viên có sự thấu hiểu trong công việc và năm rõ các quy trình làm việc với công ty. Tuy nhiên nếu chỉ lặp đi lặp lại một công việc trong thời gian dài mà không có sự đổi mới về cách thức hay cơ cấu làm việc có thể dẫn tới sự nhàm chán trong công việc, làm giảm hiệu suất làm việc và không thể giữ chân các nhân viên này lâu hơn. Giải pháp em đưa ra để tham khảo như là:
Khuyến khích các nhân viên lâu năm tham gia giảng dạy các khóa đào tạo về chuyên môn hay quy trình làm việc của công ty cho các nhân viên trẻ. Mỗi lớp đào tạo mà nhân viên lâu năm tham gia sẽ được công ty hỗ trợ chị phí giảng dạy. Nhân viên của phòng ban và bộ phận nào thì sẽ giảng dạy chuyên môn và quy trình làm việc cho đúng chủ đề liên quan của lớp đào tạo đó. Chính sách này vừa giúp công ty không tốn kém chi phí thuê giảng viên đào tạo ngoài đắt đỏ bên cạnh đó còn giúp tạo mối quan hệ giữa các nhân viên trong cùng một phòng ban, giúp cho quá trình làm việc sau này của cả đội ngũ nhân viên lần nhân viên
lâu năm của công ty rút ngắn thời gian làm quen và dễ dàng vào nhịp làm việc nhanh hơn.
Phân chia các phòng ban thành nhiều nhóm có các chức năng và nhiệm vụ khác nhau đòi hỏi công ty cần tuyển chọn ra được những trưởng phòng trưởng nhóm tài năng và có sự lãnh đạo tài tình để các nhóm các phòng đạt được hiệu quả tốt nhất. Chính vì thế, công ty có thể phân công các công việc dành riêng cho các trưởng nhóm trưởng phòng với mức thưởng khác nhau để tăng tính kích thích thi đua trong các phòng ban. Bên cạnh đó, nếu các trưởng nhóm trưởng phòng không hoàn thành trách nhiệm và công việc được giao phó thì cũng có các mức phạt phù hợp.