❖ Nhược điểm
• Việc trao đổi thư tín, hợp đồng ngoại thương bằng các thiết bị công nghệ vẫn chưa thật sự nhuần nhuyễn dẫn đến nhiều lỗi, sai sót khi thực hiện hợp đồng. Khiến công ty mất nhiều thời gian để chỉnh sửa và thỏa thuận.
• Nguồn vốn của doanh nghiệp vẫn chưa thực sự ổn định dẫn đến sự chậm trễ khi thực hiện thủ tục thanh toán khi nhập khẩu hàng hóa. Nên doanh nghiệp sẽ phải vay ngân hàng để tiện việc xoay vòng vốn, tiền mua hàng hóa từ nước ngoài.
• Vẫn chưa thực sự chủ động trong phương tiện vận chuyển hàng hóa nên sự cố vẫn thường xảy ra khi vận chuyển hàng hóa, các thủ tục vận chuyển. Chưa có mối quan hệ rộng rãi với các nhà tàu, nhà xe nên đôi khi hàng hóa bị lưu kho.
• Đã mở rộng thị trường nhưng nhiều thị trường mới vẫn chưa nhận được sự công nhận và tin tưởng. Các thị trường lớn như Mỹ, EU ngày càng yêu cầu nhiều điều kiện hơn, khắt khe hơn về hàng hóa thủ tục nhập khẩu khiến doanh nghiệp gặp khó khăn.
• Công ty mới có mục tiêu chiến lược kinh doanh dài hạn nhưng chưa đề ra các giải pháp để giải quyết khi có sự cố xảy ra bất ngờ khi thị trường biến đổi.
❖ Nguyên nhân
• Do sự khác biệt về văn hóa, kinh tế xã hội và luật pháp giữa các nước với nhau mà công ty chưa nghiên cứu kĩ thị trường, tình trạng tại nước đối tác để thể nắm bắt được.
• Chưa có nhiều kinh nghiệm, kĩ năng về đàm phán dẫn tới sự hiểu nhầm hoặc nhận được sự không hợp tác từ các dối tác quốc tế.
• Do tác động của các vấn đề chính trị thế giới, dịch bệnh toàn cầu làm lợi nhuận của công ty có phần sụt giảm.
• Trình độ công nghệ thông tin của doanh nghiệp chưa được đào tạo bài bản nên còn dẫn đến nhiều sai sót khi áp dụng trong các hoạt động giao dịch.
• Chưa chú trọng đến hoạt động kinh doanh nội địa nên hoạt động kinh doanh trong nước của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hoàng
Mai chưa phát triển.
• Cơ sở vật chất chưa phát triển kho bãi của công ty chưa có nên vẫn phải đi thuê các kho bãi để chứa hàng hóa.
• Chưa tạo được môi trường thi đua trong công ty nên nhân viên chưa thực sự phát huy hết kinh nghiệm của mình giúp hoạt động nhập khẩu phát triển.
Kết luận chương 2: Giới thiệu tổng quát về công ty, về lịch sử hình thành, quy mô hoạt động cùng quy mô lao động cùng các sản phẩm mà Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hoàng Mai nhập khẩu phân phối. Ở chương này còn phân
tích về quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hoàng Mai, đồng thời cho thấy thực trạng kinh doanh hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại đó từ đó đánh giá được điểm mạnh điểm yếu và tìm ra nguyên nhân dẫn đến tình hình kinh doanh đó.
CHƯƠNG 3. ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ
CÔNG NGHIỆP HOÀNG MAI TRONG THỜI GIAN TỚI 3.1. Mục tiêu và kế hoạch của công ty trong giai đoạn 2021-2024
• Mục tiêu
• Trở thành một hệ thống bán lẻ lớn ở miền Bắc chuyên cung cấp các loại máy, thiết bị công nghiệp phục vụ cho nhiều nhu cầu.
• Xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp nơi mà mọi cá nhân có thể phát huy tối đa sức sáng tạo, khả năng lãnh đạo và cơ hội làm chủ thực sự với tinh thần làm chủ rất cao.
• Kết hợp hài hòa giữa kinh tế và khoa học kĩ thuật, mang đến khách hàng sự hài lòng tuyệt đối với phương thức dịch vụ và chất lượng sản phẩm.
• Là một trong những doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị công nghiệp được tin tưởng trên thị trường thế giới và không chỉ nhập khẩm mà có thể xuất khẩu sang các nước khác.
• Kế hoạch trong giai đoạn 2021-2024
• Trong 4 năm tới cho nhân viên tham gia các khóa đào tạo ở nước ngoài về nghiệp vụ xuất nhập khẩu để tăng thêm kinh nghiệm, giúp hiểu hơn về văn hóa làm việc, phong cách làm việc của nước họ và giúp cho việc
đàm phán sau này dễ dàng hơn.
• Tập trung đào tạo, áp dụng công nghệ số vào các quy trình nhập khẩu hàng hóa.
• Năm 2021-2022 sẽ điều chỉnh lại chiến lược, sử dụng được nhiều nhất lợi thế, ưu đãi mà chính phủ đề ra tạo ra tăng trưởng dương trong doanh nghiệp.
• Năm 2021-2024 công ty sẽ chú trọng quảng bá tên tuổi của mình để có thể đưa tên tuổi công ty ra toàn thế giới để tiến đến mục tiêu có thể xuất khẩu hàng hóa ra quốc tế.
• Trong những năm tới sẽ mở rộng thị trường ra nhiều nước hơn nữa bằng việc tạo ấn tượng và sự tin tưởng với bên nhà xuất khẩu từ các nước bạn.
• Cố gắng đấu thầu nhiều dự án hơn, và thu hút nhiều khách hàng hơn nữa để gia tăng nguồn vốn ổn định vốn của công ty.
• Tổ chức 2 đến 3 hội chợ hàng năm và tham gia các hội chợ quảng bá thương hiệu để giới thiệu công ty, sản phẩm của mình với doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp quốc tế.
3.2. Một số giải pháp đối với nhập khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp Hoàng Mai bị công nghiệp Hoàng Mai
3.2.1. Nâng cao hiệu quả về quản lý, đào tạo nhân sự
Nhân sự là cốt lõi của một công ty vì nếu đội ngũ nhân viên của công ty đó có nhiều kinh nghiệm, kỹ năng cùng các phẩm chất tốt của một nhân viên thì công ty sẽ hoạt động hiệu quả và đi lên nhanh chóng. Nhưng không phải công ty nào cũng có đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm như vậy mà phải qua quá trình rèn luyện, học hỏi đội ngũ đó mới hình thành. Nên các hoạt động về quản lý, đào tạo nhân sự đối với một công ty là rất quan trọng.
Điều đó giúp công ty có thể nâng cao trình độ, hiệu quả trong cách sử dụng lao động. Điều đó nên là mục tiêu dài hạn không chỉ Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hoàng Mai mà tất cả công ty trong các lĩnh vực khác.
Việc phân công nhân viên trong công ty rất quan trọng, điều đó thể hiện sự công bằng khi họ được làm việc đúng năng lực, vị trí mà họ đáng được nhận. Có như vậy, hiệu quả sử dụng lao động của công ty mới cao lên.
Môi trường ở nước ngoài là một môi trường rất tốt để tiếp xúc học hỏi về các nghiệp vụ, quy trình xuất nhập khẩu cho nhân viên phòng xuất nhập khẩu nên các công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên của mình tham dự các khóa học ngắn hạn trong nước và nước ngoài.
Đề ra các quy định chung cho nhân viên toàn công ty thực hiện theo. Bên cạnh đó kết hợp tổ chức các hoạt động giải trí, khuyến khích, động viên nhân viên hoàn thành tốt công việc. Khen chê đúng người, đúng việc.
Môi trường lao động tác động rất lớn tới quản lý và đào tạo nhân sự. Xây dựng một môi trường trẻ trung, năng động tạo sự hứng khởi khi làm việc, cùng với đó tạo ra những khu vực giải trí nghỉ ngơi để đảm bảo sức khỏe cho nhân viên trong quá trình làm việc, đóng góp.
3.2.2. Nâng cao hiệu quả về đầu tư phát triển và nghiên cứu khoa học công nghệ nghệ
Hiện nay công nghệ là một trong những công cụ quan trọng giúp con người hội nhập với thế giới. Và đối với doanh nghiệp công nghệ là nền tảng cơ hội để họ có thể tiếp cận với nhiều thành tự khoa học khác nhau trên toàn thế giới.
Làm việc trong thị trường thiết bị công nghiệp thì sự hiểu biết về khoa học công nghệ là rất cần thiết. Nên công ty cần chú trọng đầu tư một đội ngũ nhân viên am hiểu về các chỉ số máy móc, thiết bị, điều đó sẽ giúp công ty hiểu được mặt hàng mà khách hàng yêu cầu và đánh giá được điểm tốt và không tốt của thiết bị đó.
Không chỉ vậy khi làm việc với máy móc thì tình trạng hư hỏng có nguy cơ xảy ra lại rất cao nên lập một đội ngũ nhân viên am hiểu về kĩ thuật để có thể bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa máy móc khi có hiện tượng lỗi và xảy ra nhiều vấn đề mà khách hàng không khắc phục được. Điều này yêu cầu nhân viên phải có bằng cấp trình độ đào tạo về máy móc và luôn phải nghiên cứu nâng cao tay nghề, tìm hiểu nhiều hơn về các loại máy móc khác nhau.
Phát triển về công nghệ còn nói đến việc doanh nghiệp phải cập nhập công nghệ vào trong công việc. Như khi trao đổi với khách hàng mà chủ yếu là đối tác nước ngoài thì việc sử dụng máy tính để gửi mail, fax là một cách nhanh chóng và tích kiệm thời gian tiền bạc cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó, việc làm thủ tục hải quan cũng được Tổng Cục Hải Quan VIệt Nam tối ưu hóa qua hệ thống VNACCS/VCIS hay hệ thống một cửa và khuyến khích các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sử dụng.
Đầu tư thiết bị máy móc hiện đại phục vụ công việc là rất cần thiết đối với Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hoàng Mai vì số lượng máy móc vẫn còn ít chưa phục vụ được cho lượng nhân viên tăng lên qua từng năm. Cùng với đó là các công cụ hỗ trợ như máy in, máy scan,máy photo và một vài thiết bị khác cũng nên được chú trọng và đầu tư, sửa chữa kịp thời.
Các nhân viên nên có sự hiểu biết về việc sử dụng máy tính để làm các công việc về giấy tờ như soạn thảo văn bản. Nếu không công ty nên có những
khóa để đào tạo những nghiệp vụ cơ bản đó để mọi người có thể cùng áp dụng công nghệ khi làm việc.
3.2.3. Lựa chọn thị trường nhập khẩu và nhà cung cấp uy tín
Nhờ hội nhập, ta được hưởng ưu đãi về thuế quan, các biện pháp phi quan thuế và các chế độ đãi ngộ tối huệ quốc, tận dụng các điều kiện đó ta mở rộng được thị trường xuất nhập khẩu, quan hệ thương mại được thiết lập với hơn 150 nước. Do đó chúng ta cần phải trang bị lượng kiến thức, kinh nghiệm, trình độ ngoại ngữ cần thiết để hợp tác tốt với các doanh nghiệp nước ngoài, nhà xuất khẩu mà chúng ta làm ăn chung, hoặc mong muốn hợp tác.
Việc lựa chọn thị trường nhập khẩu cẩn rất quan trọng vì trong cơ chế thị trường bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào cũng cần phải gắn với thị trường. Sự tồn tại của doanh nghiệp gắn liền với sự nắm vững thị trường. Đối với các doanh nghiệp nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường sẽ giúp doanh nghiệp nắm vững được thị trường, nhu cầu khách hàng, quy luật vận động của thị trường dự định nhập khẩu.
Thị trường tại mỗi nước là khác nhau dẫn đến giá cả, phương thức nhập khẩu cũng khác nhau nên khi nhập khẩu một hàng hóa nào đấy Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hoàng Mai nên nghiên cứu kĩ về tình hình các thị trường đó, giá cả hàng hóa ở từng thị trường, điều kiện nhập khẩu hàng hóa tại thị trường đó. Từ đó mới chọn ra thị trường phù hợp với điều kiện, nguồn vốn hiện tại của công ty.
Từ trước đến nay việc thâm nhập và tạo một chổ đứng vững chắc ở bất kỳ một thị trường nào là một việc hết sức khó khăn, đòi hỏi phải có sự đầu thư thích đáng, thường xuyên và liên tục. Do đó việc lựa chọn thị trường nhập khẩu uy tín phải luôn được xem xét và thực hiện nghiêm túc.
Nhà cung cấp hàng hóa là một nhân tố có ảnh hưởng không hề nhỏ đến hoạt động nhập khẩu. Nếu doanh nghiệp không lựa chọn được nhà cung cấp uy tín thì hàng hóa sẽ bị tổn hại, mất uy tín hay năng hơn là có thể bị lừa dẫn đến nợ, phá sản. Do đó với một nhà cung cấp uy tín họ sẽ đem đến cho doanh nghiệp háng hóa với chất lượng tốt, đảm bảo thực hiện đúng, đủ hợp đồng, từ đó doanh nghiệp cũng tạo được uy tín trên thị trường nước cung cấp cả với khách hàng trong nước.
Muốn lựa chọn được nhà cung cấp uy tín Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hoàng Mai cần thực hiện tìm hiểu thông tin rõ ràng về các nhà cung cấp qua websize công ty, qua các sản phẩm họ đã cung cấp cho nước ta và từ các doanh nghiệp đã từng nhập khẩu hàng hóa từ họ. Từ đó ta có các cơ sở lý luận cơ bản để đánh giá độ uy tín của nhà cung cấp.
Đa số các nhà cung cấp uy tín thường đến từ những thị trường lớn nên lựa chọn thị trường gắn bó chặt chẽ với hoạt động lựa chọn nhà cung cấp uy tín. Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hoàng Mai nên đầu tư một bộ phận được đào tạo bài bản và có kiến thức kinh nghiệm nghiên cứu thị trường và các nhà cung cấp. Hoặc liên kết với những doanh nghiệp khác cùng ngành nghề để tạo lập danh sách về các nhà cung cấp uy tín trong từng thị trường các nước.
3.2.4. Chú trọng việc sử dụng vốn và huy động vốn một cách hiệu quả.
Vốn là một trong những điều kiện quyết định sự phát triển hay không của doanh nghiệp và giúp nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp với các doanh nghiệp cùng ngành trong nước và thế giới. Mà muốn doanh nghiệp hoạt động tốt thì nguồn vốn của doanh nghiệp phải được sử dụng đúng mục đích và đủ số lượng. Do đó mỗi công ty đều phải có những phương pháp sủ dụng vốn hiệu quả nhất có thể.
Với Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hoàng Mai muốn sử dụng nguồn vốn hợp lý công ty nên lập một kế hoạch chi tiết cho việc sử dụng vốn của mình. Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp công ty sẽ phân phối nguồn vốn của mình theo nhu cầu sử dụng với từng hoạt động. Không chỉ như vậy mà việc sử dụng vốn còn phụ thuộc vào thị trường và biến động của nó. Vậy nên khi lập kế hoạch nên cần lường trước những sự thay đổi trên thị trường để đưa ra những phương án khắc phục và phân phối vốn hiệu quả.
Tránh để xảy ra tình trạng hàng tồn kho hết mức có thể vì hàng tồn kho làm nguồn vốn bị đình trệ và khó khăn trong việc xoay vòng vốn trong công ty. Luôn luôn phải làm công tác kiểm kê, đánh giá lại toàn bộ nguồn vốn, tài sản, hàng hóa sau mỗi quý hoặc sau khi hoàn thành một hợp đồng nhập khẩu, buôn bán thiết bị. Muốn làm được điều này thì bộ phận kế toán của công ty phải là những người có chuyên môn, nghiệp vụ cao để có thể thống kê và nắm bắt
được các khoản tiền, vốn, tài sản của công ty. Và bộ phận kế toán phải có sổ sách ghi chép đầy đủ các khoản nợ, có để công ty có thể theo dõi kịp thời và có những phương án kế hoạch sử dụng nguồn vốn hợp lý hơn.
Không chỉ sử dụng nguồn vốn có sẵn mà Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Hoàng Mai cần có các chính sách để thu hút được thêm vốn tạo điều kiện để phát triển hơn nữa. Công ty có thể xem xét việc liên kết với các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp tại Việt Nam để nhận được nhiều ưu đãi và đầu tư.
Công ty cũng nên có sự quản lý các khoản phải thu để tránh việc bị chiếm dụng vốn từ khách hàng khiến việc huy động vốn gặp khó khăn. Đồng thời việc sử dụng lợi nhuận hỗ trợ cho nguồn vốn sẽ giúp công ty có thể giảm thiểu được những khoản vay từ ngân hàng.