5. Kết cấu khóa luận
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty được tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng đứng đầu công ty là hội đồng thành viên. Chủ tịch hội đồng thành viên là người toàn quyền điều hành công việc kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh, về tổ chức hoạt động của công ty. Với chế độ này công việc được quyết định, giải quyết nhanh gọn, kịp thời. Giám đốc được chủ tịch hội đồng thành viên ủy quyền thay mặt giải quyết các công việc.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty được thiết kế tương đối đơn giản theo hướng tập trung nhằm để tối thiểu hóa chi phí quản lý, được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Đầu tƣ và Phát triển Thƣơng mại quốc tế AG
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P. XNK & MARKETING P. HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ P. TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN KHO Nguồn: phòng hành chính – nhân sự, 2021
Từ sơ đồ cơ cấu tổ chức trên ta thấy chủ tịch hội đồng thành viên là người giữ chức vụ cao nhất và có quyền quyết định các hoạt động của công ty. Dưới chủ tịch hội đồng thành viên là giám đốc, phó giám đốc và các bộ phận của các phòng ban giữ những chức năng nhiệm vụ khác nhau và cùng nhau hỗ trợ để phát triển công ty. Hiện tại công ty có 25 cán bộ công nhân viên làm việc chính thức, tổ chức bộ máy gọn nhẹ phát huy tác dụng khá tốt. Hầu hết nhân viên đều có trình độ đại học, cao đẳng trong các ngành nghề ngoại thương, hàng hải, kế toán tài chính, quản trị kinh doanh…nhiều người có kinh nghiệm lâu năm trong nghề xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa. Các
cán bộ chuyên môn của phòng ban có trình độ và chuyên môn nghiệp vụ tương ứng với từng chức danh công tác được giao và phải biết ít nhất một ngoại ngữ (thông dụng là tiếng Anh).