5. Kết cấu khóa luận
2.3 Các yếu tố ảnh hƣởng đến việc nhập khẩu thiết bị, phụ tùng tại Công ty
TNHH Đầu tƣ và Phát triển Thƣơng mại quốc tế AG giai đoạn 2017 – 2020
2.3.1 Yếu tố khách quan
Yếu tố biến động của thị trƣờng trong và ngoài nƣớc
Thị trường trong và ngoài nước có xu hướng biến động liên tục và khá phức tạp. Những thay đổi về khả năng cung cấp, khả năng tiêu thụ hay giá cả sẽ làm ảnh hưởng đến việc tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích của công ty để đưa ra những phương hướng phát triển chính xác nhất. Giá thiết bị, phụ tùng nhập khẩu có những giai đoạn chênh nhau từ 5 đến 10 triệu đồng. Vì nền công nghiệp phát triển kéo theo đó nhu cầu thiết bị, phụ tùng trong nước tăng cao. Có những giai đoạn lượng thiết bị, phụ tùng cần nhiều nhưng lượng máy nhập khẩu của công ty không đáp ứng đủ do bên cung cấp cần thời gian lắp ráp và chuẩn bị hàng xong mới chuyển về nên cũng tốn khá nhiều thời gian và có lúc công ty phải hủy đơn hàng. Bởi vậy có lúc thị trường có nhu cầu tăng nhanh chóng cũng không tốt cho công ty vì chưa có khả năng đáp ứng.
Yếu tố hạ tầng cơ sở và hệ thống tài chính ngân hàng phục vụ hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế
Hệ thống cảng biển phục vụ việc mua bán hàng hóa quốc tế của nước ta được xây dựng và trang bị an toàn, phù hợp với việc nhập khẩu các loại thiết bị, phụ tùng có kích thước từ nhỏ đến lớn, đảm bảo tốt nhất cho quá trình vận chuyển tránh những va chạm, an toàn tuyệt đối.
Hệ thống bảo hiểm được áp dụng với các hợp đồng mua của công ty mang lại lợi ích tối đa cho công ty để tránh được những rủi ro bất ngờ trong quá trình nhập khẩu như cháy nổ, mất cắp, thiên tai, mắc cạn, đắm chìm…vượt qua sự kiểm soát của con người. Việc mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu đối với công ty là rất cần thiết vì các đối tác của công ty chủ yếu sẽ vận chuyển bằng đường biển.
Hệ thống ngân hàng BIDV và ACB vẫn hỗ trợ tối đa để hoàn thành các thủ tục nhập khẩu nên việc công ty liên kết mở tài khoản tại đây là phù hợp để đảm bảo thời gian nhanh chóng và an toàn trong mọi bảo mật thông tin. Bên cạnh đó ngân hàng còn cung cấp các dịch vụ vay vốn để hỗ trợ công ty cũng như thúc đẩy việc phát triển kinh doanh công ty.
Yếu tố tỷ giá hối đoái
Việc tỷ giá hối đoái thay đổi không tác động ngay đến hoạt động nhập khẩu của công ty mà tác động tùy từng thời điểm. Khi tỷ giá hối đoái thay đổi đúng vào thời điểm công ty phải tiến hành hoạt động thanh toán cho đối tác xuất khẩu dẫn đến ảnh hưởng đến chi phí của công ty. Nếu tỷ giá đồng nội tệ giảm đi thì giá hàng nhập khẩu sẽ tăng lên làm tăng chi phí nhập khẩu, khi đó công ty phải chi nhiều hơn nên lợi nhuận thu về không được nhiều. Nhưng nếu tỷ giá đồng nội tệ tăng lên thì công ty sẽ được lợi hơn, khi đó chi phí nhập khẩu giảm kéo theo lợi nhuận thu về tăng.Vì vậy, tỷ giá hối đoái cũng là một yếu tố ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại quốc tế AG nói riêng.
2.3.2 Yếu tố chủ quan
Yếu tố bộ máy quản lý
Hiện nay bộ máy quản lý của công ty còn đang trong quá trình hoàn thiện và còn gặp một số vấn đề trong việc phân bổ công việc chưa phù hợp tại các phòng ban. Cụ thể hiện tại nhân viên phòng nhân sự có số lượng khá nhiều so với các phòng ban khác trong khi theo quy mô và cách thức hoạt động của công ty thì số lượng nhân viên
phòng xuất nhập khẩu và marketing, nhân viên kỹ thuật, nhân viên chăm sóc khách hàng cần được bổ sung nhiều hơn vì tính chất công việc cũng như các phòng ban này được xem là những phòng ban chủ chốt của công ty. Cần thêm một số nhân viên được đào tạo kỹ năng làm việc nhanh nhạy, am hiểu chuyên môn để tìm hiểu phân tích thị trường tiêu thụ sản phẩm, các chuyên môn liên quan đến việc thuê tàu và bảo hiểm, chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ liên quan đến việc nhập khẩu hay các nhân viên hỗ trợ việc kiểm định kỹ thuật thiết bị, phụ tùng, những việc làm này sẽ giúp cho bộ máy nhân sự của công ty hoạt động một cách tốt nhất.
Yếu tố về con ngƣời
Trong phòng xuất nhập khẩu và marketing cần có những nhân viên có kỹ năng làm việc tốt giỏi nghiệp vụ ngoại thương, nắm vững các các yếu tố về kỹ thuật để công việc tìm đối tác bán hàng thị trường hay khách hàng đến ký kết hợp đồng nhập khẩu được thực hiện tốt hơn. Nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu luôn phải đáp ứng được những yêu cầu trên thì mới tìm kiếm được những đối tác mới cho công ty. Nhưng hiện số nhân viên đủ khả năng hoàn thành tốt chỉ chiếm 3/4 còn lại cần phải đào tạo và trau dồi cũng như học hỏi thêm mới có thể phù hợp với công việc hiện tại. Bên cạnh đó còn có rất nhiều yếu tố khác ảnh hưởng như nguồn vốn của công ty còn chưa kịp xoay vòng, công ty thành lập với quy mô không quá lớn nên việc huy động vốn về hoạt động kinh doanh còn khó khăn, cần phải nâng cao vị thế đối với thị trường để tạo uy tín với các nhà đầu tư và khách hàng hơn nữa.