Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Vận tải bộ Đội điều độ hóa Nguồn: Công ty TSS
- Về chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban trong công ty:
Quản lý, điều hành công ty là Giám Đốc: Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được thực hiện theo điều lệ và qui chế của công ty.
Các phòng ban trực tiếp thực hiện công việc trong đó có Phòng Kinh Doanh, Phòng Tài Chính và Văn phòng đại diện, có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn thực hiện theo
-Phòng Kinh doanh gồm 2 phòng: phòng vận tải xe đầu kéo và phòng vận tải biển quốc tế và nội địa
+ Phòng vận tải xe đầu kéo phụ trách về quản lí và điều hành các đầu xe container • Đội xe: Bao gồm các lái xe và phụ xe
• Đội điều độ: Điều tiết công việc của đội xe, lịch trình xe chạy và các công việc hỗ trợ khác
• Đội marketing: Tìm kiếm và quản lí khách hàng
+Phòng vận tải biển nội địa và quốc tế: phụ trách các công việc liên quan đến vận tải biển nôi địa và quốc tế, trong đó:
• Đội giao nhận: phụ trách các vấn đề về thủ tục hải quan và chứng từ xuất khẩu (kiểm dịch, C/O, đăng kí kiểm tra chất lượng...)
• Đội marketing: Tìm kiếm và xây dựng khách hàng thuộc lĩnh vực vận tải biển • Đội chứng từ: Làm chứng từ vận tải biển cho khách hàng như bill tàu, thông báo hàng đến
• Phòng Tài Chính gồm phòng kế toán và hành chính nhân sự phụ trách công việc kế toán và nhân sự của toàn công ty và văn phòng giao dịch
+Văn phòng giao dịch (VPDD) ở Hải Phòng: phụ trách quản lí các công việc của công ty ở Hải Phòng: đổi lệnh hãng tàu, nộp và lấy hoa đơn nâng hạ, chi hộ, giao và lấy tờ khai từ hãng tàu, làm dịch vụ hải quan nhập và xuất…