6. Cấu trúc đề tài
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Do nghiên cứu nắm bắt được thị trường và xu hướng container hóa toàn cầu - một loại hình vận tải được đánh giá là tiên tiến đầy triển vọng nhất hiện nay, Công ty đã quyết định chuyển từ vận chuyển hàng rời sang vận tải đa phương thức chuyên tuyến container nội địa.
Chỉ trong gần 3 năm khai thác tuyến nội địa, tuy còn non trẻ song sản lượng vận chuyển của công ty đã chiếm được thị phần chi phối trong nước và trở thành đơn vị có sản lượng vận chuyển container nội địa lớn nhất trong nước và cũng là đội tàu trẻ, mạnh nhất trong nước. Với sự tìm tòi và nỗ lực vươn lên không ngừng theo xu hướng hội nhập toàn cầu, Công ty đã tìm hiểu nghiên cứu và khảo sát thị trường vận tải container quốc tế, tính toán bài toán kinh tế, đầu tư dựa trên năng lực của Công ty.
Công ty đã quyết tâm và mạnh dạn đưa tàu trực tiếp khai thác tuyến container quốc tế HP – SG – Bangkok - Laemchabang, tuyến Sài Gòn - Singapore, cùng cạnh tranh với các hãng tàu nước ngoài. Đây là một bước ngoặt không những của Công ty Cổ phần giao nhận vận tải Kepler mà của cả ngành hàng hải Việt Nam, đồng thời Công ty còn làm đại lý cho một số hãng tàu và forwader lớn trên thế giới để dần xâm nhập trên thị trường và trở thành đơn vị đầu tiên của Việt Nam mở tuyến vận chuyển container trực tiếp từ Việt Nam - Quốc tế và ngược lại.
2.1.3. Nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty
Lĩnh vực hoạt động
Hiện tại, Công ty cung cấp một số dịch vụ của ngành giao nhận vận tải nhằm hướng tới tiêu chuẩn quốc tế chuyên nghiệp và chuỗi cung ứng liên kết chặt chẽ với nhau:
Vận tải quốc tế đường biển
Là phương thức vận tải kinh tế nhất (rẻ nhất) và cho phép vận chuyển hàng hóa đến nơi xa xôi nhất, điều mà các phương thức vận tải khác không làm được với kinh phí hạn chế.
Vận tải quốc tế đường hàng không
Công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không đến các nước trên thế giới. Ngoài ra, hàng hoá vận chuyển bằng đường hàng không vẫn có thể được sắp xếp cho nhập khẩu đến Việt Nam từ khắp nơi trên thế giới. Khối lượng hàng hóa luân chuyển ngày một lớn. Dựa theo các nhu cầu của khách hàng, các dịch vụ vận chuyển hàng không bao gồm cả các chuyến bay gián tiếp và trực
tiếp nhằm đảm bảo hàng hóa được giám sát chặt chẽ trên từng lộ tuyến, đảm bảo chính xác về mặt thời gian.
Hàng hóa quá cảnh đường bộ- đường sông
Công ty triển khai dịch vụ hàng hóa quá cảnh đường bộ - đường sông như sau: Quá cảnh qua Việt Nam đến Nam Trung Quốc và ngược lại
Quá cảnh qua Việt Nam đến Lào và ngược lại Quá cảnh qua Việt Nam đến Cambodia và ngược lại
Vận chuyển hàng dự án Các dịch vụ đại lý khác
Nhiệm vụ của công ty
Trực tiếp đàm phán và ký kết hợp đồng với đại lý, hãng tàu giá cước đường biển, đường hàng không, đường bộ - đường thủy, nội địa để tổ chức thực hiện dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Tư vấn lựa chọn các dịch vụ phù hợp với các khách hàng khác nhau. Đảm bảo uy tín với khách hàng về chất lượng dịch vụ.
Khai thác tối đa có hiệu quả cơ sở vật chất, kĩ thuật hiện có, tăng cường công tác quản lý tài chính và hiệu quả hoạt động nhằm thu lợi nhuận tối đa, đưa ra các giải pháp thích hợp để giảm chi phí.
Phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, nắm bắt kịp thời diễn biến của thị trường nhằm đưa ra các mục tiêu kinh doanh có hiệu quả.
Duy trì các khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới cả trong và ngoài nước nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
2.1.4. Hệ thống tổ chức của công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Kepler
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Để thực hiện tốt chức năng quản lý thì mỗi Công ty cần có một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp. Đối với Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Kepler cũng vậy, là một Công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức quản lý hết sức đơn giản, gọn nhẹ nó phù hợp với mô hình và tính chất kinh doanh của Công ty. Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Kepler.
(Nguồn: Nội bộ công ty)
Chức năng của từng bộ phận
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.
Đại hội đồng cổ đông có quyền và nghĩa vụ sau đây:
Thông qua định hướng phát triển của công ty; Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần;
Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị; Xem xét, xử lý vi phạm của thành viên Hội đồng quản trị gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty; Quyết định ngân sách hoặc tổng mức thù lao, thưởng và lợi ích khác cho Hội đồng quản trị;
Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ hoặc một giá trị khác; Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;
Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty; Phê duyệt quy chế quản trị nội bộ;
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Chủ tịch Hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm trong số các thành viên Hội đồng quản trị.
Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ sau đây:
Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị; Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị; Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông;
Tổ chức việc thông qua nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị; Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
Giám đốc
Là đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật. Quản lý điều hành các công việc chung của các phòng ban và chịu trách nhiệm về những công việc có tầm quan trọng, mang tính chất chiến lược của công ty.
Phó giám đốc
Là người trợ giúp cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt. Là người chịu trách nhiệm quản lý những công việc bao gồm: Điều hành trực tiếp về chiến lược phát triển thị trường, quản lý vấn đề nhân sự bao gồm việc tuyển dụng hay sa thải nhân viên; nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác mở rộng thị trường kinh doanh; chia sẻ công việc quản lý công ty cùng Giám đốc.
Phòng kinh doanh
Là phòng tham mưu cho Ban giám đốc về kế hoạch kinh doanh, lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp nhất. Chịu trách nhiệm về những công việc sau:
Tổ chức bán hàng và bán hàng, lập kế hoạch về doanh thu doanh số; có trách nhiệm tập hợp các nhu cầu nhập hàng, lập phiếu đề nghị nhận hàng chuyển cho phòng kế toán xử lý; chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng tương lai, bao gồm những công việc tư vấn về sản phẩm, các dịch vụ sau bán hàng.
Thường xuyên cập nhật kiến thức về sản phẩm mới, giá mới và các đối thủ trên thị trường; định kỳ họp tổng kết kết quả bán hàng của từng nhân viên, đưa ra chính sách thưởng phạt thích hợp. Đôn đốc công nợ của khách hàng và kết hợp cùng với phòng kế toán tổ chức giải quyết công nợ tồn đọng.
Bộ phận chứng từ nằm trong phòng hành chính, có nhiệm vụ tiếp nhận thông tin và lập hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng; giao dịch với khách hàng, xử lý hồ sơ, chứng từ và hoàn tất hồ sơ thủ tục hải quan, thanh lý hợp đồng, hồ sơ chứng từ xuất nhập; theo dõi tiến độ thực hiện xuất nhập khẩu trong và ngoài nước; lưu chứng từ về lô hàng và các chứng từ khác sau khi đã hoàn thành nghiệp vụ giao nhận.
Phòng kế toán
Là phòng nghiệp vụ tham mưa về quản lý hoạt động tài chính, hoạch toán kinh tế và hoạch toán kế toán trong toàn công ty, quản lý kiểm soát các thủ tục thanh toán, đề xuất các biện pháp giúp công ty thực hiện các chỉ tiêu tài chính. Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đầy đủ chi chí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc,... và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của công ty.
Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban giám đốc.
Phòng tổ chức hành chính
Là phòng tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng (PR) của công ty. Lập báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự. Tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho mọi hoạt động của công ty.
Quản lý và trả lời điện thoại các cuộc gọi từ bên ngoài vào công ty, gửi báo giá tới khách hàng, tiếp nhận bưu kiện, bưu phẩm, chuyển fax nhanh tài liệu, trả lời và tư vấn cho khách hàng,.... Những công việc hành chính khác khi có sự phân công của Ban giám đốc.
Bộ phận quản lý kho
Có nhiệm vụ quản lý kho hàng hóa, khi có lệnh nhập xuất hàng của trên đưa xuống thì làm theo và cuối tháng cùng với bộ phận kế toán kiểm kê kho hàng hóa.
Bộ phận giao hàng
Thực hiện việc giao hàng hóa đến khách hàng khi có lệnh giao hàng chuyển xuống.
Bộ phận kỹ thuật
Có trách nhiệm sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị của công ty và của khách hàng khi có yêu cầu.
2.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh chung của Công ty giai đoạn 2018 – 2020
Trong 3 năm qua, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều biến động, các nguyên nhân có thể là do sự thay đổi của nền kinh tế, thay đổi chiến lược kinh doanh cũng như sự lên xuống của giá cả dịch vụ và đặc biệt là ảnh hưởng của dịch Covid -19 trong năm 2020. Mặc dù vậy với sự dẫn dắt và quan tâm sát sao của
Ban lãnh đạo, công ty đã thuận lợi vượt qua những khó khăn và đạt được một số thành tích nhất định.
Bảng 2.1. Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận của công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Kepler giai đoạn 2018-2020
Đơn vị: đồng Việt Nam
Chỉ tiêu 2018 Tổng các khoản 14.411.558.74 thu nhập Tổng chi 14.398.146.17 phí
Lợi
nhuận
25.254.758 trước
thuế
100.092.303 148.327.154 74.837.545 396 48.234.851 148
Biểu đồ 2.1. Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Kepler giai đoạn 2018-2020
TỶ DỒ NG
(Nguồn: Nội bộ công ty)
Qua bảng và biểu đồ thể hiện tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2020, ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty có xu hướng tiến triển khá tốt, liên tục tăng qua các năm nhưng lợi nhuận tăng không nhiều. Cụ thể là:
Doanh thu, chi phí:
Doanh thu liên tục tăng trưởng trong 3 năm qua. Năm 2019, doanh thu tăng trưởng 91% so với năm 2018 (tương đương khoảng 13,1 tỷ đồng). Năm 2020 đươc xem là năm gặt hái nhiều thành công khi mức tăng trưởng doanh thu cao nhất trong 3 năm qua, đạt gần 135,1 % (tương đương khoảng 37,3 tỷ đồng) so với năm 2019.
Doanh thu tăng kéo theo chi phí tăng. Năm 2015, chi phí tăng 90,5% so với năm 2018 (tương đương khoảng 13 tỷ đồng), năm 2020 chi phí tiếp tục tăng 136% so với năm ngoái (tương đương gần 37,2 tỷ đồng).
Năm 2020, hoạt động Logistics trên thế giới bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi dịch Covid-19, Chính phủ đã nỗ lực duy trì chuỗi cung ứng hàng hóa và đặc biệt ưu tiên lưu thông các loại hàng hóa thiết yếu. Nửa cuối năm 2020, thị trường logistics
toàn cầu chủ yếu được thúc đẩy bởi việc khôi phục dòng chảy thương mại quốc tế sau dịch. Hơn nữa, các chính sách thuận lợi hóa thương mại, kích thích tăng trưởng kinh tế hậu Covid-19 được thực hiện bởi Chính phủ cũng đang hỗ trợ trong việc mở rộng thị trường.
Dù ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, đặc biệt là các công ty logistics nhưng doanh thu trong năm 2020 vẫn tăng đáng kể. Một phần vì nước ta có các chính sách phòng chống dịch hiệu quả, tạo điều kiện cho các doanh nghệp ổn định kinh doanh. Hơn nữa, khách hàng có xu hướng mua hàng online nhiều hơn, vì vậy dịch vụ giao nhận vẫn có thể hoạt động bình thường, thậm chí tăng nhanh. Do đó, công ty cũng đã vượt qua được khi cố gắng tìm kiếm khách hàng, nâng cao dịch vụ. Vì vậy công ty vẫn tăng trưởng gấp 2 lần so với năm 2019 khi đem về gần 65 tỷ đồng doanh thu.
Lợi nhận trước thuế, lợi nhuận sau thuế:
Thời gian qua được xem là những năm nền kinh tế có nhiều biến đổi, rất nhiều công ty hoặc buộc phải giảm quy mô hoặc phải tuyên bố phá sản, tối thiểu hóa chi phí vì nhu cầu sức mua của nền kinh tế thế giới giảm. Vì vậy để trụ vững trước biến động thị trường và dịch Covid-19, công ty đã áp dụng chiến lược tối thiểu hóa chi phí, tập trung phát triển lĩnh vực kinh doanh vận tải nội địa, nâng cao chất lượng dịch vụ nên tốc độ tăng trưởng lợi nhuận trước thuế và sau thuế của công ty luôn dương. Năm 2019, lợi nhuận trước thuế tăng 296% so với năm 2018, đạt gần 75 triệu đồng, làm cho lợi nhuận sau thuế TNDN vì vậy cũng tăng lên gần 66,7 triệu đồng. Năm 2020, tốc độ tăng trưởng lợi nhuận trước thuế cao hơn năm 2019 là 48% giúp cho lợi nhuận trước thuế đạt 148 triệu đồng và lợi nhuận sau thuế TNDN đạt 113,6 triệu đồng.
Tỉ suất lợi nhuận thuần:
Ngoài các chỉ tiêu trên, chỉ tiêu tỉ suất lợi nhuận theo doanh thu (bằng lợi nhuận sau thuế/ doanh thu thuần) cũng giúp chúng ta phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của công ty so với các công ty khác và trung bình của ngành. Chỉ tiêu tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu thể hiện mức sinh lời của 100 đồng doanh thu. Nó cho biết cứ 100 đồng doanh thu thì công ty sẽ có lợi nhuận bao nhiêu. Năm 2019, tỉ suất này là 0,29%, có nghĩa là cứ 100 đồng thu về từ hoạt động kinh doanh thì công ty sẽ có lợi được 0,29 đồng. năm 2020, cứ 100 đồng doanh thu thì lợi nhuận công ty là 0,175 đồng. Qua đó cho thấy tỉ suất lợi nhuận năm 2020 ít hơn năm 2019 là 0,115 đồng. Nhìn vào mức tăng lợi nhuận trên 100 đồng ta thấy có vẻ là một con số nhỏ, xét trên tổng doanh thu mà công ty thu về hàng năm thì mức lợi nhuận tăng là một con số cũng khá nhỏ vì lợi nhuận sau thuế không lớn do chi phí quá nhiều. Nó phản
ánh mức sinh lời ở mức trung bình, so với các công ty cùng ngành khác thì tỉ suất