5. Kết cấu của đề tài:
2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty:
2.1.4.1 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý:
Ban giám đốc
khách hàng
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MLC-ITL chi nhánh Hà Nội:
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)
- Ban Giám đốc: là người đại diện cho Công ty trước pháp luật, theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nghiên cứu, thiết kế, hoạch định chính sách, chiến lược kinh doanh của công ty.
- Phòng xuất nhập khẩu:
Bộ phận chứng từ: kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu lô hàng. Lên kế hoạch truyền hải quan, nộp thuế và phối hợp với forwarder thông quan lô hàng, sắp xếp việc giải phóng hàng, điều xe nội địa giao hàng về kho. Ngoài ra bộ phận chứng từ còn có nhiệm vụ theo dõi tiến độ hàng nhập và hỗ trợ sales lên công nợ, hóa đơn nội địa, kế hoạch để yêu cầu khách hàng trả tiền, hỗ trợ bộ phận kế toán trong nghiệp vụ, chứng từ.
Bộ phận mua hàng: Tìm kiếm các nhà cung cấp, liên hệ nhà cung cấp để xin hỏi hàng, báo giá, phân tích báo giá nhận được, dự toán các chi phí nhập khẩu (phí vận tải, thuế nhập khẩu,...)
- Phòng kế toán: thực hiện nhiệm vụ hạch toán, quản lý và tổ chức thực hiện công tác kế toán trong toàn công ty. Tiến hành việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin, tổng hợp báo cáo, lên kế hoạch về tình hình tài chính nhằm giúp Ban Giám đốc
đưa ra những phương án tối ưu nhất trong hoạt động phát triển của công ty.
- Phòng kinh doanh: Tham mưu cho ban lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng hỗ trợ kinh doanh: Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh, đảm bảo cho phòng kinh doanh có thiết bị, tài liệu phù hợp để thực hiện công việc của họ đồng thời hỗ trợ nhân viên kinh doanh lập các kế hoạch liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc các phương án cải thiện công việc.
- Phòng hành chính nhân sự: Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho công ty. Ngoài ra phòng hành chính nhân sự còn tham mưu về các tổ chức các phòng ban, nhân sự theo mô hình của công ty, lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực,...
2.1.4.2 Cơ sở vật chất:
Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty bao gồm:
- Trụ sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh và chi nhánh tại Hà Nội.
Mỗi văn phòng được trang bị đầy đủ máy tính, máy in và các trang thiết bị cần thiết khác phục vụ cho hoạt động của Công ty và nhu cầu của nhân viên văn phòng. Các trang thiết bị đều được sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu từ các thương hiệu của Nhật Bản và Hàn Quốc để đảm bảo tiêu chuẩn về mặt chất lượng.