mỏ hóa lỏng tại Tổng Công ty Gas Petrolimex - CTCP
3.2.1. Nâng cao nghiệp vụ của các cán bộ nhân viên trong việc thực hiệnthủ tục hải quan thủ tục hải quan
Đểcác hoạt động của công ty có kết quả cao nhất, cần có phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban ngay từ khâu ký kết hợp đồng cho đến khâu nhập khẩu hàng hóa. Các bộ phận hỗ trợ lẫn nhau khi trong một khâu gặp khókhăn đểthủ tuc ̣ hải quan được thực hiện nhanh chóng. Đểviệc khai báo được chính xác, công ty cần lên kế hoạch rõ ràng từ khâu đàm phán ký kết hợp đồng cho đến khi nhập hàng về kho. Xác định chính xác tên hàng, mã số, số lượng, trong ̣ lượng, khối lượng, chủng loại, chất lượng, xuất xứ, trị giá hải quan của hàng hóa; Nội dung khai báo phải trung thực, phùhợp với thực tế hàng hóa, phùhợp với quy định pháp luật.
Đểtiết kiệm thời gian trong khâu làm thủ tuc ̣ hải quan, công ty chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ về lô hàng nhập khẩu mà cơ quan hải quan yêu cầu. Bộ hồsơ này phải đầy đủ số lượng và chất lượng, chủng loại cần thiết. Việc kê khai hàng hóa phải đảm bảo đúng theo quy định đểthuận lợi, nhanh chóng trong khâu kiểm hóa. Khi cóyêu cầu kiểm tra bộ hồsơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa từ cơ quan hải quan, công ty phải nhanh chóng xuất trình đầy đủ các chứng từ thuộc bộ hồsơ, đưa hàng hóa vào khu vực kiểm tra giám sát đểđược thông quan hàng hóa.
Nếu có sự bất đồng ý kiến với quyết định của cơ quan hải quan trong trường hợp hàng chưa thông quan tiến hành yêu cầu cơ quan hải quan kiểm tra lại thực tế hàng hóa đã kiểm tra.
Bộ phận xuất nhập khẩu cần cập nhật các văn bản pháp luật về hải quan, biểu thuế XNK kịp thời, tránh áp mã thuế sai, đồng thời tên chi tiết hàng hóa cần khai báo cu ̣thể, chi tiết, tỉ mỉ và chính xác.
Trước khi thực hiện truyền tờ khai chính thức cần kiểm tra lại chứng từ để tránh sai sót, tránh trường hợp phải sửa tờkhai.
Thực hiện việc nộp thuế và các nghĩa vu ̣tài chính đầy đủ và trong thời hạn 58
quy định đề ra nếu không sẽ làm ảnh hưởng đến việc thực hiện thủ tuc ̣ hải quan cho những lô hàng sau.
Tổng Công ty cần chủ động liên hệ với cơ quan hải quan về việc áp dung ̣ luật mới và thay đổi về khai báo hải quan điện tử. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp nắm bắt được các yêu cầu, điều kiện áp dung ̣ đểchủ động xây dựng kế hoạch của riêng mình cho triển sao cho phù hợp nhất với Luật hải quan.
Lưu giữhồsơ đối với hàng hóa đã được thông quan 5 năm đối với hàng hóa đã được thông quan kểtừ ngày đăng ký tờ khai. Khi cơ quan hải quan hoặc thanh tra đến kiểm tra sau thông quan thì xuất trình ngay được hồsơ, chứng từ liên quan.