Sự hoạt động nhịp nhàng của tổ chức là nhờ sự phối kết hợp của các phòng ban hoạt động trong tổ chức. Công tác dao tạo và phát triển chịu sự tác động qua lại nhiều yếu tố thuộc bên trong tổ chức như cơ sở vật chất, quan lý, con người, các hoạt động nhân sự khác như kế hoạch hóa, tuyến dụng, đánh giá thực hiện công việc
Cơ sở vật chất, quản lý, tổ chức và con nguời ảnh hưởng tới đào tạo:
Đề tiên hành các hoạt đông đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, nhất dịnh cản có cơ sở vật chất kỹ thuật, đội ngũ cán bộ phục vụ cho công tác đó, cần có các quy định, quy chế nhằm điều chỉnh các mối quan hệ phát sinh trong đào tạo và phát triển giữa người lao dộng với doanh nghiệp cũng như với các tổ chức, các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
- Cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở vật chất là một trong những yêu tố quan trong quyết định tới sự thành bại, hiệu qua của qui trình đào tạo và phát triển. Mọi hoat động dều cùng những
20
trang thiết bị cần thiết phục vụ cho nó hoat động việc đào tạo và phát triển cũng vậy. Công tác đào tạo và phát triển đòi hỏi phải tổng hợp, phân tích, tính toán, xử lý các số liệu, hồ sơ văn bản liên quan đến công tác này nên cần phải trang bị nhiều thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính máy pho to, máy in và các thiết bị liên lạc, trao đổi thông tin ra bên ngoài vớt các cả nhân và các tổ chức khác
- Cán bộ chuyên trách về đào tao và phát triển trong tổ chức
Con người bao giờ cũng là yêu tố quan trọng trong tổ chức, mọi hoạt động của tổ chức chỉ hoạt động được khi có con người, việc đào tạo và phát triển cũng vậy.
Tổ chức cần có một bộ phận chuyên trách về công tác đào tạo và phát triển có chuyên môn giỏi để có đủ khả năng hoạch định, đưa ra các chiến lược, phương pháp đào tạo hiệu qua, Bộ phận này sẽ trực tiếp giám sát và đánh giá các khóa đào tạo trong tổ chức, báo cáo lên lãnh đạo, ban giám đốc, có những quyết định phát huy những mặt đạt được và giải quyết vấn đề còn tồn tại trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Đội ngũ cán bộ này gồm có những người quản lý chuyên trách, kiểm nghiệm về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có kiến thức quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh về khoa học tính toán và tự nhiên như : Mô hình toán tin học có kiến thức tâm lý, tìm lý học, xã hội học. Nắm vững kế hoạch phát triển năng xuất kinh doanh của tổ chức, tài chính của tổ chức, nắm vững các thông tin về thị trường lao đông, biên động trong thị trưởng, trung tâm đào tạo, các tổ chức khoa học công nghệ
- Quy định của tổ chức liên quan tới đào đào và phát triển.
Các quy định, quy chế là một phần không thể thiếu trong mối tổ chức, đó là công cụ để nhà quản lý quản lý các hoạt động của các cá nhân, các phòng ban của tổ chức công tác đào tạo và phát triển cùng những cán bộ nhận viên làm công tác này cũng phải chịu sự điều khiến của cán bộ lãnh đạo thông qua các quy định, quy chế.
Quy định và quy chế liên quan tới công tác đào tạo và phát triển, nguôn nhân lực, như quy chế quản lý và sử dụng các nguồn kinh phí đào tạo, quy định về nguồn của chi phí đào tao nhằm sử dụng có hiệu quà và đúng mục đích, hiệu quả các nguồn kinh phí đào tạo nguồn nhân lực, các quy định, quy chế liên quan đến
21
quyền lợi ích, nghĩa vụ và trách nhiệm của cản bộ làm công tác đào tạo và phát triển cùng với những người được tham gia công tác đào tạo và phát triển
Nếu các quy định, quy chế này chặt chẽ, cụ thể nêu bật được trách nhiệm, nghĩa vụ của từng cá nhân tham gia đào tạo mới làm việc một cách trách nhiệm, nghiêm túc mới thu được kết quả cao.
22
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG ĐÀO TẠO CHO CÁN BỘ PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TÙNG CHIẾN GIAI ĐOẠN 2017-2019