Kế toán công ty TNHH Thương Mại Tùng Chiến
Có 2 nhân tố ảnh hưởng đến công tác đào tạo của công ty đó là:
Môi trường bên ngoài
Môi trường bên ngoài là giới hạn không gian mà doanh nghiệp đang tồn tại phát triển. Sự tồn tại phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là quá trình vận động không ngừng trong môi trường bên ngoài thường xuyên biến động
Các nhân tố của môi trường luôn tác động theo các chiều hướng khác nhau, với mức độ khác nhau đến hoạt động quản trị nguồn nhân lực nói chung cũng như công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực nói riêng. Các nhân tổ đó có thể tạo ra lợi thế cũng có thể là thách thức đối với doanh nghiệp
- Tình hình kinh tế, chính trị của đất nước:
Trước đây cơ chế của nhà nước ta là cơ chế đóng hoạt động của các đơn vị kinh tế không chịu ảnh hưởng của môi trường quốc tế. Ngày này xu thế khu vực hoá và quốc tế hoá nền kinh tế thế giới trở thành xu hướng khách quan, Việt Nam đang
38
xây dựng nền kinh tế thị trường theo hướng mở cửa và hội nhập, nên kinh tế nước ta trở thành một bộ phận của hệ thống lớn là khu vực và thế giới, hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp phụ thuộc vào môi trường quốc tế do do nguồn nhân lực của doanh nghiệp ảnh hưởng lớn bởi trước hết là những thay đổi chính trị thế giới.
Các nhân tố chủ yếu phản ánh thay đổi chính trị thế giới và ở từng khu vực như vấn đề toàn cầu, việc hình thành mở rộng hay phải bỏ các hiệp ước liên minh đa phương và song phương (liên minh châu Âu, khối ASEAN) Ví dụ vệc mở rộng liên minh châu Âu sẽ đem lại cơ hội mở rộng thị trường cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang sản xuất và xuất khẩu sản phẩm của mình sang khối này do đó cần phải tuyển và đào tạo thêm nhân lực lành nghề việc bình thường hóa quan hệ Việt Nam Hoa Kỳ vào năm 1995 và ký hiệp định song phương năm 2011 cũng làm biến động rất lớn tình hình kinh doanh cũng như nguồn nhân lực của các công ty Việt Nam.
- Đối thủ cạnh tranh: nhân lực là tài nguyên quý giá nhất của doanh nghiệp để có thể tồn tại phát triển. Để xây dựng được nguồn nhân lực tốt doanh nghiệp pải xây dựng kế hoạch nhân lực phải có chính sách nhân sự, thăng thưởng hợp lý, phải biết lãnh đạo động viên, tạo ra không khí gắn bó,…Ngoài ra doanh nghiệp phải có chính sách lương bổng đủ để khuyến khích nhân viên làm việc hết mình, cải thiện môi trường làm việc và cải tiến chế độ phúc lợi.
- Khoa học kỹ thuật:
Sự thay đổi của kỹ thuật ảnh hưởng đến nguồn nhân lực của tổ chức, vấn đề đó đang đặt ra cho các doanh nghiệp Việt Nam thách thức trong việc đào tạo, huấn luyện nhân viên của mình theo kịp với đà phát triển của khoa học kỹ thuật hiện đại và cao cấp. Sự thay đổi khoa học kỹ thuật đòi hỏi có them nhân viên mới có khả năng đáp ứng nhu cầu, song để tuyển dụng được họ lại là vấn đề dặt ra đối với doanh nghiệp
Khi công nghệ thay đổi, một số kỹ năng, công việc không còn cần thiết nữa. Do đó, công ty lại phải đào tạo lại lực lượng lao động của mình
39
Môi trường bên trong
Công tác đào tạo, phát triển cán bộ phòng tài chính - kế toán sẽ chịu tác động của rất nhiều yếu tố bên trong tổ chức như cơ sở vật chất, con người, hoạt động nhân sự,… cùng nhiều các hoạt động khác nữa như tuyển dụng, đánh giá hiệu quả,…khác như kế hoạch hóa, tuyển dụng, đánh giá thực hiện công việc….
Cơ sở vật chất, quản lý, tổ chức và con người tác động trực tiếp tới quá trình đào tạo và phát triển.
Để tiến hành hiệu quả tất cả những hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực bên trong các tổ chức doanh nghiệp thì nhất định sẽ cần tới các cơ sở vật chất kỹ thuật, đội ngũ cán bộ đáp ứng nhu cầu đào tạo, các quy chế, quy định điều chỉnh những quan hệ phát sinh khi đào tạo.
Thu gọn lại, việc đào tạo của công ty có vào hai yếu tố chính đó là cơ sở vật chất và cán bộ phụ trách đào tạo:
- Cơ sở vật chất:
+ 100% cán bộ nhân viên được đào tạo trên máy tính với các phần mềm kế toán đã được công ty đặt hang và sử dụng
+ Môi trường làm việc mát mẻ trong lành, phòng ốc có thiết kế phù hợp với môi trường thực tế làm việc, tạo không gian thoải mái nhất cho cán bộ nhân viên để họ có thể thích ứng, tiếp thu được nhiều nhất lượng kiến thức
- Cán bộ phụ trách đào tạo và phát triển nhân lực:
+ Người hướng dẫn được chia làm hai nhóm chính là cán bộ của công ty và đối tác cung cấp ứng dụng kế toán
Cán bộ đào tạo của công ty có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên về công việc phải làm, các thủ tục hành chính, nghiệp vụ kế toán vị trí nơi làm việc, các phòng ban của công ty,…Ngoài ra còn hướng dẫn cảnh báo cho nhẫn viên có các tình huống có thể xảy ra trong công việc và hướng giải quyết, chủ yếu là các tình huống thường gặp về giấy tờ thủ tụ hành chính. Một số tình huống ít gặp thì sẽ được đào tạo them trong quá trình làm việc với công ty.
40
Đối với bên cung cấp dịch vụ kế toán có trách nhiệm đào tạo cho nhân viên cách thao tác sử dụng phần mềm kế toán thành thạo và khắc phục lỗi thường gặp.
2.6. Đánh giá chung về công tác đào tạo của công ty TNHH Thương Mại Tùng Chiếncho cán bộ phòng tài chính- kế toán, giai đoạn 2017-2019