Cơ sở vật chất 98,8 113,9 125,3 141,2 24,4 91,5 106,8 108,9 119,5 18,0 7,3 7,1 16,3 21,6 6,4 0 20,000,000,000 40,000,000,000 60,000,000,000 80,000,000,000 100,000,000,000 120,000,000,000 140,000,000,000 160,000,000,000 2016 2017 2018 2019 2020
37
Đối với công ty CP Vinasimex trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa thì cơ sở hạ tầng, kỹ thuật có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng hàng hóa. Nếu công ty có hệ thống kho hàng và phương tiện vận tải tốt thì chất lượng hàng hóa sẽ được đảm bảo hơn. Hiện tại công ty cũng có các nhà kho riêng nhưng số lượng không nhiều và sự phân bổ không đồng đều khiến cho quá trình vận chuyển trở nên khó khăn. Về phương tiện vận chuyển thì công ty vẫn phải thuê phương tiện chuyển chở, đối với mặt hàng nồi cơm điện nhập khẩu với số lượng khá lớn vowsi các loại và mẫu mã khác nhau nên cần số lượng xe vận chuyển không chỉ nhiều mà còn phải đảm bảo điều kiện tốt nhất tránh gây ra hỏng hóc trong quá trình vận chuyển. Và kho hàng của công ty cũng không gần với trụ sở chính của công ty do đó thường xuyên phải cử nhân viên đi giám sát kho. Điều này khiến cho việc giám sát trở nên mất nhiều thời gian, con người ảnh hưởng không nhỏ đến quy trình nhập khẩu của công ty
Vốn và tài chính của công ty
Công ty có nguồn vốn lớn và sử dụng hiệu quả sẽ đạt nhiều hợp đồng nhập khẩu với quy mô lớn và tạo được niềm tin đối với khách hàng của công ty. Là một công ty cổ phần với vốn điều lệ ban đầu là 30 tỷ. Do vậy, nguồn tài chính của công ty còn hạn chế so với tổng nguồn hàng nhập khẩu, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kết hợp với yếu tố nhân sự, trình độ chuyên môn kĩ thuật. Khi mới thành lập công ty cổ phần Vinasimex chỉ có thể thực hiện những hợp đồng kinh doanh nhỏ và vừa, hầu hết những hợp đồng công ty kí kết được khoảng từ 4 đến 5 tỷ đồng và chỉ có một vài hợp đồng lớn. Trong giai đoạn từ năm 2010 đến 2013 nhờ vào sự lãnh đạo các phòng ban đặc biệt là phòng kinh doanh và kĩ thuật đã từng bước đưa Vinasimex kinh doanh ổn định và tạo ra hiệu quả kinh tế. từ năm 2014 đến nay tài chính của công ty đã có sự tiến triển. Số vốn tăng lên 50 tỷ đồng năm 2016 so với năm 2014 – Theo số liệu thống kê của công ty cổ phần Vinasimex, từ việc thu hút nguồn vốn đầu tư để mở rộng kinh doanh, đã chứng minh phần nào hướng đi kinh doanh hiệu quả của công ty.
Việc nhập khẩu nồi cơm điện chiếm một lượng vốn khá ổn định của công ty vì thế việc tăng vốn giúp cho việc nhập khẩu trở nên dễ dàng, mẫu mã phong phú và số lượng thì lớn hơn. Góp phần ổn định nguồn hàng nhập khẩu của công ty đem lại doanh thu ổn định.
Quy trình mua hàng và nội bộ của công ty
Cần có một quy trình mua hàng rõ ràng và thích hợp cho từng loại sản phẩm cần mua, tuy nhiên để có được một quy trình đúng và hiệu quả nhất cho từng sản
38
phẩm (nội địa và quốc tế) thì cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận: Sale và Marketing, sản xuất, mua hàng , kho vận, kiểm tra chất lượng
Quy trình mua hàng cho sản phẩm nội địa khác với nước ngoài ví dụ: thời gian mua hàng cho sản phẩm nước ngoài là 2,5 đến 3 tháng vì vậy các bộ phận cần chủ động về thời gian đặt hàng (Order) với mua hàng (Purchasing), tránh tình trạnh đặt hàng khẩn cấp (Urgent order), nhận biết được thiệt hại nếu xảy ra tình trạng đặt hàng khẩn cấp, chi phí mua vé máy bay có thể cao gấp 2 hoặc gấp 3 lần chi phí đường biển (Tùy thuộc vào số lượng hàng hóa, thời gian bay từ nước nào, đi từ cảng nào,…), từ đó có thể nắm chắc các hạng mục công vệc cần xử lý để hoàn thành yêu cầu mua hàng một cách nhanh gọn và hiệu quả.
Năng lực nhân sự
Trình độ chuyên môn và năng lực làm việc của mỗi thành viên trong công ty đều được đánh giá ở mức độ tốt, nhất là đội ngũ quản lý cao cấp, đặc biệt là người đứng đầu của phòng mua hàng chính là trưởng phòng mua hàng. Với 10 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu hàng nội địa và quốc tế cùng với đó là kĩ năng quản lý chuyên sâu, ngoài ra phòng mua hàng có đội ngũ nhân viên vững vàng về chuyên môn, có kinh nghiệm trong giao thương, khả năng ứng phó linh hoạt trước biến động của thị trường nên việc nhập khẩu luôn đạt hiệu quả.
Nguồn lực của công ty
Đến năm 2020 nguồn nhân lực của công ty Vinasimex là 300 nhân viên tại các sơ sở kinh doanh khác nhau ở Hà Nội và Hồ Chí Minh. Công ty có đội ngũ nhân viên trình độ cao đặc biệt là nhân viên bán hàng và kinh doanh xuất nhập khẩu. Tất cả nhân viên đều đã có kinh nghiệm dày dặn nghiệp vụ xuất nhập khẩu, mua hàng nội địa cũng như quốc tế, điều này giúp cho công việc của công ty trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Nguồn lực đóng vai trò quyết định đến hiệu quả kinh doanh của công ty, sự tồn tại và thành công của Công ty
Uy tín của công ty
Công ty Vinasimex với lịch sử là 10 năm hoạt động, là bạn hàng lâu năm của rất nhiều các đối tác quốc tế và nhận được sự tin tưởng củ đối tác về việc thanh toán đủ và đúng hạn, do đó có phần lợi thế hơn các hợp đồng mua bán từ các đối tác sau này, đồng thời khẳng định được sự uy tín của công ty trong thị trường nội địa cũng như quốc tế.