Thƣơng mại du lịch và hỗ trợ nhân đạo
2.5.1 Đánh giá chung về hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Thƣơng mại du lịch và hỗ trợ nhân đạo
Trong thời gian qua cụ thể 3 năm gần đây từ năm 2018-2020 trong chiến lược sản phẩm kinh doanh của công ty công ty đã có những cải thiện trong hoạt động của mình. Bằng chứng được thực hiện thông qua bảng kết quả kinh doanh của công ty trên các phương diện đều có bước tăng trưởng đều và vững chắc đó là sự cố gắng khắc phục mọi khó khăn để đứng vững trong nền kinh tế mở và hội nhập khẳng định thương hiệu tài sản nguồn vốn công ty được sử dụng hiệu quả doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng đặc biệt là lợi nhuận tăng cao. 2.5.2 Đánh giá những điểm đạt đƣợc và hạn chế của công ty TNHH Thƣơng
mại du lịch và hỗ trợ nhân đạo.
Xuất phát từ thực trạng thực tế hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2018-2020 cùng với việc phân tích những yếu tố tác động tới hiệu quả kinh doanh của công ty em đánh giá những điểm đạt được và hạn chế qua đó có thể giúp công ty thấy rõ những mặt công ty đã đạt được và những hạn chế công ty cần phát huy và khắc phục.
2.5.2.1 Những điểm đạt đƣợc
Với 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng công ty đã dần tạo dựng được uy tín trên thị trường và thu hút được nhiều đối tác hơn. Thị trường của công ty các năm qua liên tục được mở rộng.
Khả năng đầu tư của công tư tăng lên rõ rệt nhờ công ty trong năm qua đã tập trung tăng cường vào đầu tư phát triên máy móc dây chuyền lao động để nâng cao hơn nữa chất lượng công trình cũng như tăng nâng suất lao động.
66
Tổng tài sản của công ty có xu hướng tăng. Hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty đều lớn cho thấy hiệu suất sử dụng tài sản cố định của công ty là tốt.
Ngoài ra các nhân tố gián tiếp cũng tác động tích cực đến hoạt động của công ty như:
+ Bộ phận kế toán kiểm toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao tuân thủ chặt chế chế độ kế toán ban hành. Bên cạnh đó chứng từ sổ sách được sắp xếp theo bố trí một cách khoa học giúp cho việc tra cứu thuận lợi dễ kiểm soát cũng như dễ quản lý và theo dõi tình hình tài chính của công ty.
+ Đội ngũ cán bộ công nhân viên với tay nghề cao giàu kinh nghiệm đã giúp cho công tác.
+ Cùng với các chính sách ưu đãi về thuế của nhà nước đã giúp công ty yên tâm hơn trong kinh doanh tăng cao lợi nhuận.
+ Công ty đã tạo được một hệ thống các cửa hàng chi nhánh và hệ thống đại lý rộng khắp các thị trường chính.
2.5.2.2 Những điểm hạn chế
- Vòng quay tài sản của công ty chưa có dấu hiệu tốt chua ổn định đối với một công ty chuyên về cung cấp vật liệu xây dựng thì tài sản cố định chiếm một tỷ trọng không nhỏ, vai trò khá quan trọng nếu tỷ trọng này quá thấp sẽ làm cho năng suất hoạt động của công ty chưa thật sự hiệu quả.
- Sức sinh lời của công ty có chiều hướng tăng nhưng chưa phù hợp có thể nói là đang còn nhỏ so với quy mô hoạt động của công ty.
- Trong quá trình xây dựng chiến lược các nhà quản trị cấp cao của công ty chưa vận dụng được hết tiềm năng chưa đánh giá được ưu nhược điểm một cách rõ ràng chưa chỉ ra chính xác được năng lực cốt lõi của công ty cũng như đường hướng thực thi chiến lược còn quá mơ hồ áp dụng vào thực tế chưa có tính khả thi cao.
67
CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DU LỊCH VÀ
HỖ TRỢ NHÂN ĐẠO 3.1 Phƣơng hƣớng phát triển của công ty
3.1.1 Phƣơng hƣớng phát triển chung của công ty về nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Trong bối cảnh nền kinh tế nhiều biến động với những khó khăn và thuận lợi như trên nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và chủ động đối phó với những biến động của thị trường công ty đã xác định mục tiêu và định hướng phát triển trong thời gian tới như sau:
Mục tiêu phát triển của công ty: Phấn đấu hoàn thiện cơ sở hạ tầng đẩy mạnh và nâng cấp mọi hoạt động tăng thu nhập bình quân đầu người và cải thiện đời sống cho người lao động vượt lên các đối thủ cạnh tranh là các công ty cùng ngành buôn bán vật liệu xây dựng đầu tư quảng bá tên tuổi hình ảnh trên phạm vi rộng lớn…
3.1.2 Phƣơng hƣớng phát triển hoạt động kinh doanh của công ty
- Chương trình ứng dụng công nghệ phần mềm tin học hóa toàn bộ hoạt động của công ty. Xây dựng một hệ thống thông tin chiến lược sách lược giải pháp kinh doanh đúng đắn. Lấy công nghệ thông tin làm nền tảng là công cụ quản lý và phải được triển khai với tốc độ cao.
Để phục vụ tổ chức hoạt động trong công ty công ty đã đưa ra chiến lược phát triển sau:
- Phát triển công ty thành một tập đoàn kinh doanh đa ngành nghề trong đó ngành buôn bán vật liệu xây dựng là ngành chủ đạo.
- Thiết lập các đại diện và chi nhánh công ty cổ phần các thành phố tỉnh trọng điểm trong cả nước và ngoài nước theo tiến độ phát triển kinh doanh.
- Liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để phù hợp với thị trường trong nước và xuất khẩu.
68
- Phát triển công ty theo hướng hiện đại hóa khoa học - công nghệ tiên tiến.
- Chủ động tìm kiếm thêm đối tác mở rộng thị trường để tiêu thụ sản phẩm chủ động đối phó với các biến động của thị trường có thể xảy ra.
- Kết hợp phát triển công ty với phát triển vùng lãnh thổ để tranh thủ sự giúp đỡ của địa phương.
- Nghiêm chỉnh trong việc lựa chọn đối tượng đi đào tạo: Đây là khâu quan trọng trong công tác đào tạo. Việc lựa chọn đối tượng đào tạo cần chú trọng hơn để thu hút và lựa chọn những người thực sự có nhu cầu cần thiết đào tạo nâng cao tay nghề kỹ năng.
- Đặc biệt quan tâm tới việc trọng dụng nhân tài: Nhân tài là nguồn chất xám của công ty nên cần phải biết tận dụng nhân lực này một cách hiệu quả không để lãng phí công ty cần có những chế độ đãi ngộ thưởng xứng đáng với những người thực sự giỏi và có công với công ty.
3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thƣơng mại du lịch và hỗ trợ nhân đạo
- Tổ chức sử dụng vốn tiết kiệm hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Trên cơ sở sứ mệnh tầm nhìn và chiến lược kinh doanh doanh nghiệp cần thực hiện các hoạt động kinh doanh và đầu tư để cụ thể hóa chiến lược đã hoạch định. Việc tổ chức huy động vốn kịp thời đầy đủ sẽ giúp cho doanh nghiệp chớp được cơ hội kinh doanh tăng doanh thu và lợi nhuận. Việc lựa chọn các hình thức và phương pháp huy động vốn thích hợp đảm bảo cơ cấu vốn tối ưu có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sử dụng vốn góp phần tăng tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu.
Mặt khác việc huy động tối đa số vốn hiện có vào hoạt động kinh doanh có thể giúp doanh nghiệp tránh được thiệt hại do ứ đọng vốn tăng vòng quay tài sản góp phần tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Kiểm tra giám sát một cách toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
69
- Xét về mặt khái niệm kiểm soát tài chính là việc đặt ra những tiêu chuẩn chuẩn mực về tài chính đối chiếu quá trình thực hiện hoạt động tài chính trên thực tế với các chuẩn mực đặt ra từ đó phát hiện những sai lệch và thực hiện sự điều chỉnh cần thiết nhằm đảm bảo các hoạt động tài chính phù hợp với chuẩn mực hoặc điều chỉnh các tiêu chuẩn chuẩn mực cho phù hợp với tình hình mới. Như vậy kiểm soát tài chính bao gồm các hoạt động chủ yếu sau:
Thứ nhất xây dựng các tiêu chuẩn chuẩn mực về tài chính cho doanh nghiệp: Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng các văn bản quy định về hoạt động tài chính bao gồm: Điều lệ quy chế tài chính quy chế chi tiêu nội bộ quy chế tiền lương tiền thưởng và các quy chế khác.
Thứ hai thực hiện việc đánh giá các hoạt động tài chính trên thực tế so với các chuẩn mực đã đề ra và phát hiện những chênh lệch sai biệt so với chuẩn mực.
Thứ ba thực hiện những điều chỉnh cần thiết bao gồm việc điều chỉnh lại các hoạt động tài chính trên thực tế cho phù hợp với chuẩn mực hoặc sửa đổi các quy định chuẩn mực về tài chính cho phù hợp với điều kiện hoạt động mới.
Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp cũng là quá trình vận động chuyển hóa hình thái của vốn tiền tệ. Vì vậy thông qua việc xem xét tình hình thu chi tiền tệ hàng ngày và thông qua việc phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp và việc thực hiện các chỉ tiêu tài chính các nhà quản trị tài chính có thể kiểm soát kịp thời và toàn diện các mặt hoạt động của doanh nghiệp từ đó rút ra những tồn tại và những tiềm năng chưa được khai thác để đưa ra các quyết định thích hợp điều chỉnh các hoạt động nhằm đạt được mục tiêu đề ra của doanh nghiệp.
3.3 Biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Thƣơng mại du lịch và hỗ trợ nhân đạo Thƣơng mại du lịch và hỗ trợ nhân đạo
Nhằm để có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại du lịch và hỗ trợ nhân đạo trong thời gian tới cùng với sự cải tiến và những chính sách mới đề ra trong hoạt động doanh nghiệp em cũng
70
xin được đưa ra một số biện pháp của bản thân được dựa trên những hiểu biết thu thập trong thời gian qua tại công ty cũng như vận dụng những kiến thức đã được học ở trường với mong muốn được góp phần tạo ra sự chuyển biến trong hoạt đông kinh doanh tại công ty TNHH thương mại du lịch và hỗ trợ nhân đạo.
3.3.1 Biện pháp về doanh thu bán hàng
Doanh thu = Số lượng x Đơn giá
Vì vậy muốn tăng doanh thu thì có hai cách đó là tăng sản lượng tiêu thụ hoặc là tăng giá bán đồng thời có thể kết hợp tăng sản lượng và giá bán. Tuy nhiên, trong điều kiện môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt quyết liệt của nền kinh tế đặc biệt là ngành kinh doanh vật liệu xây dựng ở Hà Nội như hiện nay ảnh hưởng bởi dịch covid 19 thì khả năng tăng giá bán là vấn đề vô cùng khó khăn không chỉ riêng với công ty mà là đối với tất cả các doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng nói chung. Mặt khác vật liệu xây dựng là thị trường cực kỳ nhạy cảm với giá bởi vì lúc nào người mua vật liệu xây dựng cũng đều mua với số lượng lớn. Do đó để tăng doanh thu trong tương lai thì công ty phải có những biện pháp thích hợp để có thể gia tăng phần sản lượng tiêu thụ bằng cách đa dạng hóa các sản phẩm đầu vào tìm kiếm sản phẩm chất lượng cao kết hợp với việc mở rộng thị trường tìm thêm khách hàng mới.
Mặt khác công ty nên sử dụng các chính sách hoa hồng khuyến mãi chiêu thị để khuyến khích khách hàng đồng thời thu hút sự chú ý của khách hàng đối với từng sản phẩm từng mặt hàng của công ty. Chính những điều đó sẽ tạo nên nhiều điều kiện thuận lợi hơn để công ty tăng sản lượng tiêu thụ ở thị trường. Ngoài ra tăng doanh thu sẽ dẫn đến tăng lợi nhuận và nâng cao uy tín của công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.3.2 Biện pháp về chi phí
Trong quá trình sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp phải tiêu tốn những loại chi phí như sau: Chi phí sản xuất trong đó có chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Vì vậy bất kỳ doanh nghiệp nào muốn trích giảm chi phí thì phải giảm tất cả các chi phí trên. Nhưng riêng đối doanh nghiệp kinh doanh vật liệu
71
xây dựng của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại du lịch và hỗ trợ nhân đạo thì trong công việc trích giảm chi phí thì nên cần giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bởi vì hai loại chi phí này chiểm tỷ trọng khá cao trong tổng chi phí. Việc trích giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một vấn đề mà công ty cần xem xét thật kỹ. Mặc dù với quy mô kinh doanh của công ty ngày càng một gia tăng nhưng một khi tốc độ tăng của chi phí quản lý và chi phí bán hàng tăng nhanh tương đương với tốc độ tăng của doanh thu thì sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Nhưng nếu trích giảm quá nhiều chi phí thì có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực hay trích giảm chi phí quản lý quá mức sẽ dẫn hiệu quả kinh doanh sụt giảm đặc biệt là đối với đơn vị kinh doanh thương mại như công ty.
Để làm được điều đó thì công ty cần lựa chọn nhân viên phải có trình độ năng lực thực hiện tốt công việc được giao. Trong quá trình hoạt động nếu chi phí nào không hợp lý thì cần phải giảm bớt đi như: chi phí điện nước .... Nếu như thế thì sẽ giảm được phần nào chi phí và làm tăng doanh thu cho công ty.
3.3.3 Một số biện pháp khác
- Qua phân tích ma trận S.W.O.T ta có các lựa chọn như sau + Phát triển thị trường mang tính chiều sâu
Quyết tâm đẩy mạnh sản lượng tiệu thụ tại các thị trường chính của Công ty. Ở đây tập trung vào hai nhóm khách hàng chính là các công trình và các đại lý
+ Thiết lập lại và chăm sóc tốt hệ thống đại lý tại các thị trƣờng.
Đánh giá lại hệ thống đại lý hiện có đồng thời thiết lập thêm các đại lý ở các vùng còn mỏng và chưa có đại lý.
+ Xây dựng chính sách bán hàng từng phân khúc thị trường và từng nhóm khách hàng.
Xây dựng chính sách bán hàng đối với từng nhóm khách hàng như công trình đại lý dân dụng đồng thời theo từng khúc thị trường cụ thể.
+ Theo dõi tốt tình hình khách hàng để hạn chế nợ quá hạn đồng thời theo dõi sự lớn mạnh của các đại lý.
72
Tăng cường công tác chăm sóc và quản lý hồ sơ khách hàng nhằm đánh giá khách hàng. Chú ý đến khả năng tài chính của khách hàng nhằm hạn chế rủi ro về công nợ.
- Công ty cần định kỳ xem xét lại yếu tố lợi nhuận đối với các sản phẩm dịch vụ khác nhau của mình. Không thể bỏ qua việc đánh giá xem nơi nào có thể tăng giá nguyên vật liệu nhằm duy trì hoặc nâng cao doanh số lợi nhuận. Khi mà các chi phí giá tăng và thị trường có sự thay đổi giá cũng cần được đảm bảo để ổn định tình hình tài chính doanh nghiệp.
- Nêu công ty có tài sản nào không được sử dụng cho các mục đích sinh lời phục vụ hoạt động kinh doanh nói chung và dường như chỉ mỗi lưu kho thì doanh nghiệp nên thanh lý bớt để thu hồi vốn nhằm phục vụ cho mục đích sinh