Tỷ lệ tăng trưởng doanh thu nhập khẩu là tỷ số tài chính này phản ánh tăng trưởng nhập khẩu hàng hóa của một doanh nghiệp, tỷ lệ này càng cao càng đồng nghĩa với khả năng tăng trưởng của doanh nghiệp cũng cao. Việc nhìn nhận xem công ty có tiếp tục tăng trưởng hay không là một việc khó, tuy nhiên, nếu tỷ số tăng trưởng doanh thu nhập khẩu trong hơn ba năm liên tiếp, chúng ta có thể xác định mức độ tăng trưởng ấy. Con số an toàn của chỉ số này là trên 10% – 20%.
Tỷ lệ tăng trưởng doanh thu nhập khẩu =(𝐷𝑛− 𝐷𝑛−1) 𝐷𝑛−1 Trong đó:
𝐷𝑛−1: Doanh thu nhập khẩu kì trước 𝐷𝑛: Doanh thu nhập khẩu kì này
24
Chương 2. THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH
ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN LATA 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata được thành lập theo quyết định của Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03 tháng 11 năm 2011 với Trụ sở chính tại 63A/12 Chính Kinh, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.
Tên Công ty: Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata
Tên tiếng Anh: LATA DEVELOPMENT INVESTMENT.,LTD
Tên viết tắt: LATA CO.,LTD
Văn phòng giao dịch Hà Nội: Số 7 lô 10A KĐT Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội. Văn phòng giao dịch Hồ Chí Minh: 15/48A Đoàn Như Hài, Phường 12, Quận 4, Hồ Chí Minh.
Người đại diện: Nguyễn Châu Lân
Số điện thoại: (+84.24) 22.60.11.02 Email: info@lata.vn
Mã số thuế: 0105612754 Website: www.lata.vn
Vốn điều lệ: 6.800.000.000
Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata đã trải qua một chặng đường dài, đi qua những thời kỳ khủng hoảng của của nền kinh tế. Từ những ngày đầu còn non trẻ, đứng trước nhiều nguy cơ thất bại nhưng đến ngày hôm nay Lata vẫn vững mạnh và phát triển không ngừng. Trải qua thời gian hoạt động nhiều năm, trong môi trường cạnh tranh gay gắt nhưng doanh nghiệp cũng đã khẳng định được tên tuổi, cũng như vị thế của mình ngày càng mở rộng mạng lưới kinh doanh và dịch vụ. Doanh nghiệp có lợi thế vững chắc trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cùng với đó thiết lập được những mối quan hệ bền vững với khách hàng lớn trong và ngoài nước.
Theo nhu cầu ngày càng phát triển của nền kinh tế trong nước cũng như nền kinh tế thế giới, chính phủ có những chính sách mở cửa, khuyến khích sự chuyển đổi nền kinh tế thị trường, thúc đẩy hoạt động giao thương giữa các nước. Trong quá trình tìm hiểu thị trường và nắm bắt thị hiếu của khách hàng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata đã thành lập dựa trên cơ sở kinh doanh thông qua hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Là công ty thương mại chuyên bán hàng vào các khu công nghiệp và khu chế xuất, sản phẩm chuyên về phòng sạch và thiết bị liên quan đến công nghệ phòng sạch, thiết bị bảo hộ
25
lao động. Công ty được đặt tại vị trí thuận tiện cho giao thông đi lại, đảm bảo nguồn thu nhập ổn định người lao động trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
Đến nay, Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata là đại lý của nhãn hàng As One độc quyền tại Việt Nam, chuyên nhập khẩu các sản phẩm của công ty Nhật Bản. Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa từ đó cũng phát triển và theo quy trình nhất định đem đến sự hài lòng cho các bên đối tác và khách hàng. Nhờ vào sự đầu tư đúng đắn, sự am hiểu về mô hình kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng được xây dựng và cải tiến, chiến lược kinh doanh phù hợp đã đưa Công ty ngày một phát triển và thành công.
Sau gần 10 năm hoạt động, xuất phát điểm với chỉ một hai khách hàng, bằng sự nỗ lực không ngừng nghỉ của đội ngũ nhân viên và ban Giám đốc đến nay Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata đã cung cấp được cho hơn 100 khách hàng lớn nhỏ khác nhau, trong đó phải nói đến những bạn hàng đến từ Nhật Bản với những yêu cầu khắt khe về hàng hóa như Asahi, Terumo, Fuji Xerox hay các tập đoàn sản xuất lớn như Samsung, Panasonic, Canon…
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ
2.1.2.1. Chức năng
Với phương châm lấy sự hài lòng của khách hàng làm thước đo sự phát triển của doanh nghiệp, Lata cung cấp tới khách hàng các sản phẩm chính hãng, chất lượng tốt, giá thành hợp lý và chế độ bảo hành nhanh chóng.
Thực hiện thương mại xuất nhập khẩu cho các sản phẩm, các mặt hàng công cụ khoa học, dụng cụ, thiết bị dùng trong phòng sạch, phòng thí nghiệm.
Phối hợp với các đơn vị vận chuyển nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài lưu trữ tại kho Công ty.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo quy chế hiện hành nhằm thực hiện mục tiêu mà công ty đề ra.
- Tuân thủ các chính sách xuất nhập khẩu, giao dịch đối ngoại của Nhà nước. Tuân thủ các chính sách hoạt động, các chính sách thuế của Nhà nước.
- Khai thác và sử dụng nguồn vốn hiệu quả. Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, trả lương và thưởng đầy đủ giúp cải thiện đời sống cho cán bộ, công nhân viên. - Phát triển đa dạng hóa sản phẩm, đẩy mạnh và phát huy sản phẩm mũi nhọn,
không ngừng nâng cao chất lượng và hệ thống quản lý chất lượng.
- Hoạch định cơ sở hạ tầng, vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công ty.
26
- Tích cực bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật Nhà nước.
2.1.3. Lĩnh vực hoạt động
Song song với việc mở rộng đối tượng khách hàng thì Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata cũng đang không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh cũng như sản phẩm cung cấp của mình để có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng cao, ngày càng đa dạng với giá thành cạnh tranh nhất tới khách hàng.
Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata đang hoạt động với nhiều ngành nghề kinh doanh, một số lĩnh vực tiêu biểu như:
- Quần áo phòng sạch, quần áo kháng khuẩn - Bảo hộ lao động
- Vật tư phòng sạch (vải lau, thảm dính bụi, đồ dùng phòng sạch) - Dụng cụ cơ khí, linh kiện điện tử
- Đo lường, đo đạc - Thiết bị đo lường, đo đạc - Công nghiệp - Vật tư và thiết bị công nghiệp
Hiện nay, Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata đang là nhà phân phối độc quyền của thương hiệu As One tại Việt Nam - một trong các thương hiệu nổi tiếng về lĩnh vực nguyên phụ liệu sản xuất, thiết bị nghiên cứu khoa học trên thị trường Nhật Bản, ngoài ra bằng năng lực của mình Lata cũng vinh dự nhận được sự tin tưởng và được ủy quyền phân phối của các tập đoàn đa quốc gia nổi tiếng như: As One, Laplace (Nhật Bản), Borecy, Xiamen (Trung Quốc), Maxclean (Hồng Kông). Đồng thời cũng là nhà cung cấp chính cho các tập đoàn lớn của Nhật Bản tại Việt Nam như Canon, Panasonic, Kyocera.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata với tính chất của một công ty trách nhiệm hữu hạn với quy mô tuy không lớn nhưng được chia thành nhiều bộ phận, mỗi bộ phận đảm nhiệm những chức năng và nhiệm vụ khác nhau làm việc theo một thể thống nhất vì mục tiêu chung của công ty. Các thành viên trong công ty đều có giữ một vai trò quan trọng cũng như có những thế mạnh riêng trong từng lĩnh vực và công việc khác nhau. Mỗi thành viên đều được phân công vị trí phù hợp theo nguyện vọng và năng lực thực tế của từng người để đảm bảo một hệ thống, đạt được hiệu quả cao trong mọi công việc cũng như mọi hoạt động của công ty. Sự phân quyền giữa ban lãnh đạo và các bộ phận, giữa trưởng bộ phận với từng nhân viên đều được thống nhất thực hiện. Điều đó giúp
27
công ty hoạt động theo một trật tự và quy củ nhất định giữa lãnh đạo và các cấp qua đó nâng cao trách nhiệm từng cá nhân để nâng cao trách nhiệm tập thể giúp công ty đạt tối đa hiệu quả công việc một cách nhanh chóng và khoa học. Sự nỗ lực, cố gắng của mỗi thành viên chính là biểu hiện cho mối quan hệ tốt đẹp giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa những đồng nghiệp với nhau. Vì là Công ty TNHH hai thành viên trở lên nên cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata
Nguồn: Phòng hành chính
Mỗi phòng ban trong công ty đều đảm nhiệm những công việc và giữ vai trò khác nhau nhưng mỗi phòng ban là một nền tảng vững chắc để hình thành lên công ty và đảm bảo quá trình hoạt động xuyên suốt kể từ khi thành lập cho đến nay.
Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên gồm tất cả các thành viên công ty, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ sau đây: Hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kinh Doanh Phòng HCNS Phòng Xuất Nhập Khẩu Phòng Kế Toán Kho và giao nhận
28
Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn; quyết định dự án đầu tư phát triển của công ty; quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty; quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty.
Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty; quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty; quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện; sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty; quyết định tổ chức lại công ty; quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty; quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật và điều lệ công ty.
Giám đốc: là người đại diện, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Hơn thế, giám đốc còn là người tìm kiếm, kết nối khách hàng cho công ty.
Phó giám đốc: là người hỗ trợ đắc lực cho giám đốc, điều hành và duy trì mọi hoạt động của công ty theo sự phân công và ủy thác của giám đốc. Đặc biệt là người tiếp nhận ý kiến đóng góp và phản hồi của nhân viên để có những biện pháp quản lý và lãnh đạo phù hợp đưa công ty ngày càng phát triển.
Phòng kinh doanh: thực hiện toàn bộ kế hoạch và hoạt động kinh doanh, từ tìm kiếm đối tác, khách hàng đến mở rộng thị trường, tổ chức mua bán hàng hóa, trực tiếp đem lại lợi nhuận cho công ty.
Phòng xuất nhập khẩu: gồm bộ phận xuất, bộ phận nhập, bộ phận mua hàng và chứng từ là bộ phận thực hiện hầu hết các hợp đồng kinh doanh của công ty. Đồng thời, theo dõi, quản lý, điều phối từng khâu trong hoạt động xuất nhập khẩu và trực tiếp làm việc với Hải quan.
Chức năng: xây dựng, điều hành quản lý kế hoạch xuất nhập khẩu của công ty. Công tác cung ứng, quản lý vật tư và sản phẩm trong kho để kịp thời cung ứng cho khách hàng. Tiêu thụ sản phẩm xuất kho ra thị trường trong và ngoài nước. Công tác nhập khẩu trang thiết bị, phụ tùng, nguyên vật liệu, công nghệ phục vụ kinh doanh.
29
Nhiệm vụ: dựa vào kế hoạch hàng năm của công ty và các hợp đồng đã định kỳ giao dịch của khách hàng để xây dựng kế hoạch kinh doanh. Quá trình này đòi hỏi sự nhất quán và phối hợp giữa các bộ phận và đơn vị trong công ty.
Phòng kế toán: kiểm soát quá trình thu – chi của công ty, quản lý và theo sát quá trình sử dụng nguồn vốn của công ty.
Chức năng: đưa ra phương án sử dụng vốn hợp lý, đúng mục đích để đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty được duy trì liên tục và có hiệu quả kinh tế cao.
Nhiệm vụ: ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu tình hình sử dụng nguồn vốn trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
Bộ phận kho và giao nhận hàng hóa: Quản lý sản phẩm hàng hóa nhập kho, xuất kho đảm bảo không sai lệch về số lượng. Bộ phận giao nhận hàng chịu trách nghiệm theo dõi, cập nhật và nhận lịch lấy hàng hóa nhập khẩu, giao hàng đến cho khách. Đồng thời, trong quá trình vận chuyển đảm bảo nguyên trạng thái của hàng hóa tránh hư hỏng.
Phòng hành chính nhân sự: trực tiếp quản lý nhân viên trong công ty, đảm bảo nguồn nhân lực cho quá trình hoạt động kinh doanh, sắp xếp nhân lực phù hợp với trình độ và năng lực của cán bộ nhân viên qua từng thời kỳ.
Chức năng: chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị trong công ty về các thủ tục hành chính cũng như quy trình quản lý, đôn đốc, nhắc nhở nhân viên.
Nhiệm vụ: Quản lý hồ sơ, số lượng nhân viên trong công ty; quản lý công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, đề đạt, khen thưởng, kỷ luật… Lấy ý kiến của đông đảo nhân viên trong công ty để đưa ra quyết định phù hợp.
2.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2017-2020
Từ những ngày đầu thành lập, Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata đã đối mặt với rất nhiều khó khăn, với số vốn còn hạn hẹp công ty tiến hành kinh doanh và từng bước phát triển như hiện nay. Trải qua nhiều giai đoạn, công ty đã rút ra được cho mình những kinh nghiệm về cách tuyển dụng nhân viên cũng như cách sắp xếp, tổ chức kinh doanh sao cho công ty hoạt động ổn định hướng tới mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận. Dưới đây là kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2017-2020:
30
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata giai đoạn 2017-2020
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Tổng tài sản doanh nghiệp 12.133.920.856 15.025.763 000 16.136.996.162 18.614.560.347 Doanh thu Doanh thu 37.799.232.882 43.534.494.748 54.914.252.929 59.728 613 883 Doanh thu thuần 37.570.351.707 43.452.606.149 54.692.569.767 59.651.367.444 Chí phí Chi phí tài chính 328.994.143 148.205.149 212.249.006 521.783.579 1. Chi phí quản lý DN 9.355.802.505 10.533.465.317 11.768.686.468 13.662.807.033 Lợi nhuận Lợi nhuận trước thuế 124.253.679 410.255.869 598.316.946 466.744.355 Lợi nhuận sau
thuế 89.380.217 328.204.695 478.653.557 373.395.484
Nguồn: Phòng kế toán
Có thể thấy mặc dù Công ty mới thành lập từ năm 2011 lại rơi đúng vào thời điểm khủng hoảng kinh tế thế giới đang diễn ra khi mà các doanh nghiệp lớn nhỏ đều lao đao tìm cho mình những hướng đi để duy trì doanh số thì Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Lata lại có một sự phát triển không ngừng nghỉ. Chỉ trong vòng 10 năm đầu thành lập, tổng tài sản doanh nghiệp đã tăng khá nhiều, doanh thu của công ty mỗi năm không ngừng tăng lên, đến năm 2020 đã tăng rất nhiều lần so với thời điểm xuất phát, đem đến lợi nhuận hằng năm không ngừng tăng, năm sau cao hơn năm trước. Lợi nhuận sau thuế năm 2020 so với năm 2017 tăng mạnh 284.015.267 đồng. Những con số trên phần nào